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10-变更管理流程200612


《变更实施总结报告》
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流程图-1
CU-10 RFC评审 同意 拒绝 暂缓 CR-10 End
客户
客户 (CU)
变更请求开始 人 变更实施 责任人
提交变更 请求
R5 HE-20 R3 R7 RO-40 R3 CU-10 CM-10 RFC模板 R4 RE-30
谢谢

总部方案审核人 (HE ) 地区部方案审核人 (RE) 变更实施责任人 (RO)
对某变更的方案有效性和可实施性、总部相关产品的专家或研发人员 及时性负责 对某变更的方案有效性和可实施性、片区XX产品线高级督导 及时性负责 负责变更实施,对变更实施的过程 质量和结果负责
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变更流程相关定义 流程概述 流程图 流程关键点 关键职责 案例讨论
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定义
1. 变更:
本流程中的变更特指引起客户网络设备、网络结构发生变化,并存在高风 险的服务操作活动,包含但不限于设备软件升级,重要单板更换,及网络结 构调整等。(参考《变更分级标准》中的内容) ;
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关键点
3. 方案准备: 依据《变更实施方案(模板)》、《××产品软件升级指导书》、与软件版本配 套的《××产品版本说明书》等进行变更实施方案的编写。 Normal和Important级别的变更由地区部方案审核人进行审核,Very Important的 变更由总部方案审核人进行审核。 技术服务的方案审核人需对最终整体方案正确性负责,即使与研发人员共同进 行方案的审核,研发人员对所分配审核内容负责。方案技术评审,必须给出具体评审 意见。
(RO)
CM-40
CM-50
CM-60 递交用户 变更报告
CM-70 关闭变更 记录 End
变更管理 经理
准备作 完成检查
变更管理经理组织变更 (CM) 报告评审
变更准备 CHECKLIST CAB-20
变更评审 委员会
RE-40 远程支持
变更评审委员会
参与变更 (CAB) 报告评审
地区部方 案审核人
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关键点
4. 实施: 严格按照《变更实施方案》的步骤进行操作。 必须按照《现场服务作业指导书》的规范进行服务。 如果变更操作失败,按照《变更实施方案》中的倒回计划进行倒回。 如果业务不能在《变更实施方案》计划的倒回时间内完成业务倒回,需启动《重 大事故恢复处理流程》。 根据需要,变更实施期间,地区部或总部方案审核人需提供远程支持服务。 变更操作完成后,把定制后的《版本说明书》及获取到的产品手册和资料光盘递 交给客户,对于客户需要进行软件光盘更新的则递交软件光盘,并由客户在变更实施 的报告中签收。 完成实施后5个工作日内,刷新CEAS系统中相关设备档案。 实施责任人输出《变更实施总结报告》报告给变更经理; 5. 评估闭环: 《变更实施总结报告》评审:对于Normal级别的变更,由变更经理评审并完成报 告优化,对应Important和Very Important级别变更,由变更经理组织CAB成员共同评 审,根据讨论意见完成报告的优化。 提交《变更实施总结报告》给客户,获得客户对该次变更实施的反馈意见和是否 成功的结论。
Very Important 变更实施方 案模板
变更管理 经理
变更管理经理 (CM)
变更评审 委员会 地区部方 案审核人
同意 拒绝 暂缓 End
变更评审委员会 (CAB)
RE-10 R2 方案审核 (RE) 与验证
R4 RO10 RE-20 能否审 Y 核?
N
地区部方案审核人
CAB评审操 作指导书
通过评 审否?
