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商务活动制作合同范本

甲方: 办公地址:

乙方: 办公地址:

甲乙双方本着互惠互利、诚信合作的原则,根据《中华人民共和国合同法》的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方针对

XXXXXXXX 项目提供 XXXXXXXXX____________ 服务达成如下合同条款:

1 活动概况

1.1活动名称: 1.2 活动地点: 1.3 活动时间:

1.4 乙方服务交付时间:

1.5乙方项目执行内容:详细内容请见经双方确认的: 附件一 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(如有,以下简称“方案”)

2 代理方式及工作方式

2.4由甲方向乙方提出活动要求,乙方据此制定详细方案并提供详细报价单,在甲方签署后方可执行; 2.5双方在此同意附件条款内容,并同意一经甲方签发,即构成对双方均有约束力的执行内容;

甲方有权根据项目推进情况

对合同执行内容进行合理更改, 但需要以书面形式提前通知乙方, 经双方协商确认后方签订修订版合同, 或在原合同基

础上签订补充合同、补充协议,与原合同具有同等法律效力; 2.6在本框架合同下甲方签发的活动中,

乙方为甲方成立专门的团队提供高品质的服务,

并指定一名代表对接并配合甲方进

行及时良好的联络沟通任务;

2.7乙方需定期向甲方汇报其活动进程与安排的相关细节,

确保与甲方的有效顺畅沟通,乙方必须保证活动按照既定时间正

常进行;

2.8项目活动中涉及到乙方需要与甲方委托的第三方进行配合协作及活动执行的,乙方必须确保与第三方的有效顺畅沟通,

保证项目的顺利推进与执行。 如因第三方的原因造成活动进程延误或服务质量不符合要求, 乙方有权要求甲方出面协调

妥善解决,否则乙方有权要求免除赔偿责任; 同样,如因乙方的原因造成活动进程延误或服务质量不符合要求,甲方有

权要求乙方承担赔偿责任;

2.9在合作过程中双方应以协商互赢、配合互助、积极互动为原则,顺利有成效的完成合作项目。对于合作中发生的争议, 双方应本着

合作有利于项目进展的态度协商解决。

商务活动制作合同

(以下简称“ ”)

甲方权利和义务

甲方及时确认乙方提供的活动方案、费用说明以及活动结束后的结案报告;

甲方在本活动执行全程中有权随时对乙方的工作进行监督、指导、提岀合理的修改意见;

甲方在本活动执行全程中有权根据项目需要对乙方方案、 场地场次、聘用人员等进行合理调整,及临时要求增减采购物

料、道具或服务内容等,如因此产生额外费用,乙方应事先以书面方式向甲方呈报,获得书面批准后执行,该费用则由

甲方承担,具体付款方式详见本合同第 6条之约定。未经甲方书面批准的额外费用,由乙方自行承担; 甲方在活动期间对乙方提供必要的协助和协调工作,对乙方提交的文件、信息与建议及时作出确认及反馈意见。

乙方权利和义务

乙方保证具有符合法律规定的资格签署本合同并提供本合同项下的服务, 并且,乙方保证其所提供的服务不违反现行的 法律法规,不侵犯任何第三方的合法权益;

乙方应对活动投入足够的人力和物力, 以确保乙方及时、完全实施经甲方确认的活动方案。如因乙方自身原因导致活动 方案未能得到及时、完全的实施,经甲方认定后甲方有权单方面解除本合同, 且乙方应付本合同约定的报价总额

100%

的违约金,若该金额不足以弥补甲方损失的,乙方由此承担产生的一切损失;

乙方必须服从甲方及组织单位的项目前期及现场管理, 按时按质完成既定服务内容,参加各类工作协调、配合会,由于 供应商交叉引起的矛盾或问题,乙方有义务充分配合甲方进行协商解决;

在活动期间所发生的维修保养等一切费用均已包括在合同总价之内。 认真履行保修责任,履行维护义务,保证维修的质 量及效果;

乙方应当按国家法律和当地法规为招募的工作人员办理劳动 /劳务用工手续。除双方另有书面约定,招募的工作人员为 乙方的雇员,与甲方不存在任何劳动、劳务或代理关系;

