下发审核/检查方案和计划的通知页脚内容1 目 次 引 言 (7)1 范围 (8)2 规范性引用文件 (8)3 术语和定义 (9)4 分类原则和方法 ....................................... 10 4.1 基本原则 (10)4.2 分类对象的层面划分 (11)4.3 工程信息分类 (12)4.4 工程信息整体框架 ............................... 15 QB 南方电网公司企业标准信息分类和编码第3分册工程信息分类和编码(初稿)20XX-XX-XX 发布20XX -XX -XX 发行ICS XXX备案号XXX5 编码方法 (16)5.1 基本原则 (16)5.2 码值 (17)5.3 代码组结构和层次 (18)5.3.1 交互定位码 (18)5.3.2 项目编码 (19)5.3.3 管理属性编码 (20)5.3.4 设计属性编码 (21)5.3.5 合同属性编码 (22)5.3.6 档案属性编码 (23)5.3.7 采购、财务、招标信息属性编码 (24)5.3.8 非项目信息编码 (26)6 分类与代码表 (27)6.1 非项目信息分类标识码(30301) (27)6.2 省电网公司及直属单位编码(30302) (28)6.3 工程项目建设管理单位代码(30303) (29)6.4 项目属性代码(30304) (39)6.5 综合指标(30305) (41)6.6 立项时间(30306) (44)6.7 批次项目标识码(30307) (45)6.8 信息属性码分类(30308) (45)6.9 项目阶段代码((30309) (47)6.10 工作分解代码(30310) (48)6.11 信息创建部门代码(30311) (49)6.12 设计资料分类代码(30314) (51)6.13 设计阶段代码(30315) (52)6.14 类目代码(30316) (52)6.15 卷号代码(30317) (55)6.16 财务信息性质分类代码(30318) (56)6.17 招标信息性质分类代码(30319) (57)6.18 物资信息性质分类代码(30320) (58)6.19 合同分类代码(30321) (58)6.20 非项目信息文档属性代码(30322) (59)6.21 自定义代码 (60)前言南方电网信息分类和编码共分11册第1分册总论第2分册公共编码第3分册工程编码第4分册人事管理编码第5分册财务编码第6分册安全编码第7分册生产编码第8分册设备(资产)编码第9分册营销编码第10分册物资编码第11分册通信编码第12分册其他编码本标准为信息分类和编码的第3分册工程信息分类和编码。
本标准由南网信息中心、贵州电网公司联合提出。
本标准由南网信息中心归口管理。
本标准由南网信息中心负责解释。
本标准主要起草单位:本标准参加起草单位:贵州电网公司、广州中联创通电脑有限公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、海南电网公司。
本部分主要起草人:引言制定“信息分类和编码标准”是南方电网公司信息化管理的一项基础工作,工程信息的分类和编码是“信息分类和编码标准”的一个重要部分,通过标准的制定推进南方电网公司信息数据的纵向、横向共享。
南方电网公司信息分类和编码标准中,“工程”的概念指南方电网公司内所有有交付物的工程项目。
由于“工程”具有典型的项目特征,不可避免的在管理过程中应用项目管理的方法,这种交叉的管理模式使信息的产生、交换和应用变得复杂,同时也使信息分类和编码复杂化。
《工程信息分类和编码标准》是一个面向工程项目管理过程的标准。
制定过程中参考了南方电网公司下属省、市多家公司的项目管理流程、信息产生过程、交互方式以及数据样本,即考虑了南方电网公司信息化管理的整体需求,又尽可能照顾各单位自行确定的管理规则。
1范围本标准规定了南方电网公司工程信息分类和编码的基本原则和方法,它是南方公司信息分类和编码标准的有机组成部分。
本标准适用于南方电网公司计划发展部归口管理的所有工程项目,包括35千伏及以上输变电工程、10千伏配网工程及大修技改、小型基建工程。
本标准涵盖了工程项目编码,工程信息分类编码方法,信息交换编码等内容。
本标准最小应用单位为项目建设单位。
本标准适用于南方电网公司信息化工作。
2规范性引用文件本标准在编制过程中引用了如下标准文件:GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语GB/T 20001.3-2001 标准编写规则第3部分:信息分类编码GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法DL/T 600-2001 电力行业标准编写基本规定3术语和定义本标准中引用了GB/T 20001.3-2001 标准编写规则第3部分;信息分类编码;GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语;GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法中的术语定义。
名词解释引用:不需要任何改变,可以直接使用的国家或行业标准。
细化:已有国家或行业标准,但需要根据南方电网公司企业实际进行细化的标准。
修编:已有行业标准,需要向中国电力企业联合会标准化中心提出修编申请。
