4.1.5修理结束按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务处理。
4.2航修：
4.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任；要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。
2、制定船舶管理制度
2.1组织制定各项船舶管理制度，检查和考核船舶遵守状况，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。
2.2制定、完善船舶的安全做法和须知，检查、考核船舶遵守情况，建设船舶的安全工作环境。
2.3制定在船船员管理规定，以考核船员的纪律遵守情况和工作能力；建立船员岗位培训制度，不断提高船员的技术素质。
3、公司SMS文件规定，开展船舶安全和防污染活动，保证公司安全管理体系有效实施。
4、负责安排船舶及设备的修理、供应和检验，负责船舶技术证书的换发、管理和控制工作。保证船舶适航适货。
5、负责船舶维护、修理、检验和机务管理方面的监督、检查和技术指导工作。
6、负责船舶海务监督和航行安全的检查和指导工作。
7、负责为船舶提供物料、备件、润料、海图、图书资料、信息和技术等方面的支持，负责对外签订船舶修理、供应和技术咨询等合同。
13、为公司购买和转让船舶等决策活动提供技术支持。
14、搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。
15、协助和支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。
16、制定部门工作计划，做好部门工作总结，按时向总经理室汇报部门工作情况。
17、完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。
4.1.3及时联系船厂，询价应以书面的形式，询价数不低于3家。根据询价结果综合考虑各种因素，在船舶厂修（坞修）1个月前最终确定厂家并通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。
4.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，明确安全责任，并确保安全。
4、主要工作要求：
1、制定工作计划
1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日前，每年1月15日前，制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。
船舶管理部部门职责说明书
编号：YD/G
1、基本资料：
部门名称
船舶管理部
直接上级
总经理
主要岗位
经理、副经理、机务总管、海务总管、船员总管、海务主管、机务主管、通导主管、备件主管、物料主管、行政主管
管理权限
行使公司船舶管理权限
部门职能
全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作，包括为船舶提供足够的人力、物力、信息和技术等资源支持，不断提高船队管理的整体水平。
8、负责制定船舶用工人数，对外签订船舶用工协议并聘用船员；负责为船舶配备适任、健康、持证的船员，并满足主管机关的最低配员要求。
9、负责监督、指导船员安全管理体系培训和岗位安全与技能培训。
10、负责船舶各类事故的应急抢险工作。
11、负责船舶各类事故的调查处理工作。
12、负责总公司安委会办公室的日常工作，协调、指导全公司的安全防范和安全检查工作。
3.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。
3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。
3.2制定、修改机务管理工作程序和有关制度，经审批后实施；制定、修改机务管理工作计划、费用预算，经审批后组织实施，制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案，经审批后组织实施。制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点，使工作重点突出。
3.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。要做到每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。
5、建立、健全本部门岗位职责、工作标准、工作制度和程序。实施部门管理，保证部门内部工作协调高效。
3、主要工作内容：
1、根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，管理和指导船舶的安全生产工作。
2、执行国家安全生产方面有关的法律、法规和总公司关于安全生产的指示和指令。
2.4建立、健全本部门的各项制度，与人力资源部配合，制定部门、岗位的工作职责说明和工作标准。
2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。
3、机务管理
3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。
3.6保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。
4、船舶维修
4.1厂修、坞修：
4.1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。
4.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修，及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程。
2、主要职责：
1、负责制定船舶管理的有关制度和规定，检查和考核船舶遵守情况。并不断完善管理制度，提升管理手段。
2、负责提供船舶安全做法和须知，检查和考核船舶遵守情况。建设船舶安全工作环境。
3、制定在船船员管理规定，考核船员的纪律遵守和工作能力。建立船员岗位培训制度，不断提高船员技术素质。
4、船舶机务、海务和安全质量的监督、指导和管理工作。