乙方应在活动结束后归还甲方提供的所有剩余活动物资和由甲方支付费用的乙方工作成果或物品,乙方不得擅自使用、 处理、丢弃、损毁或交由任何非甲方指定的第三方,向乙方租赁物品除外。如未按甲方要求进行处理,则乙方无权申请 甲方支付未付款项。 保密条款

对于乙方因向甲方提供服务而获得的甲方及其客户之信息, 非经甲方事先书面同意, 乙方不得为非本合同之目的擅自使

用或向任何第三方透露,乙方若违反本合同,甲方有权行使起诉和索赔的权利;

本合同及相关附件项下所有与工作成果相关的知识归甲方及甲方指定方所有, 除本协议之目的外,乙方不得擅自使用或 向任何第三方披露、授权。

服务费与支付条款

此次活动的委托费用总额为人民币

XXXXX 元,大写 XXXXXXX 元整;

详细费用构成请见:附件二《_ XXXXXXXXXX 报价单》

费用结算原则:乙方向甲方收取的费用经甲方书面同意后方对甲方有约束力。 未经甲方事先书面授权,乙方不得以甲方 名义产生任何费用;

3

3.4

3.5

3.6

3.7

4 4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

5 5.4

5.5

6 6.4

6.5

6.6结算方式:整体费用分二次结算,由甲方支付给乙方:

(1) 第一次为预付款,为甲方预支给乙方以用作活动物料、人员聘用等前期项目推进费用,金额为总费用的XX%

即XXXXX 元,大写XXXXXX 元整,支付时间为合同生效后,收到乙方发票后XX个工作日内;

(2) 第二次为项目尾款,为甲方支付给乙方本合同下本活动项目执行的所有剩余花费,金额为实际结算金额扣

除预付款后所余款项,即XXXXX 元,大写XXXXX元整,支付时间为收到乙方发票后XX个工

作日内;

6.7 费用结算特别说明:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 完成项目所需的一切费用、合理利润

及相关税费(包括给甲方开具的项目款项发票) 。

6.8本合同附件报价单为根据合同双方确认的方案和场次规模进行计算后得出,双方可以在公平协商的基础上根据实际发生

内容的增减进行费用结算,相关费用调整须以本合同附件形式预先进行书面确认。

6.9本合同项下款项须以汇款方式,由甲方付至乙方如下帐号:

账号名称:

开银行:账户号码:

7 违约责任

7.4甲方必须于以上第6条所定的日期范围内支付给乙方,如甲方逾期向乙方结款,每逾期一日,甲方需支付乙方欠款千分之一作为违

约金;

7.5乙方未能按本合同约定、经甲方确认的活动方案及活动合格标准要求按时、按质和按量完成其工作,甲方有权要求乙方

立即予以整改、调整或调换直至质量符合甲方要求,并通过甲方的最终验收和认可。如乙方拒绝整改、调整或因乙方的违约已让甲方产生损失,甲方有权单方面解除本合同,且乙方应付本合同约定的报价总额100%的违约金,若该金额不足以弥补甲方损失的,乙方由此承担产生的一切损失;

7.6合同双方中任何一方未履行合同约定或违反国家法律、法规及有关政策规定,给对方造成损失的均由责任方承担责任,并赔偿给对

方由此造成的经济损失;

7.7乙方同意签订本合同后,应对上述所列责任无异议,并按合同要求及时落实各项工作。如因乙方原因而造成的延误,其

责任由乙方承担。如乙方未能如期履行本合同,甲方有权向乙方要求赔偿直接损失。

8 保险与安全

8.4乙方应自行负担费用安排保险。对于甲方物资的任何损失和损害,乙方的赔付限额为所损失货物的价格加30%管理费;8.5乙方应自行负担费用安排其员工的人身及财产保险,以及对任何第三方的责任保险。乙方对活动过程中的安全负责,乙

方必须采取有效的安全防范措施并防止安全事故发生。在活动期间,任何由于乙方违约或不正当操作造成乙方及其工作人员、第三方人身、财产和其他权益损害时,将由乙方承担全部损害赔偿责任。

9 不可抗力

9.4因为天气、灾害、游行、政府行为等不可抗力而导致本合同一方不能履行本合同项下的协议,当事方毫不延误地通知另

一方。受该不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后十五( 15 )日内向对方提供该事件的具体信息及有关部门岀

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