制定:目前没有国家或行业标准,需要制定南方电网公司企业信息化标准。
项目管理:对工程项目进行管理,指对工程项目的管理过程。
项目建设单位:直接管理工程项目建设的单位。
根据项目的规模不同,项目建设可以是南方电网公司直属部门、省电力局工程管理部门、地市供电局,以及其他能够承担工程项目建设管理的单位。
项目信息:在项目管理过程中产生的、属于某个特定项目的信息。
非项目信息:在一个工程管理单位产生的、包含了多个项目的信息或指导工程建设的文件、通知等。
文档:项目管理中信息的一种表现形式,是一个有明确含义、可以独立保存和传递的数据集合。
对信息的编码在工程信息管理中可以认为是对文档的编码。
4分类原则和方法4.1基本原则工程信息指在工程项目管理过程中产生的信息。
根据分类对象的属性和特征,工程部分信息的分类采用“面分类法”,编码方式采取并置和组合相结合的方式。
码值采用字母、数字混合型代码。
当代码较长和不同码组结合应用时,采用分割符间隔。
4.2分类对象的层面划分按照工程信息的特点,工程信息分类与编码体系采用面分类法对工程信息进行分类。
考虑到编码惟一和适用性的原则,工程类信息分为下几个层面:1.交互定位分类交互定位码描述信息产生的地点,产生地点的编码范围覆盖到项目建设的最小管理单位。
信息产生的地点同时也是项目建设的地点,交互定位码与项目编码配合使用时还有描述项目位置的功能。
交互定位码对于信息的描述不是必须的,当信息只在固定单位使用时不需要交互定位码,只有信息向外单位传递时才起作用。
2.项目信息分类项目信息指所有与项目关联的信息,项目信息编码由项目编码和信息属性码组成。
项目编码是一组可以单独使用的编码,用于对项目的唯一描述,项目编码采取组合码形式,定长、分段,每段有特定的含义和关联关系。
信息属性码由多组码组成,应用中采取并置的方法,一个项目信息代码中至少要有一组信息属性码,信息会在流转中得到不同的信息属性码。
3.非项目信息分类虽然工程严格按项目进行管理,还是有与项目无关或不指定单一项目的信息。
对这些信息的分类原则是描述信息的性质和信息的来源。
4.信息扩展分类项目和非项目信息的自定义码、项目信息的扩展信息属性码都属于工程信息扩展编码。
信息扩展代码是选择使用的代码,不构成信息代码的惟一性,但起到重要的辅助表述作用。
4.3 工程信息分类整个工程信息编码由四个层面、11个代码组、20个信息代码分类组成。
每组代码有特定的含义、由“-”分隔符间隔。
实际使用的信息代码是多组代码的组合和并置,不同场合、不同应用需求可以使用不同的组合和并置。
信息代码分类表:4.4工程信息整体框架5编码方法5.1基本原则按照本标准编码分类方法,一个工程信息的最长代码可达30-50位,因此应用中必须借助于计算机软件,由计算机软件根据已有条件自动生成工程信息的编码和解析编码。
工程信息代码的制定考虑了以下几个方面:1.管理人员的应用整个编码分类中,项目编码中的代码是可以人工编制和阅读的,采用了有含义代码,其它代码则为无含义代码。
2.在计算机管理系统中的应用代码的制定中采用支持分段存储、确定标准分隔符号、不限制扩展编码的长度和位置、首位标识码大小写通用等方法,满足计算机对编码的管理需求,同时支持信息编码分段使用。
3.成批管理项目时的应用由于各单位工程项目的建设规模相差较大,从管理分工的角度,有将多个项目进行成批管理的需求。
本标准的代码和分类支持把一个批次项目等同于一个项目管理。
5.2码值本标准采用数字与字母混合型代码。
有含义代码的编码方法为取代码名称第一个字汉语拼音首位字母,同类代码有重复时取第二个字的汉语拼音首位字母,直至不重复。
数字码则根据代码内容的物理意义确定。
无含义代码按顺序排列,使用字母时排除A、B、Y、Z、I五个字母。
多组代码一起使用时用“-”分隔,每组代码首位有确定的含义。
除每组代码的首位标识码外,代码中区分大小写字母。
5.3代码组结构和层次5.3.1交互定位码编码结构:交互定位使用的分类代码交互定位码可以分段使用,使用前3位时表示省电网公司及直属单位信息,使用前5位时表示地、市级单位信息。
5.3.2项目编码编码结构:W2211使用的分类代码5.3.3管理属性编码编码结构:使用的分类代码X X X XX管理属性编码5.3.4设计属性编码编码结构:设计属性编码使用的分类代码5.3.5 合同属性编码编码结构:合同编号按各项目建设单位合同管理规则生成,规则、长度由合同属性编码各建设单位确定。
使用的分类代码5.3.6档案属性编码编码结构:档案属性编码使用的分类代码5.3.7采购、财务、招标信息属性编码编码结构:采购属性编码使用的分类代码5.3.8非项目信息编码使用的分类代码6分类与代码表6.1非项目信息分类标识码(30301)范围非项目信息标记应用在非项目信息的第一位,用于确定信息属于非项目信息。
规范性引用文件制定编码规则非项目信息分类标识码由一位字母组成,码值应区别于项目属性码的第一位。
6.2省电网公司及直属单位编码(30302)范围覆盖南方电网公司的直属公司和省电网公司。
规范性引用文件引用综合编码。
编码规则由1位字母和2位数字组成,描述省电网公司以及超高压等南网直属单位。
6.3工程项目建设管理单位代码(30303)范围工程项目建设管理单位代码。
规范性引用文件引用综合编码。
编码规则给南方电网公司内项目建设管理单位编码,与省电网公司及直属单位编码一起使用,用4位数字表示。
第1、2位固定为地、市级单位编码,第3、4位固定为区、县级单位编码。