合生创展集团有限公司
合
同
管
理
办
法
（试行）
二零一零年二月
目录
第一章总则 (4)
第二章合同管理 (5)
第三章合同签订 ................... 错误!未定义书签。
第一节合同起草 (6)
第二节合同报审及审批 (9)
第三节合同审批模式 (15)
第四节合同修改、定稿 (17)
第五节合同复核、打印 (19)
第六节合同签字、盖章 (20)
第七节合同注销、补签及补充合同 (22)
第四章合同履行跟踪 (24)
第一节合同履行跟踪部门及跟踪人 (24)
第二节合同履行跟踪及跟踪资料 (25)
第三节合同的变更、提前终止和解除 (28)
第四节合同纠纷处理 (30)
第五节合同终止 (33)
第五章招标合同 (33)
第六章合同范本 (36)
第七章合同信息化管理 (38)
第八章合同的档案管理 (41)
第九章合同监管 (43)
第十章附则 (44)
第一章总则
第一条制定宗旨
为加强集团合同管理，明确合同管理的职责和权限，防范合同风险，维护集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，特制定本管理办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于合生创展集团（下称集团）在经营管理活动中，对外与其他自然人、法人或其他组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
集团包括：集团按管理架构设立的不具有独立法人资格的总部、片区（地区）公司、项目公司、集团在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司及集团在境外注册的公司。各专业集团(指商业地产总部、物业管理集团、酒店管理集团等) 应参照本办法执行。
第三条合同概念界定
本管理办法所称合同，包括具有书面形式的合同书、协议书、补充合同书、补充协议书以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函等（不包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件的形式）。
第四条合同签订原则
集团签订合同应当遵循以下原则：
（一）符合集团经营发展战略目标和发展方向；
（二）符合国家法律、法规以及集团管理制度；
（三）有利于集团的利益，维护集团合法权益；
（四）优先使用集团合同范本库内的合同范本。
第二章合同管理
第五条合同管理机构
合同管理机构为集团法律室、各片区（地区）法律部、集团监事会和集团与各片区（地区）其他各管理中心（部门）。
第六条集团法律室合同管理职责
集团法律室是集团合同管理的职能部门，其合同管理职责为：（一）负责集团合同管理办法的拟订及修订；
（二）负责或参与集团合同范本的拟订及修订；
（三）参与须由集团总部审批的合同会审或会签，参与集团总部各管理中心（部门）组织的合同谈判，配合集团总部各管理中心（部门）处理合同法律事务，并出具合法性、合规性的法律意见；
（四）审批应报送集团法律室审批的合同，复核集团总部各单位作为合同经办部门的合同；
（五）对地区公司法律部的合同管理业务进行指导和监督；
（六）汇总集团合同纠纷处理，负责集团总部合同法律诉讼或仲裁的处理，参与、指导地区公司各单位的合同法律诉讼或仲裁的处理；
（七）其他应当由集团法律室履行的合同管理职责。
第七条地区法律部合同管理职责
地区法律部是具体负责地区公司各单位合同管理事务的专门机构，其合同管理职责为：
（一）参与地区公司各单位的合同会审或会签以及合同谈判，配合地区公司各单位处理合同法律事务，并出具合法性、合规性的法律意见；
（二）审批地区公司各单位报送的合同并复核地区公司各单位