模拟试题一第一部分选择题(共9分)一、单项选择题(本大题共9小题,每小题1分,共9分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.公文的发文字号由三部分组成,放在第一位置的是〔D〕A.年号B.顺序号C.拟稿部门代字D.发文机关代字2.报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容,所以它的表达方式主要是〔A 〕A.叙述B.说明C.夹叙夹议D.议论3.同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为〔A〕A.指导关系B.领导关系C.隶属关系D.平行关系4.向有关主管部门请求批准所用的公文是〔B〕A.请示B.函C.报告D.申请书5.要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文,称为〔D 〕A.公告B.通告C.通报D.通知6.应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关,称为〔A 〕A.主送机关B.抄报机关C.抄送机关D.承办机关7.依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的〔B 〕A.撰稿人B.法定作者C.审稿人D.签发人8.公文拟稿人把公文拟写完成,此文稿称为〔C 〕A.标准稿B.讨论稿C.草稿D.定稿9.计划主体(或内容)的“三要素”是指〔B 〕A.目标、措施、时间B.目标、措施、步骤C.任务、办法、责任人D.目标、指标、效益第二部分非选择题(共91分)二. 填空题(本大题共10小题,每空1分,共10分)请在每小题的空格中填上正确答案。
填错、不填均无分。
10 . 下级机关的领导口头汇报工作时,作为依据的文字材料是汇报提纲。
11 . 简明扼要地反映某一时期、某一方面信息的简报称为动态性简报。
12 . 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,使用的公文叫通告。
13 . 公文标题要求明确,集中,简明。
14 . 行为规则是规约性公文正文的核心部分。
15 . 公文标题用于揭示公文的主要内容,是公文主题的高度概括。
16 . 调查报告内容的真实性表现在两个方面:情况的真实可靠和判断的准确无误。
17 . 具有法定作者和规范体式是公文区别于其他文字材料的显著标志。
18 . 国家机构、社会组织在公务活动中,为行使规定职权而制作公文。
19 . 机关主管领导对审核过的文稿最后审定并签写印发意见,这一程序叫签发。
三. 名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)20 . 公文材料:形成公文主题和表达主题所依据的事实现象、统计数字(1分)马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论( 1 分),党和政府的方针、政策、条令、法规等( 1 分)。
21 . 主题词:用以揭示公文基本内容(1 分)并经过规范化处理(1 分)的名词术语(1 分)。
22 . 抄送机关:次要受文机关(1 分),对所收公文不需承担主办或答复责任(1 分),而只需了解公文内容的机关( 1 分)。
或答:指除主送机关外需要协办或者知晓公文内容的其他机关。
四、简答题(本大题共4小题,每小题8分,共32分)23.对公文主题有什么要求?答:( 1 )正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策。
(2 )鲜明:公文主题要表达得明白、清楚、确切。
(3 )集中:一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。
24.通知和通报的主要区别有哪些?答:(1 )通报重在“报”,是报道和传播消息;通知重在“知”,是知之而后行,要贯彻执行。
(2 )收文单位的办理情况不同:通知的收文单位是“共同执行”,通报的收文单位可区别不同类型的通报而不同对待。
(3 )通知事项是发文单位根据自身需要下达,通报事项来源于下属单位,经上级了解、掌握后整理制发。
25.对公文材料有什么要求?答:(1 )真实:材料确是客观存在的,能够反映客观事物的本来面貌。
(2 )准确:所引用的材料,人名、地名、时间等必须认真核实,没有丝毫差错。
(3 )典型:最有代表性、最能反映事物的本质和规律,具有很强说服力的事实、数据。
(4 )新颖:新材料新理论,给人耳目一新,有新的感受和启发。
(5 )充分:充分的事实,充足的理由,有很强的说服力。
26.什么叫公文语体?公文语体有什么特点?答:公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。
公文语体的特点:(1 )准确性:准确反映客观事务,便于操作、执行。
(2 )简洁性:简明、干练。
(3 )规格性:常用一些固定的规格语。
五、写作题(本大题共1小题,40分)27.材料:2003年8月,A县发生特大洪水灾害。
该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌,一幢教学楼被冲塌一半,物理和化学实验室均被毁,学校图书馆10万多册书籍被洪水浸泡。
时值暑假,学校仅有5名值班人员。
灾发突然,无法也无力抢救,幸无人员伤亡。
根据上述素材,请代A县第一中学向A县教育局写一报告,汇报第一中学受洪水侵害的情况。
对提供的材料可略作扩充。
要求有标题、主送、正文、制发机关(印章可图示)、成文日期,字数约400字。
正文写作思路提示:第一段:交代发生洪水灾害的时间、地点,造成的损失及抢救的概况。
第二段:灾后怎样处理各项事宜。
如:如何做好思想工作,安定人心;暂时借用外校教室和理化实验室,为新学期开学做准备;规划重建教学楼、学生宿舍楼等。
第三段:针对此次洪灾造成的巨大损失,研究今后工作中如何吸取教训。
如:如何在突发事故时及时组织抢救;如何妥善处置图书,以免遭洪水浸泡等。
关于A县第一中学受洪水侵害的情况报告A县教育局:2003年8月20日,A县发生特大洪水灾害。
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错选、多选或未选均无分。
1.对重要事项或重大行动做出安排的公文是〔A 〕A.决定B.指示C.决议D.工作意见2.公文标题用于揭示公文的主要内容,它高度概括了公文的〔C〕A.精神B.目的C.主题D.领导意图3.对所收公文有实际办理或答复责任的机关,称为〔A 〕A.主送机关B.抄送机关C.受文公司D.法定机关4.在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文,采用的行文方式是〔C 〕A.多级行文B.间接行文C.直接行文D.联合行文二、填空题(本大题共10小题,每空1分,共10分)请在每小题的空格中填上正确答案。