软件学院课程设计报告书课程名称面向对象分析与设计课程设计设计题目简易OA（办公自动化）系统专业班级学号姓名指导教师2012年06月目录1 设计时间 (2)2 设计目的 (2)3设计任务 (2)4 设计内容 (3)4.1 UML初始模型 (3)4.2组织管理用例及用例图 (5)4.3权限管理用例 (7)4.4系统维护用例及用例图 (9)4.5会议管理 (10)4.6公共信息管理 (11)4.7公文管理 (12)4.8档案管理用例及用例图 (13)4.9个人办公用例及用例图 (15)4.10 类图 (17)5 总结与展望 (22)参考文献 (23)成绩评定 (23)1 设计时间2012年05月28日—2012年06月01日2 设计目的1.加强员工间的交流、提高整体工作效率2.为领导各种又有哪个数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持3设计任务我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。

OA系统要实现：（1）.企业内各种信息资源的共享（2）.加强员工间的交流、提高整体工作效率（3）.为领导各种又有哪个数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持（4）.提供各种工作记录，以备事后查询本OA系统功能模块分为以下几个部分：组织管理，对公司部门架构信息和部门人员信息进行管理，分为机构管理和人员管理；权限管理，不同的用户可能有不同的角色，不同的角色又可能拥有对系统不同的管理权限模块管理，系统所有模块的管理角色管理，系统的角色定义、给角色分配权限等用户管理，系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限会议申请，讨论通过后对需要举行的会议向上级提出申请领导审核，对申请的会议进行审核会议纪要，记录会议的详细信息会议归档，将所召开会议的信息归档处理个人办公，办理日常事务我的便签，随手记录的信息通讯录，记录本公司人员的通讯信息公共信息，对公司发布的新闻、通知和规章制度等信息进行管理，使企业的信息和知识得到快速传播和转移公文管理，对公文的接收和审核进行管理公文维护，各种类型的公文管理、审批公文等归档处理，对已经审核通过的公文进行归档处理档案管理，管理员工档案信息人员履历，管理员工基本信息转正申请，管理员工转正申请离职申请，管理员工离职申请系统维护，对系统进行恢复、备份等操作。

系统恢复，对先前系统进行恢复操作。

系统备份，对现有系统进行备份操作。

4 设计内容4.1 UML初始模型系统顶层参与者包括，会议管理员、公告管理员、公文管理员、档案管理员、系统管理员、普通员工如图1所示。

图1系统顶层用例图4.1.1 部门管理系统里各部门的基本信息管理，管理员可以增加、删除、编辑、修改任何一个部门的信息，可以把一个员工从一个部门里删除，把一个员工从一个部门移到另一个部门等功能管理如图2所示。

图2机构管理和人员管理用例图4.1.2 用户管理至少有3类用户级别，各类用户的权限不同，登录后的界面也有所不同，每个用户可以管理自己的账户，管理员可以删除、增加、屏蔽、解除屏蔽一个普通用户等如图3所示。

添加模块修改模块分配用户账号删除用户账号给用户授权添加角色删除角色角色授权删除模块系统管理员(from Use Case V ...)查询模块列表<<使用>><<使用>>图3用户管理用例图4.2组织管理用例及用例图系统管理员拥有组织管理的权限，组织管理又包括机构管理和人员管理。

4.2.1机构管理1添加机构系统管理员可以添加父机构，也可以选择某个机构后在其下面添加子机构。

首先输入机构信息，提交到系统，系统首先检测该机构是否已经存在，如果已经存在，系统会向系统管理员发出警告信息，提示管理员重新输入信息。

系统确认机构信息无误后，会将该机构信息保存在相应的机构下面。

2删除机构信息系统管理员选择某个机构，点击“删除“按钮，系统检测该机构下是否存在子机构，如果存在，向管理员发出警告信息，否则，经管理员确认后，系统会从数据库中删除该机构信息。

3修改机构信息系统管理员选择某个机构，填写修改信息后提交到系统，系统会保存该修改过的信息。

4查询机构信息系统对机构信息查询提供了“模糊查询”的功能，系统管理员输入查询条件后，系统会根据查询条件找到和该查询字段相匹配的机构信息。

4.2.2人员管理1添加人员，系统管理员进入系统，进入“人员管理”界面后，界面会显示所有员工列表，点击“添加员工信息”按钮，进入到添加信息界面，输入员工信息，并选择相应的机构，提交信息后系统会向数据库中写入该员工的信息。

2修改员工信息，系统管理员选择某个员工，填写修改信息后提交到系统，系统会保存该修改过的员工信息。

3删除员工信息，系统管理员选择某个员工，点击“删除”按钮，经确认后，系统会从数据库中删除该员工的信息。

4查询员工信息，系统对用户信息查询提供了“模糊查询”的功能，系统管理员输入查询条件后，系统会根据查询条件找到和该查询字段相匹配的用户信息。

4.2.3用例图系统管理员可以添加父机构，也可以选择某个机构后在其下面添加子机构，修改机构信息，删除机构信息，系统管理员选择某个机构，点击“删除“按钮，系统检测该机构下是否存在子机构，查询机构信息，添加人员，系统管理员进入系统，进入“人员管理”界面后，界面会显示所有员工列表，修改员工信息，系统管理员选择某个员工，填写修改信息后提交到系统，系统会保存该修改过的员工信息，删除员工信息系统管理员选择某个员工，点击“删除”按钮，经确认后，系统会从数据库中删除该员工的信息，查询员工信息系统对用户信息查询提供了“模糊查询”的功能等如图4所示。

