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2018年度总裁办工作手册


促进企业日常经营管理工作高效运转
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ONE - 工作概述
案管理体系。
一、总裁办使命
1、根据企业战略规划和经营目标,建立和完善计划管理体系、流程制
度管理体系、宣传管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档 2、稽核督导,紧密促流程顺畅,提高组织执行力。组织制定并督导实 施集团各板块及各子公司战略目标及经营计划,以确保公司战略目标
FOUR – 未来计划
六、确定总裁办编制,拟订部门各岗位职责说明书,制定总裁办各项标准作业程序 。做好企业服务。 七、印章管理逐步移至总裁办。 八、做好企业的宣传工作,尤其是外部宣传,树立企业品牌形象。 九、督办企业各重要事项以及部门内部事项,协助经营管理部进行计划管理。 十、每周组织部门或各内勤进行培训一次,按月度制定培训计划,如信息化制度、 集团应知应会、品牌营销、部门各项管理规范、读书学习等。 十一、逐步建立外联调研、收集信息情报、重要接待的职能。
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ONE - 工作概述
2、经营管理部主任
四、岗位职责说明书
直接上级:张成如董事长 直接下级:计划管理专员 职能概述: 打造管理体系,3人顾问,以全面预算管理为主线,以计划管理为手段,以打造高效益、高强度、高速度 的经营管理体系为目标。集团各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪各单位经营目标达成情况,提供分析意见 及改进建议。 主要职责与工作任务: 1、组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施,以确保 集团的战略目标得到有效分解。2、负责计划管理部的统一管理。3、负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才。 4、监督检查集团各子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计 划。5、绩效考核,以阿米巴为依据。6、完成上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景:本科以上学历,企业管理、经济管理、市场营销等相关专业。 经验:5年以上工作经验,3年以上的大中型企业相关岗位管理经验。 技 能:熟练掌握办公软件。 能力要求: 1、学习能力;2、 沟通能力;3、分析能力;4、执行力。 素质要求:具有良好的领导能力、综合协调能力,敏捷干练,具有良好的心理素质。
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山 东 联 星 能 源 集 团
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PART THERR
2018计划
Future Plan Of 2018
201 8 年工作计划、目标及完成目标的保障
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FOUR – 未来计划
一、完善加强信息化建设。通过信息化,提升集团及各单位的沟通与管理效率,形 成严格制度。使用信息化每人每日上报工作日志。 二、形成严格的会议管理制度,使各单位建立良好的沟通、交办机制。 三、做好董事长、执行董事长服务工作,目标是提高领导者工作效率,要做推动, 而不是被推动,使企业高效运转。 四、严格制度化、精细化管理,加强提前量,同时亦要求各单位加强执行力,例如 提交月总结计划、周总结计划,对于晚交、不交,将追究直接负责人责任。 五、对各单位、各部门内勤进行整合管理,做好分工,上传下达,下情上达。
的达成。
3、归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控,确保流程制 度的合规性、有效性。 4、归口管理集团的宣传管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、 会议管理、文秘服务等工作,促使相关工作得到有序开展,以支持集 团战略目标的实现。 5、保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。 6、协同企业各职能部门建立绩效管理体系,组织定期或不定期的考核 、考评工作,提升整体绩效。
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ONE - 工作概述
二、总裁办组织架构图
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ONE - 工作概述
人员编制 1 1 1 1 岗位名称 总裁办副主任 经营管理部主任 宣传外联助理 宣传文秘助理
三、总裁办人员编制表
经理级 主管级 1 1 1 1
员工级
总计 1 1 1 1
备注 缺编 缺编
1
1 3 1 1 1
董事长个人助理
执行董事长助理 经营管理专员 内勤兼信息化管理 董事长司机 执行董事长司机 合计 2
1
1 3 1 1 1 4 6
1
1 3 1 1 1 12
缺编
缺编
缺编6人
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ONE - 工作概述
1、总裁办副主任
四、岗位职责说明书:以确保各岗位分工明确、权责
清晰、各项工作有序开展
直接上级:张成如董事长 直接下级:宣传外联助理、宣传文秘助理、董事长个人助理、内勤兼信息化管理、董事长司机 职能概述: 综合协调、管理与服务于集团各项决议的执行;做好各项管理活动的组织工作;草拟、审核对外行文、函 件及报告;跟进、督察、考核考评总裁办内部管控工作;企业形象建设。 主要职责与工作任务: 1、负责准确理解、传达贯彻、维护围绕董事长的意图和指示实施管理职责;及时反馈督办结果。2、负责组织集团办 公例会等,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件,下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组 织调研并提出报告。3、负责集团经营事务和行政事务的承上启下、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重 要客人的接待工作。4、负责总裁办的统一管理。5、负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才。6、 草拟、审核 集团对外行文、函件及报告。7、负责及时收集、筛选、呈报公司相关经营信息,处置、协调突发事件。8、负责参与 分解集团各单位年、季、月度战略策划、战略目标,并推行实施监控。9、企业形象建设。10、完成上级交办的其他 工作。 任职资格: 教育背景:本科以上学历,企业管理、中文等相关专业。 经验:5年以上工作经验,3年以上的大中型企业相关岗位管理经验。 技 能:熟练掌握办公软件。 能力要求: 1、学习能力;2、 服务意识;3、表达能力;4、 亲和力。 素质要求:具有良好的领导能力、综合协调能力,思维活跃,敏捷干练,具有良好的心理素质。
201 8 年工作计划、 目标及完成目标的
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山 东 联 星 能 源 集 团
PART ONE
01
工作概述
Job description
岗位职责、工作内容情况
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ONE - 工作概述
一、部门使命
A B
处于枢纽地位的综合协调服务部门 辅助管理层决策 上传下达 协调关系 下情上达 管理事务
C D
发挥组织、协调、监督、管理和推动的功能
目标为:打造严格、高执行力、高效、信息化、制度化、学习化总裁办。
山 东 联 星 能 源 集 团
2018
谢谢聆听,请批评指导!
部门:总裁办 汇报人:赵玮
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山 东 联 星 能 源 集 团
2018
总裁办工作报告 年度计划 Work Report Of 2018
部门:总裁办 汇报人:赵玮
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Cห้องสมุดไป่ตู้NTENTS
01
工作概述
描述岗位职责、岗 位关键性、工作内 容情况
山 东 联 星 能 源 集 团
02
工作亮点
工作亮点展示
03
不足之处
工作存在的不足之处 保障
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未来计划
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