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新员工试用期导师制管理暂行办法

技术中心新员工试用期导师制管理办法为了规范技术中心新员工试用期管理,加强对新员工的指导,使其尽快适应公司文化和制度,掌握岗位必须的知识与技能,提高工作效率和绩效,同时为新员工转正考评提供依据,特制定新员工指导工程师(简称导师)制管理办法。

1、导师确定的原则
1)导师应是部门专业负责人、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的工程师或技术骨干人员。

2)为保证指导效果,指导工程师最多允许同时指导2 人。

3)对于有一定专业经验的招聘人员,原则上由专业室或专业组负责人担任导师。

2、导师职责
1)新员工到岗前,应了解新员工背景资料,确认落实新员工的工位、办公设备、工作服、胸卡、食宿等事项。

2)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口部门及人员。

3)安排新员工参加公司及部门举办的入职培训,指导其掌握公司规章制度、岗位要求、流程和接口关系。

4)根据部门工作目标,制定试用期及月份见识和工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。

5)对新员工进行业务指导并传授工作经验、方法,提高新员工的工作技能。

并协助解决本职工作所需的必要资源。

6)每周至少一次同新员工进行正式面谈并记录,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。

面谈记录应于每周六前以电子版形式提报给上级(专业室和技术中心主任、技术总监及副总经理)。

7)导师在制定早期的培训或见习计划时,应结合业务需要和原工作背景,与新员工一起讨论并制定。

对于毕业不久的人员,适当侧重于专业工具、文档、制度和现场的学习,而对于有一定专业经验招聘人员,则应该侧重工作流程和方法、经验等方面的引导。

3、新员工总结与考核
1)每月第四周末,导师和新员工要对计划完成情况进行总结,导师和部门负责人要对新员工进行月度考评,并进行沟通,肯定成绩、指出不足及改进措施,并共同制定下月度计划。

总结考评结果应以电子版形式报本部门上级各领导。

2)试用期满,导师按照人力资源部门的规定,会同部门负责人对新员工进行综合考评,输出考评报告,经上级和分管副总审批后提交人力资源部门。

4、导师监督考核
1)导师的直接上级应从不同方面对指导内容和方法进行考核。

检查是否给予新员工适时的指导和足够的关心;是否坚持与新员工进行阶段性的面谈并形成记录;是否按期填写并提交新员工转正材料等。

2)每月末及试用结束后,导师的直接上级通过与导师和新员工的面谈,了解导师对新员工的指导情况,对导师工作进行考评,并纳入月份岗位胜任度考核。

将根据指导是否尽责和有效,给予导师奖罚5至20分的考核。

技术中心
2011年12月30日
指导工程师与新员工面谈记录表。

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