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案例讨论
案例一: 在广东某商业网主机版本升级中,据合同应在XX年10月29日进行升级,但当有关升级人 员如期到达局方时,却发现局方仍未做好升级前的准备工作,升级推迟一星期。 一周后的11月6日00:00又对此局进行版本升级,由于软件问题导致43#模块无法加载。 此时其它23个RSMII已经全部成功,认为43#模块也可以成功。不断尝试加载,直至08: 00问题仍未解决,鉴于该模块地位比较重要,实放号码1800多,用户多为政府机关、商 业、酒店,升级小组方决定全面恢复。至11:50该商业网全面恢复R002版。至此本次 R003版本升级宣告失败。 该次升级失败造成11月6日通讯中断5小时以上的重大事故,对用户造成了很大的影响。 存在问题: 1、变更前未将《变更实施方案》提交客户审核,未与客户沟通确定变更(升级)时间,未 落实需要客户准备和配合的相关事宜。 2、《变更实施方案》未进行严格的模拟测试、验证; 3、《变更实施方案》中未详细制定升级不成功的风险规避措施,万一升级不成功需要在凌 晨6:00前倒回。
2. 变更经理:
指对变更前组织评审,变更中实施监控,以及变更后组织进行总结的责任 人,该角色通常是地区部和代表处技术服务产品经理及其委托人。
3.变更评审委员会(Change Advisory Board, Abbreviation: CAB):
指为决策某一变更是否要实施及何时实施而成立的临时团队,该团队成员 包括但不限于代表处或办事处产品经理、服务经理、技术服务主任、市场客 户经理、地区部高级督导,总部专家等。
RE-30 Y A
CM-10 N HE-10 Y 方案审核 与验证 R5 RO10 通过评 审否? N HE-20
总部方案 审核人
总部方案审核人 (HE)
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流程图-2
CU-20 方案计划评审
客户
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流程概述
起点: 判断实施方案符合《变 更分级标准》,提出变 更请求; 输入: 判断符合《变更分级标 准》的实施方案 ; 目标: 1、高风险操作得到管理和控制。 2、减少由于变更造成的客户业务冲 击。 KPI: 变更实施成功率 变更交付及时率 主要环节:
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小结
变更的定义,变更分为哪几级? 流程的关键环节? 流程中各角色的职责?
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变更 申请 评审 授权 方案 准备 实施 评估 闭环
终点: 完成方案的实施
输出: 《变更实施方案》 《变更实施总结报 告》 组织: 全球技术服务部
支撑文档: 《变更分级标准》 《CAB评审操作指导》 《变更准备指导书》 《变更准备Checklist》 《变更实施方案》
IT: GCRMS;
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关键职责
流程角色 变更请求人 (CR) 变更经理 (CM) 变更评审委员会 (CAB) 角色职责 负责发起变更,并提交给相应的变 更经理进行审核是否实施 负责变更分级与初审,对于级别较 代表处专业服务部XX产品维护 高的变更,负责组织CAB评审,对 Leader 片区产品线高级督导 变更总体负责 片区产品线产品经理担任。 负责参与变更评审,对变更的总体 负责 代表处专业服务部XX产品维护 Leader、服务经理、技术服务主 任、市场客户经理、片区XX产品 线高级督导,总部专家 等 对应岗位
代表处专业服务部产品维护工程 师地区部专业服务部XX产品维护 机动支持工程师。
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变更实施方案模板
主要目录内容: 变更概述:局点概况,目的,版本描述 变更准备:时间安排,人员组成及职责(客户,华为现场,华为后方), 设备运行情况检查,风险及应对措施,变更前检查工作 变更操作步骤:变更步骤 ,测试验证,失败倒回方案,备件等变更 变更后工作:观察,资料提供,软件提供,培训 变更倒回方案: 变更失败定义 倒回总体说明 倒回前信息收集 倒回步骤 设备状态检查 倒回测试 倒回风险分析
按照《变更准备操作指导书》的要求完成变更准备,包括版本申请、资料申请、备
件申请、仪器仪表申请、远程接入环境准备等。 其中资料申请中需注意 《版本说明 书》的定制和递交,以及产品手册的申请. 变更经理根据《变更准备Checklist》检查实施准备情况;
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同意 拒绝 R7 CM10 RO-30 变更实施 现场服务作 业指导书 CEA S 成功 否? N
客户 (CU)
变更请求 人 变更实施 责任人
A
R6 R6 CU-20 RO-20 变更准备 变更准备操 作指导书 RO20
变更请求人 (CR)
RO-40 Y RO-50 更新配套 文档资料 RO-60 完成变更实 变更实施责任人 施总结报告 变更实施 总结报告 (模板)
变更请求人 (CR)
RO-10
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