合生创展集团有限公司合同管理办法（试行）二零一零年二月目录第一章总则 (4)第二章合同管理 (5)第三章合同签订 ................... 错误!未定义书签。
第一节合同起草 (6)第二节合同报审及审批 (9)第三节合同审批模式 (15)第四节合同修改、定稿 (17)第五节合同复核、打印 (19)第六节合同签字、盖章 (20)第七节合同注销、补签及补充合同 (22)第四章合同履行跟踪 (24)第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (24)第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (25)第三节合同的变更、提前终止和解除 (28)第四节合同纠纷处理 (30)第五节合同终止 (33)第五章招标合同 (33)第六章合同范本 (36)第七章合同信息化管理 (38)第八章合同的档案管理 (41)第九章合同监管 (43)第十章附则 (44)第一章总则第一条制定宗旨为加强集团合同管理，明确合同管理的职责和权限，防范合同风险，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于合生创展集团（下称集团）在经营管理活动中，对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
集团包括：集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区（地区）公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。
各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。
第三条合同概念界定本管理办法所称合同，包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等（不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式）。
第四条合同签订原则集团签订合同应当遵循以下原则：（一）符合集团经营发展战略目标和发展方向；（二）符合国家法律、法规以及集团管理制度；（三）有利于集团的利益，维护集团合法权益；（四）优先使用集团合同范本库内的合同范本。
第二章合同管理第五条合同管理机构合同管理机构为集团法律室、各片区（地区）法律部、集团监事会和集团与各片区（地区）其他各管理中心（部门）。
第六条集团法律室合同管理职责集团法律室是集团合同管理的职能部门，其合同管理职责为：（一）负责集团合同管理办法的拟订及修订；（二）负责或参与集团合同范本的拟订及修订；（三）参与须由集团总部审批的合同会审或会签，参与集团总部各管理中心（部门）组织的合同谈判，配合集团总部各管理中心（部门）处理合同法律事务，并出具合法性、合规性的法律意见；（四）审批应报送集团法律室审批的合同，复核集团总部各单位作为合同经办部门的合同；（五）对地区公司法律部的合同管理业务进行指导和监督；（六）汇总集团合同纠纷处理，负责集团总部合同法律诉讼或仲裁的处理，参与、指导地区公司各单位的合同法律诉讼或仲裁的处理；（七）其他应当由集团法律室履行的合同管理职责。
第七条地区法律部合同管理职责地区法律部是具体负责地区公司各单位合同管理事务的专门机构，其合同管理职责为：（一）参与地区公司各单位的合同会审或会签以及合同谈判，配合地区公司各单位处理合同法律事务，并出具合法性、合规性的法律意见；（二）审批地区公司各单位报送的合同并复核地区公司各单位作为合同经办部门的合同；（三）负责处理地区公司各级公司的合同法律诉讼或仲裁事务，按月汇总地区公司各级公司的合同纠纷并上报集团法律室；（四）总结地区公司各单位合同管理的有益经验，对集团合同管理办法、集团合同范本的拟订及修订提供建设性建议；（五）其他应由地区法律室履行的合同管理职责。
第八条集团监事会合同管理职责集团监事会为集团合同管理的经常性监管部门，负责审查全集团在执行本管理办法的过程中出现的违规行为，并有权按照集团有关管理制度对违规行为进行调查处理。
第九条其他合同管理机构的职责集团各管理中心（部门）负责对本管线业务合同的签订、履行、跟踪等情况进行管理、监督和检查。
第三章合同签订第一节合同起草第十条合同经办部门及经办人集团总部各管理中心（部门）、各地区公司各单位、各专业公司的业务部门是合同的经办部门。
合同经办人由合同经办部门在本部门中指定。
第十一条合同起草的依据合同经办部门应根据集团下发的年度经营计划或集团领导批准的立项、请示等作为合同起草的依据。
第十二条合同主体的确定我方合同主体应为集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司。
对方合同主体应为具有民事责任能力的自然人、具有法人资格的企业及符合法律规定的具有主体资格的其他组织。
第十三条合同范本的使用和下发因业务需要签订合同的，除本管理办法另有规定外，应使用集团下发的合同范本。
合同经办部门使用集团合同范本签订合同，原则上不得对印刷部分的内容进行修改、删减，只能在空格处进行填写，空格处应填写完整（不填写的应在空格处划斜线或填写“空白”二字），如属暂时无法填写的空格，合同经办部门应在审批表上注明不填写原因；如确因实际需要需对合同范本印刷部分的非主要合同条款进行修改或发现存在错别字的，应将需修改处划线标明，并在修改处签名确认。
如属集团合同范本没有的内容，合同经办部门可在合同范本内“其他约定事项”一栏中如实填写。
