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办公室人员分工一览表


A B A A B1 B A B B
工会工作
企业文化 安全管理
A A
XX县烟草专卖局(分公司)办公室人员分工一览表
制作日期:2012年7月
项目 子项目 频次 年初 按计划进行 每月1次 XXX XXX B A A B A A A B B 每月1次 A A A B A A A A A A A B B B A B B B B B B B A A A B B B B A A A A A B XXX 全员安全责任书 人员培训 定期安全检查 保安人员管理 特种设备管理 安保设备购置与维护 办理人员保险 门卫值班情况检查,办公 区安全巡查 门卫交接情况检查,门卫 值班、人员进出等登记情 况检查 信访稳定 信访报表 信访事项处理 计划生育 计划生育资料台账 妇检 车辆与驾驶员管理 车辆台账 驾驶员档案 加油IC卡进行充值,并实 时对各分卡划转资金 车辆年审 车辆维修 收集、整理、核对并统计 月度驾驶员油耗、行车里 节日期间车辆“三交一封 ”,做好封存及发放记录 车辆使用安排 外出派车 油耗奖惩 三合一体系 质量体系资料 职业健康体系资料 环境体系资料 档案管理 档案收集整理 档案系统管理
调整日期:2014年3月
XXX B B B XXX XXX A A A A A A XXXAB B来自资产管理B B
A A
B B B B A A A B
各类创建活动
B B B A
A A A
其他工作
制作日期:2012年7月
项目 子项目 年中预算调整 比价采购 月度、季度报表 审核并签署相关发票 联系物资采购 联系编制工程预算,做好 相关工程,安排工程结算 做好工程决算,安排审计 做好大宗物品出售的估 价,联系出售 宣传报道稿件审核 稿件统计 稿件奖惩兑现 通讯报道例会 电话维护 网络维护 视频会议管理 电脑等设备维护管理 机房系统与设备管理 电脑软件维护管理 计算机设备采购与管理 网站技术维护 内部网站内容管理 文明创建网站维护 编制通讯费计划,半年安 排发票报销 内部文体活动 外出活动 联络总工会 女工活动 生日礼品券发放 文化室资料维护 班组活动 安全标准化资料台账 频次 半年一次 月度 XXX A A A A A A A A B1 每月 季度1次 XXX XXX
调整日期:2014年3月
XXX B A A XXX B B A A A A B A B B B B XXX XXX
B B B B A B A A A A B B B A A A
B A
A B A A A A A B B B B B
B B B B A A A
A
XX县烟草专卖局(分公司)办公室人员分工一览表
调整日期:2014年3月
XXX B B B B B B B B B2 B B B A A A A A A A A A A A A B B B1 B B B B B B1 A XXX XXX XXX
两项工作
烟草学会工作
通讯与信息系统
B2
B2 半年一次 B A A 每月1次 A B B B B2 B A
调整日期:2014年3月
XXX XXX XXX XXX A B B A B B B
上下半年各一批
半年1次
每月1次
A A B B B
每月1次
XX县烟草专卖局(分公司)办公室人员分工一览表
制作日期:2012年7月
项目 子项目 督促各部门移交相关档案 定期收集照片档案,做好 相关编制存档工作 对档案资料根据需要扫描 到电脑中,形成电子档案 人事档案管理 档案考核验收 资产台账 清产核资 做好各类水、电和其他零 星维修 做好电梯的定期维护,做 好相关保障工作 文明创建 软环境创建 四好班子创建 放心消费创建 法治创建 平安综治创建 做好领导布置的其他相关 工作 频次 XXX XXX XXX
XX县烟草专卖局(分公司)办公室人员分工一览表
制作日期:2012年7月
项目 子项目 频次 总体规划与综合管理 公文处理 收文办理 发文控制 综合材料 年度工作会议材料 年初 半年工作会议材料 下半年 年度总结、半年工作总结 年末、半年 年鉴组稿 年初 部门各类总结与计划撰写 每周五 其他综合材料 每周工作计划、工作完成 绩效管理 每周五 情况的填报 月度工作汇总、计划填报 每月最后一周末 季度工作汇总、计划整理 每季度最后一周 年度工作总结、工作综述 年末 做好工资统计,办理工资 劳资管理 发放的相关手续、发票, 每月1次 完成工资发放的相关流程 做好各类工资报表 每月1次 做好人员入职、岗位调整 、职务变动、离岗退养、 离退休、辞职等的相关手 续及工资结算工作 做好四定等工作的数据统 计等相关准备工作 党务团务工作 发展党员 教育活动 共青团活动 党风廉政工作 党风廉政资料 每季度1次 党风廉政责任书 年初 干部廉政档案 礼品登记与管理 会务办理 各类例会 工作会议等大型、重要会议 预算管理 年度预算 年初 XXX A XXX XXX
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