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个酒会操作流程


见物料表 签到表、签字笔、抽奖箱、抽奖券、握手礼 水果、糕点、资料(客户服务报/产品资料) 电脑、投影仪、音响设备测试 抽奖奖品、签单奖、荣誉证书、鲜花 按会前分工进行布置
会中
会后
告知客户现场情况
个人品牌酒会会前——会场准备
会场布置,营造温馨、亲切、感恩的氛围 调试灯光(找到开关,视频播放时关闭)、桌椅拜访、横幅位置 调试设备,电脑、投影仪、按动笔、幻灯片和音乐能否正常播放 根据物料清单,负责摆放(签到台、欢迎牌、X展架、抽奖箱、握手 礼物、抽奖奖品、签单奖、公司及产品宣传彩页、零食水果等)
达成FYP20万目标,则按以下方式给予酒会费用支持
数量 2桌及以上 费用支持 200元/桌(5桌封顶)
备注:1、片区、支公司酒会桌数不计入 2、必须有全景照片,有投影仪、主持人等资料进行回销
个人品牌酒会支持——物品支持
荣誉证书支持 认购单 产说会客户服务确认函
个人品牌酒会 助力2018开门大红
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具体事项
抽奖奖品、抽奖结束主持人包装领导 包装公司、包装客户经理 包装主办人
调动气氛,抽奖结束后如果设置客户代表发言,主持人串词 提前与客户充分沟通、内容与客户实际情况调整 沟通保险理念,讲解公司产品 主持人促成、渲染购买气氛,促成要强势 桌长招呼客人,做促成动作
主持人
桌长
主持人持续唱票
桌长呼应主持人
个人品牌酒会会后——追踪收单
具体见法商产说会会后收单追踪
个人品牌酒会流程
会前:
酒会构思 客户筛选 客户预约 会场准备 会中: 硬件准备 会务准备
签到入场
会后: 酒会总结
正式流程
收尾环节
追踪收单
目 录
为什么做个人酒会
怎么做个人酒会
个人酒会资源支持
个人品牌酒会支持——方案资源
方案时间:11月2日-12月31日 入围条件:12月17日前有玺越初审且承保1月 方案内容:双高团成员在方案时间内召开个人客户答谢酒会,在1月4日累计
个人品牌酒会会前——客户邀约
邀约短信发送和电话预约 短信/ 微信(提前一周):
为表达我的谢意,特邀请您参加我的表彰荣誉会,时间为**,地点是**,期待你的莅临!
尊敬的**老师您好,感谢2017年对我工作的支持,现我被公司评为“2017年年度优秀客户经理”,
电话预约(提前一周):
誉宴会,那天有空撒,一起吃饭为我庆祝一下!
重庆巴国城666饭店
个人品牌酒会会前——客户筛选
先加法,后减法,尽可能整理客户名单再严格筛选质量较好客户 根据客户情况(层次、购买能力、适合产品等)圈定参会客户,可多圈定1 桌左右客户
可以请影响力中心带些客户来(第一个签单、第一个理赔等)
客户分类安排在一桌,安排好桌长负责接待 每桌安排2位左右签单可能性较大的客户(有钱、有意愿、认同你)
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荣誉证书/荣誉奖杯
X展架 水果 糕点 认购单 签单奖 桌牌
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6 7 8
抽奖箱
抽奖奖品 电脑(2台) 按动笔
个人品牌酒会会前——人员准备
人员安排
项目 会前 内容 物资准备 布场安排(签到台) 布场安排(桌席) 布场安排(设备) 布场安排(奖品台) 会场布置 签到 引领 桌长 抽奖箱跟随 抽奖奖品递送 鲜花、荣誉证书递送 认购单发放 签单奖递送 总结 负责人 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 备注
个人品牌酒会会中——签到入场
签 到
客户到达现场进行签到
客户领取握手礼物 客户填写抽奖券
入 场
暖 场
会务引领到相应座位
桌长自我介绍,活跃氛围
暖场音乐
暖场视频
个人品牌酒会会中——正式流程
负责人
主持人 领导 主持人 主办人 主持人 客户代表 主讲 主 主持人串词 主办人发表感言 第二轮抽奖 客户代表发言 主讲 开席、促成 桌长促成
提示:提前调试好投影片、音乐、视频。最好备份一份,以备发生突发事件
个人品牌酒会会前——人员准备
总 控
和主办人一起对酒会操作要点做充分沟通,召集会务人员开会确认 各自负责的项目,协助主办人一起准备物料。到达会场后安排音控 过音乐、会务人员完成会场布置、引领人员就位、递送奖品人员就 位等
桌 长 主持主讲
*姐/哥,你收到我发的短信/微信没有啊,真的是很感谢你对我工作的支持,特别邀请你参加我的荣
再次确定时间(提前一天) 电话预约: *姐/哥,明天记得过来哦,时间是**,地点是**……
个人品牌酒会会前——硬件准备
主办人仅需制作个人介绍的PPT,其他资料主讲产品等PPT,公司VCR
《平安三十年历程》,暖场音乐和视频(法商案例/ 全民来理财)
每桌找一名经验丰富、产品熟悉的同事充当桌长,活跃现场氛围, 帮助促成现场递交申购单等
主办人提前预定主持、主讲人
和主持人确定流程(是否有颁奖、发言等环节),告知抽奖奖品, 签单奖等,便于现场包装
和主讲人确定产品PPT,现场进行讲解
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个人品牌酒会会前——人员准备
物料准备
序号 1 2 3 4 内容 签到表 签字笔 握手礼 抽奖券 序号 9 10 内容 平安资料(产品彩页/客户服务报) 鲜花
个人品牌酒会操作宣导
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目 录
为什么做个人酒会
怎么做个人酒会
个人酒会资源支持
个人品牌酒会会前——酒会构思
制定酒会主题和规模
入司20周年答谢会
荣誉表彰会
个人答谢酒会
开办的时间、地点,建议在周末召开,地点选择场地好找、好停车(联系 好停车票等事宜)、空间合适、封闭的场合
重庆天地采蝶锦庭
重庆礼宴天下
继续促成
桌长呼应主持人唱票,烘托气氛、提醒客户礼品不多了赶快抢购
个人品牌酒会会中——收尾环节
负责人 主持人 主持人 主办人 内容 第三次抽奖 结束 送客 具体事项 客户填写认购单并抽奖 主持人致谢、宣布会议结束 主办人、亲友、桌长送客户离开,预约会后拜访时间
个人品牌酒会会后——酒会总结
会议结束后第二天召集所有会务人员召开会后总结,总结出会议的成败得失去且整 理意见改善措施,便于帮助其他人(会务中要做酒会的人) 桌长对自己那一桌的情况向主办人进行及时反馈,现场递交申购单的客户的信息, 现场状态等,便于主办人下次拜访。现场未递交申购单客户的情况及处理,帮助主 办人了解客户未递交的真实原因,共同讨论解决并记录,为后续回访促成创造机会 安排追踪流程,两天内对到场的所有准客户进行回访签单,避免流失
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