主要合同条款是指有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等条款。
《商品房认购书》、《商品房买卖合同》、《租赁合同》的填充条款及附件由各地区公司上报集团审批后，作为该地区公司的“填写样本”，使用部门应当严格按照“填写样本”签订合同。
如就特定项目的特殊事项需制订合同标准文本的，合同标准文本的条款及附件由各地区公司上报集团审批后，作为该项目的“填写样本”，经办部门应严格按照“填写样本”签订合同。
集团范本的下发通过集团OA协同工作平台发布，同时由集团法律室将下发的集团范本上传至PM系统，合同经办部门应使用PM系统上传的电子版合同范本签订合同。
第十四条不使用集团合同范本的特殊情况有下列情形之一的，合同经办部门可以不采用集团合同范本：（一）法律法规或政府部门规定必须套用国家规范文本；（二）水、电等垄断行业及银行业要求必须使用其制定的标准版本；（三）集团合同范本没有该合同种类的范本；（四）其他特殊情况。
第十五条非范本合同的起草按照本管理办法规定签订非范本合同的，由合同经办部门根据实际情况先行起草初稿。
起草非范本合同应注意以下事项：（一）合同主体资格明确合法，具履行能力；（二）参考范本合同的类似条款，特别是履行方式、付款方式、结算方式、验收标准、违约责任、解除合同等条款；（三）合同架构完整，文字表述应当明确、清晰、无歧义，特别是要求对方完成的工作事项、范围、权利义务等内容；（四）合同与附件对应一致，附件清楚明确，内容与合同条款不矛盾。
合同经办部门应当根据实际情况起草非范本合同，并对合同内容的真实性负责，确保合同条款符合实际情况。
对于重大、复杂的非范本合同，合同经办部门可在起草前召集相关专业部门集中讨论合同条款，根据讨论结果起草合同初稿。
第十六条可以不签订书面合同的情形公司的经济行为应当通过书面合同方式进行，特殊情况下同时满足下列条件的，可以不签订书面合同：（一）按市场惯例无须以书面合同形式约定双方权利义务的；（二）可一次性履行完毕且累计总金额在5000元以下的；（三）已按本章第二节的规定进行审批的。
行政费用、固定资产采购项目的合同根据集团行政管理办法及有关管理费用管理办法的相关规定执行。
第二节合同报审及审批第十七条报审合同的要求合同经办部门应严格按照下列原则确定送审合同是否为范本合同：（一）送审合同是合同范本，且未对合同范本中的印刷体部分的条款及内容作任何增减、修改的，合同经办人必须在合同审批表上注明为“合同范本”；（二）送审合同是在合同范本的基础上对非主要合同条款进行增减、修改的，合同经办人必须在合同审批表上注明为“在合同范本基础上修改”，并在合同审批表上说明修改内容；（三）送审合同属于本管理办法第十四条（一）、（二）、（四）项情形的，合同经办人必须在合同审批表上注明为“第三方合同范本”并作相应说明；（四）送审合同属于本管理办法第十四条（三）项情形的，合同经办人一律在合同审批表上注明为“非合同范本”。
第十八条合同报审的资料要求合同审批表在合同经办部门第一负责人签名确认后，合同经办人须将合同审批表和审批所需资料作为一套完整的审批文件报送审批。
合同审批所需资料包括但不限于：（一）合同对方有权签约的主体资格资料，含营业执照、资质证书、授权书等，如上述资料为复印件，经办部门应核对原件；（二）立项批复或批示；（三）项目相关证照；（四）属于议标的，议标立项、议标结果(在已签订的长期合作协议履行期内签订单项合同的，提供已签订的长期合作协议及单项合同的立项审批意见及预算。
)；（五）成本超标或超预算的，应附上有决策权的公司领导最终审批同意的成本超标审批表或同意追加预算的审批表等相关文件；（六）合同附件；（七）送审合同为分批合同的，应附总合同复印件；（八）合同内容涉及对外投资、合资合作或按照公司章程规定须经股东大会（股东会）或董事会（执行董事）审议的事项，合同经办部门应同时提供相应的股东大会（股东会）或董事会（执行董事）决议；（九）其他与合同审批有关的资料。
合同审批通过OA系统线上进行的，合同经办人须提供合同审批所需资料的电子版作为线上审批附件。
如审批资料无法提供电子版，或数量太多，或超过OA系统上传容量上限，不适宜网上传递的，合同经办部门应当加以说明，提供相关审批资料的查阅方法。
第十九条合同报审文件的责任合同经办部门或经办人在报送审批文件之前应对报批资料事项履行尽职调查、审查的义务，并对报批文件的完整性、真实性负责。
合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中弄虚作假或严重失职，按公司规章制度中的奖惩规定给予相关人员行政人事处罚；情节或后果严重的，公司有权辞退并单方解除聘用合同，并不给予任何经济补偿或赔偿；合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中弄虚作假或严重失职，致使公司遭受经济损失或后果严重的，除承担上述行政人事责任外，依法向公司承担赔偿责任；合同经办部门或经办人在报送审批文件过程中违反公司章程及国家法律法规，情节严重构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任；致使公司触犯行政法规，被政府部门处以行政处罚的，由责任人承担最终责任。
第二十条合同审批流程合同必须根据相应业务管线的《集团总部与地区公司权限分工一览表》中规定的流程进行审批。
除本管理办法另有规定外，未按前述流程进行审批的合同不得签订。
对于不使用集团合同范本或不签订书面合同的特殊情况，如由地区公司各单位作为合同经办部门的，须经地区公司相应业务管线副总审批同意；如由集团总部各管理中心（部门）作为合同经办部门的，须经集团总部相应业务管线副总审批同意。