一、填空题：1、文书立卷归档是文书部门的任务，它是文书工作的终结，又是档案工作的起点。

2、档案管理学中的档案整理指狭义的整理。

3、档案整理工作的内容主要有：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。

4、文件之间的历史联系，主要表现在来源，时间、内容和形式等几个方面。

5、我国档案全宗的类型，按形成全宗的单位和全宗内容的性质，分为机关组织全宗和个人全宗；按全宗的范围和构成方式，分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集四种。

6、全宗从其形成者角度看有组织和个人两大类，组织全宗是全宗的主体部分，在现实中占绝大多数。

7、全宗编号的方法主要有大流水编号法、体系分类编号法和分类流水编号法。

一般情况下，采用大流水编号法的档案馆居多，总体效果也较好。

8、全宗内档案的分类方法，按其构成方式，分为单式结构分类法和复式结构分类法两种。

9、立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。

10、档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。

11、档案全宗介绍是整个全宗指南的主题，介绍方法可分为逐个介绍和综合介绍。

12、人事档案就是国家在用人治事，以及处理与人有关的事情时所形成的文件材料。

13、会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和定期两种。

14、电子文件是内容、结构和背景这三个要素的统一体。

15、电子文件的信息存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质。

16、电子文件的四个最基本的质量目标：真实性、完整性、可读性和可用性。

17、电子文件的形成是对电子文件从无到有的过程的统称，一般包括创建、流转和传输三类活动。

18、电子文件的分类有实体分类和信息分类两种。

19、电子文件的归档方式有两种：物理归档和逻辑归档。

二者之间的区别在于归档前后电子文件的存储位置是否改变。

20、电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。

21、电子文件的移交进馆主要有介质移交和网络移交两种，目前以介质移交为主。

二、选择题：1、在统计分析中，运用较多的是 B 方法。

A、静态分析B、动态分析C、逻辑分析D、历史分析2、档案检索语言是一种专用的 D 语言。

A、智能B、计算机C、功能性D、人工3、《中国档案主题词表》由主表（字顺表）、 A 、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。

A、词族索引B、主题词索引C、关键词索引D、标题索引4、《中国档案主题词表》的范畴索引，是将主表中的全部主题词分为 A 个一级类目，103个二级类目，37个三级类目。

A、20B、30C、40D、455、档案部门一般采用 C 著录格式。

A、文本式B、古典式C、表格式D、现代式6、标引工作按照检索体系区分为分类标引和 D 。

A、人工标引B、机器标引C、浅度标引D、主题标引7、档案标引的质量指标，有 A 、专指度和一致度。

A、网罗度B、网络度C、全面度D、准确度8、按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，主题因素分为五种，主体因素、 A 、位置因素、时间因素和文件类型因素。

A、通用因素B、客体因素C、关联因素D、内容因素9、档案检索工具在档案管理中的作用具体表现在三个方面， D 、交流作用和管理作用。

A、分类作用B、综合作用C、对比作用D、桥梁作用10、以纸张为载体的检索工具有两种形式， A 和书本式。

A、卡片式B、账簿式C、机读式D、表格式11、会计档案和其他类型的档案相比较，有广泛性、 A 、稳定性的特点。

A、严密性B、严肃性C、保密性D、开放性12、会计档案保管期限中的永久保存为 D 年以上。

A、30B、40C、45D、5013、作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于 D 和载体形式的不同。

A、存储方式B、产生方式C、来源渠道D、记录方式14、在电子文件管理系统中， C 处于中心位置。

A、数据B、硬件C、管理系统（主要是软件）D、数据管理人员15、 A 的创建是指在计算机系统中拟制文件或接受外单位的来文的过程。

A、电子文件B、文本文件C、数据文件D、电子数据16、标引的网罗度又称穷举度，是指标引工作中确认档案所有 D 的程度。

A、目录B、索引C、内容D、主题17、大流水编号法，又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用B 由小到大顺序编号。

