北大资源·梦想城及缤纷广场小型暖场活动

框架协议执行流程

一、使用范围：

营销类项目小型暖场活动、示范区开放活动、现场节庆活动、业主活动、开盘活动等节点类活动发生较频繁，金额较小，其中一些常用的活动物料、设备租赁劳务人员等每场活动均会重复出现。为提高招标采购效率、简化流程，些类活动适用本框架协议合作单位招标模式。

二、框架协议单位招标流程

采用比价议标方式完成营销类活动框架协议合作单位的招标工作。

1、对备选供应商进行符合性考察

2、能提供较为全面的基础物料布场，并拥有较为丰富的小型暖场活动资源。

3、有较好行业口碑，每次暖场活动具备较好的创意及可行性。

4、有机构合作资源，有重大节日暖场活动具备较好的创意及可行性。

5、服务过大型开发商，有较好的服务意识及执行力。

6、通过市场寻源做资格预审，预审合格后作为入围单位，以及从过往与我司有类似活动良好合作的供应商7家作为投标单位。

按照活动主题、需求物料规格、质量标准，编制报价清单，清单包括需求规格型号，编制活动物料、设备租赁报价清单，经综合单位包干形式作为招标清单。

三、比价办法

根据设定的比价办法对备选供应商报价进行比较，选择综合排名前5家投标单位针对清单中各项进行商务谈判或二轮最终报价。

评分标准及办法：

1、根据物料、租赁设备及劳务人员使用频率设置评分权重（详见附件）。

2、每一类单项报价最低的评分为100分，其他报价评分F的计算方法：

F=｛100-（T-D）/D×S ×100｝×Q，F保留两位小数，

T—投标报价；D—每一项的最低价

S—扣分系数，S=1,即每高出最低价1%扣减一分；Q--该项评分权重；

3、所有单项评分之和即为该投标单位的评比总分。

4、框架协议签订

结合最终报价，按照合理低价原则，确定年度框架协议的合作单位，定3家，备选1家。

5、框架协议期限：1年

三、营销类单场活动委托流程：

流程说明：

1、对于框架协议中未包含的项目，由所有框架协议单位进行比价，经过商务谈判后确定框架协议单位所报的最低价格，符合市场价格水平则按照委托流程执行：若框架协议单位所报最终价格仍不符合市场价格水平，则该活动重新组织招标。

2、请示报告需要包括：活动概述，执行时间、周期描述，协议单位比价情况，建议执

行单位等具体信息，各协议单位的报价、商谈情况作为附件；

请示报告审批流程：营销管理部负责人→其它相关部门负责人（招标采购部、法务部必须参与，其他部门视实际情况自行拟定）→分管副总裁→主管财务副总裁→城市公司总裁。

3、委托执行单（样表见附件1）发出后，框架协议合作单位需返回确认执行此项工作的回执；

4、活动执行开始后，需求部门对照委托单进行验收，并组织填写工作成果确认单（样表见附件2）组织招标采购部对金额、框架协议单位等进行确认。

四、对活动类框架协议单位的评价

营销管理部、对招标采购部须对营销类活动框架类活动框架协议单位的合作过程进行评价，此类评价纳入供应商管理评价体系。半年评价一次，评价结果分为“优秀”、“良好”“基本符合要求”和“不合格”四个等级，半年评价时，“不合格”单位中止合作，备选单位递补作为合作单位。评价内容应包括策划方案质量、执行力、配合情况、配套服务、价格执行情况的重视度、诚信度等几方面内容。

五、框架协议单位的续约

对于协议期满进行的履约评价为“优秀”的框架协议单位可以直接续约，续约流程由招标采购部进行组织。招标采购部组织进行价格谈判，续约价格须优于市场价格。对于履约评价为“不合适”的框架协议单位直接淘汰，不再邀请其参与后续任何招标工作。对于评价为“良好”“基本符合要求”的，需要重新组织招标确定框架协议单位。

框架协议续约签订流程：

1、营销类活动框架协议续签的请示报告由招标采购部发起，经公司内部审批通过后方可执行。续约请示报告须附该单位的合作过程履约评估结果。

2、续约请示报告审批流程：招标采购部负责人→其它相关部门负责人（营销管理部、合约部、法务部必须参与）→分管副总裁→主管账务副总裁→城市公司总裁。

附件1：委托执行单

附件2：工作确认单

附件3：评分表

附件一：委托执行单

工程联系单回执行

致：公司：

今收到贵公司编号为的工作联系单，我公司将按照营销类活动年度框架协议要求，在规定的交付时间内按质按量完成此次工作。

特此确认。

单位名称（公章）

时间：年月日

附件二：工作确认单

工作确认单编号：项目名称：

附件三：考评表

小型暖场活动评分表