图4人员管理用例图4.3权限管理用例系统管理员拥有对用户、角色授权和管理模块的权利。

4.3.1用户管理，1分配账号系统管理员给员工分配账号。

进入账号分配界面，输入用户名和密码，向系统提交该信息，系统首先检测该账号是否存在，如果存在，则向系统管理员发送警告信息。

经系统检测无误后，系统会将该账号信息写入数据库。

2删除账号在用户信息界面，系统管理员选择某个用户，点击删除按钮，如果该用户还没有分配账号（用户系企业员工，可能还没有分配账号），系统弹出提示信息。

反之，经经系统管理员确认删除后，系统会从数据库删除该用户（该用户所对应的员工依然存在，只是删除了该员工登录到系统的账号）。

3用户授权授予该用户对系统的操纵权限，包括C（CREATE）、R（READ）、U（UPDATE）和D（DELETE）权利。

4.3.2角色管理1添加角色是指，向系统中添加角色，比如档案管理员、公文管理员等。

2删除角色是指，删除系统中存在的角色3角色授权是指，授予该角色对系统的操纵权限，包括C（CREATE）、R（READ）、U （UPDATE）和D（DELETE）权利。

4.3.3模块管理1添加模块系统管理员可以顶级模块，也可以选择某个模块后在其下面添加子模块。

首先输入模块信息，提交到系统，系统首先检测该模块是否已经存在，如果已经存在，系统会向系统管理员发出警告信息，提示管理员重新输入信息。

系统确认模块信息无误后，会将该模块信息保存数据库中。

2删除模块系统管理员选择某个模块，点击“删除“按钮，系统检测该模块下是否存在子模块，如果存在，向管理员发出警告信息，否则，经管理员确认后，系统会从数据库中删除该模块信息。

3修改模块信息系统管理员选择某个模块工，填写修改信息后提交到系统，系统会保存该修改过的模块信息到数据库。

4.3.4用例图分配账号，系统管理员给员工分配账号，删除账号，在用户信息界面，用户授权，授予该用户对系统的操纵权限，添加角色，删除角色，删除系统中存在的角色，角色授权，授予该角色对系统的操纵权限，添加模块，系统管理员可以顶级模块，删除模块，系统管理员选择某个模块，点击“删除“按钮，修改模块信息，系统管理员选择某个模块工等如图5所示。

图5模块管理用例图4.4系统维护用例及用例图系统管理员拥有对系统进行恢复和备份的权利。

4.4.1系统备份为了防止系统突然发生意外情况，导致系统数据错误或数据丢失，系统管理员应该及时对系统中的数据进行备份操作，万一发生意外，还有挽救的余地。

4.4.2系统恢复数据发生异常时，系统管理员可以先前备份的数据进行一键恢复。

4.4.3用例图数据发生异常时，为了防止系统突然发生意外情况，导致系统数据错误或数据丢失，系统管理员应该及时对系统中的数据进行备份操作，万一发生意外，还有挽救的余地，系统数据维护用例图如图6所示。

数据备份系统管理员...)(from Use Case V数据恢复图6系统数据维护用例图4.5会议管理会议管理员拥有对会议管理的权限，其中，会议申请人具有申请召开会议的权利，审核人具有审核会议的权利，会议记录人员具有记录相关信息并进行归档的权利。

4.5.1会议申请会议申请人向系统录入会议详细信息，包括会议名称、会议类型、主办部门、会议时间、参会人数、会议地点等内容，提交给系统，系统会将申请人发送的会议申请单提交至会议审核人处。

4.5.2会议审核会议审核人接收到来自会议申请人的申请单，进行审批。

如果审核未通过，审核人将驳回会议申请单并填写未通过原因，系统会将审核人发送的文件转至会议申请人处。

会议申请人会根据未通过原因重新制定会议计划，填好信息后发送给审核人审批。

4.5.3会议纪要及归档会议申请通过审核后，会议如期举行，会议记录人员记录会议的详细信息，并将这些信息进行归档处理。

4.5.4用例图会议审核人接收到来自会议申请人的申请单，进行审批，如果审核未通过，审核人将驳回会议申请单并填写未通过原因，系统会将审核人发送的文件转至会议申请人处，会议申请通过审核后，会议如期举行，会议记录人员记录会议的详细信息，并将这些信息进行归档处理的用例图如图7所示。

会议申请会议申请人审核会议申请会议审核人记录会议信息会议记录人<<extend>><<extend>>图7会议管理用例图4.6公共信息管理公告管理员拥有对公告的发布和未分布管理的权利。

4.6.1公告管理公告管理员浏览已发布的公告和未发布的公告，对已发布的公告，如果过了有效时间，系统会根据有效期限将其删除，同时，公告管理员也可以根据需要去删除和修改已发布的信息，向系统提交或确认删除后，系统将保存最近的修改信息。

对于将要发布的公告，公告管理员填写公告内容，包括公告标题、范围、内容、发布时间、失效时间等，然后发布，系统发布的公告按照范围和发布时间排序显示在各自的部门的系统公告栏中。

4.6.2用例图公告管理员浏览已发布的公告和未发布的公告，对已发布的公告，如果过了有效时间，系统会根据有效期限将其删除，同时，公告管理员也可以根据需要去删除和修改已发布的信息如图8所示。