A、阿拉伯数字B、自然整数C、有理数D、罗马数字18、复式分类法即在全宗内将两种分类方法结合使用。

通常由年度与组织机构或问题分类法联合构成 B 分类方法。

A、三种B、四种C、五种D、六种19、 A 是对档案的内容和形式特征进行分析选择和记录。

A、著录标引B、档案标引C、主题标引D、分类标引20、 D 检索工具是以特定的编码形式将档案的内容和形式特征存储在计算机存储介质上由计算机识读的检索工具。

A、宿微式B、卡片式C、书本式D、机读式三、名词解释：1、宿微式检索工具：是以宿微摄影方式制作的，以胶片为载体的检索工具。

2、全宗指南：又名全宗介绍，它是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。

3、档案证明：是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证实某种事实在本馆（室）保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。

4、人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记叙和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

5、电子文件：又称数字文件，是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

6、元数据：是信息技术应用后才出现的概念，其一般性解释为“关于数据的数据”，其基本功能为描述和定义数据。

四、简答题：1、组织全宗内档案常用的分类方法？答：年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。

2、档案保管工作的具体任务是什么？答：1、建立和维护档案的存放秩序；2、防止档案的损坏；3、延长档案的寿命；4、维护档案的安全。

3、档案统计标准化，主要应从哪几个方面着手？答：1、建立、健全统一的档案统计工作制度；2、统一报表的格式；3、统一计量单位。

4、利用职能分类法对电子文件进行分类一般包含几个步骤？答：三个步骤。

1、建立职能分类方案，制定电子文件分类方案；2、在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案；3、对电子文件进行分类。

五、能力题：1、将下列文件合理地组成两卷，说明每卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题。

1）、南京钢铁厂关于聘请专家改造设备的函2）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准的通知3）、大学关于南京钢铁厂要求聘请专家改造设备的复函4）、马鞍山钢铁厂关于聘请专家改造设备的函5）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准必要性的论证材料6）、大学关于马鞍山钢铁厂要求聘请专家改造设备的复函7）、广播电视大学关于调整成人教育收费标准的请示2、将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1）、南京市教育局要求把萧山中学教师××调回南京的函2）、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告3）、江南大学关于加强学生思想工作的决定4）、南京市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函5）、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知6）、南京市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函7）、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划8）、南京市劳动局同意调×××入萧山中学的复函答案：1、1、3、4、6为一组根据通讯者特征立卷案卷标题：大学与南京钢铁厂、马鞍山钢铁厂等关于聘请专家改造设备的往来文书2、5、7为一组根据作者特征内容特征立卷案卷标题：广播电视大学关于调整成人教育收费标准的文件及有关材料2、１、4、6、8为一组组卷特征：通讯者特征内容特征案卷标题：南京市教育局与南京市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书2、3、5、7为一组组卷特征：作者特征内容特征案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件一、填空题：1、档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。

2、档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。

3、档案实体管理的主要方法就是历史的方法。

4、鉴定档案价值的方法主要采用定性分析与综合的方法。

5、档案保管期限表的结构，包括顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。

6、科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

7、档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动。

8、档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“档案为主、资料为辅”的馆藏建设政策。

9、馆藏结构以形成的历史时期划分为古代档案、近代档案、现代档案。

10、馆藏结构按档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案。

11、档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤；选定档案统计指标、进行档案统计调查、档案统计资料的整理与统计分析。

12、档案统计调查的基本形式主要分为统计报表和专门调查两种形式。

13、全宗单由三个主要部分组成：全宗的一般情况将介绍、未编目档案和已编目档案。

14、检索效率通常采用查全率和查准率两个指标来衡量和表示。

15、档案检索语言由词汇和语法组成。

16、《中档法》的标记符号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。

17、著录格式有两种类型，一种为表格式，一种为段落式。

18、在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，称为档案标引。

19、主题词的组配，一般有概念限定组配和概念相交组配两种。

20、档案馆指南是以文章叙述的方式，全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。

二、选择题：1、在档案实体管理过程中应遵循 C 、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。

A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则2、面对数量众多，内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史的和 B 的两种方法。

A、唯物B、逻辑C、发展D、辩证3、优化档案馆（室）藏的标准，1、内容标准；2、 A ；3、层次标准；4、类型标准。

A、结构标准B、数量标准C、种类标准D、题材标准4、文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、 D ；3、专门文件的收集。

A、“体外”文件的收集B、“循环”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“账外”文件的收集5、现行机关档案在本机关的保管的期限，《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存C 年左右。

A、10B、15C、20D、256、全宗的补充形式主要有以下几种， B 、全宗汇集和档案汇集。