中国石化采购管理体系
李静
2013 年 12 月
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中国石油化工集团公司
内容提要
第一部分 中国石化采购管理工作理念 第二部分 中国石化采购管理体制 第三部分 中国石化采购管理机制 第四部分 中国石化集团化采购 第五部分 中国石化电子化采购 第六部分 中国石化供应商管理
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
● 电子化采购平台实现记录每笔业务的过程信息和 结果信息，实现采购信息的高度集成和广泛共享。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
公开化 —— 开门采购、公开采购、公示采购
供应部门打开采购大门，邀 请计划、生产、工程、使用等部 门参与采购，开展开门采购、专 家采购；公开采购关键环节，实 施公开采购；公示采购的重要信 公开
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第二部分 中国石化采购管理体制
◆包括三个方面 一、中国石化采购管理体制改革的背景 二、中国石化采购管理体制的基本框架 三、中国石化采购管理体制改革主要做法
中国石油化工集团公司
第二部分 中国石化采购管理体制
一、中国石化采购管理体制改革的背景 （一）分散采购
集团公司层面 分散对外采购
◆包括三个方面 一、供应理念 二、采购理念 三、管理理念
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
一、供应理念
安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三
● 安全供应 ● 及时供应 ● 经济供应
防范质量风险 防范进度风险 防范价格风险
质量、进度 、价格风险是采购工作三大主要风险，当三者之间发生冲 突时，必须坚持安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三。
采购
息，实施公示采购。全力打造科 学理性、公开透明的阳光采购工 程。
开门采购
阳光采购 工程
公示 采购
专家采购
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内容提要
第一部分 中国石化采购管理工作理念 第二部分 中国石化采购管理体制 第三部分 中国石化采购管理机制 第四部分 中国石化集团化采购 第五部分 中国石化电子化采购 第六部分 中国石化供应商管理
• 全面推进规章 制度、业务流 程、绩效考核 体系、物料编 码、MRO模块 等标准化工作。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
电子化 —— 采购电子化、管理信息化、信息集成化
● 建立中国石化统一的电子化采购平台，实现所有 采购业务在统一的平台上规范运作。
● 采购业务全过程搬上电子化采购平台，把标准的 采购管理制度和业务流程嵌入系统。
采购源头不规范，从盐业公司买钢材，从照 相馆买阀门，经济案件经常发生。
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 归口管理 、集中采购、统一储备、统一结算
●归口管理 —— 强调物资采购专业化管理。
a.总部和各直属 企业均由一位领 导分管采购工作
b.一个部门负 责物资采购专
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
二、采购理念
性能价格比最优、物资全生命周期总成本最低
●性能价格比最优 —— 采购能够满足需求的物资，既不过分强调质量性能而造成浪费和成本
上升，也不忽视质量功能而片面追求价格最低，追求物资性能价格比最优化。
●物资全生命周期总成本最低 —— 不仅计算当期发生的采购价格，还要计算物资使用寿命、维护费用、
●直属企业根据集团公司采购管理制 度要求，制订本单位采购管理实施细 则。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
流程化 —— 制定集团公司统一、标准化的采购业务流程。
采购策略
管理战略
计划管理
供应商 管理
采购业务 流程体系
价格管理
模式和 方式管理
库存管理
过程控制
ห้องสมุดไป่ตู้
● 编制了采购管理战略、 采购策略、计划管理等8个关键 环节的78个重点业务的业务流 程，初步形成了统一规范的中国 石化采购业务流程体系。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
标准化 —— 推进需求标准化、采购标准化和管理标准化。
●需求标准化
●采购标准化
●管理标准化
• 对新建装置施 行规模标准化、 设计标准化， 老装置实施标 准化改造。
• 研究制定采购 技术文件格式、 商务文件格式、 设备材料选型 等标准化文件。
业化管理
c.上市、非上市 并存的企业，非 上市不设供应部 门，委托上市采 购部门归口管理
d. 工程建设项目 不得在采购部门 以外另行设立其
他采购部门
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 ●集中采购——集合物资需求批量，统一对外采购。
集中采购
直属企业由物资采购 归口管理部门负责生产 建设物资的统一对外采 购，非上市委托上市采 购。
备件储备资金占用、物流运输以及能耗、技术进步等全生命周期内的成本，追求 物资全生命周期总成本最低。
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第一部分 中国石化采购管理工作理念
三、管理理念
制度化、流程化、标准化、电子化、公开化 制度化—— 集团公司建立统一的采购管理制度体系，直属企业制
订本单位实施细则。
●集团公司层面，34项统一、标准 化的采购管理规章制度。
各直属企业层面分别设库，各 自储备。
直属企业分厂、甚至车间分别 设库，各自储备，有的直属企业车 间小库多达上百个，中国石化车间 小库多达数千个。
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第二部分 中国石化采购管理体制
一、中国石化采购管理体制改革的背景 （三）渠道混乱
随意选择供应商 人情采购，暗箱操作
供应商对采购单位各个击破，同一种产品在 同一企业以不同价格销售。
有经济活动的单位 就有对外采购
直属企业分厂的车间 对外采购
对外采购
各直属企业层面 分散对外采购
直属企业各分厂 分散对外采购
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第二部分 中国石化采购管理体制
一、中国石化采购管理体制改革的背景
（二）层层储备
库存规模大，积压严重，占用 大量库存资金。
层层设库
各直属企业 直属企业 分厂 车间
物资装备部整合各直 属企业大宗通用重要物 资需求，统一对外实施 集团化采购。
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第二部分 中国石化采购管理体制
二、中国石化采购管理体制基本框架 ●统一储备 —— 库存资源共享和统一调度使用。