会计信息过程中的会计管理
文献综述
引言:
20世纪40年代现代信息技术的诞生,再到后来的会计电算化、会计信息系统等等,说明会计与信息技术的紧密联系。
会计信息过程中的会计管理问题,是一个理论问题,更是一个实践问题,最终目的都是为了更好的应用。
本文在此对会计信息过程中的会计管理问题进行研究,并对其出现的问题进行论述,以下就国内外各学者的观点进行简要概述。
一、信息化特征及变化
刘国辉(2009)认为按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分:①一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;②应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。
蒿俊晓(2011)认为现代信息技术的发展促进了会计信息化的进步,财务信息数字化、财务信息交换与公布网络化,已经成为当下财务会计工作的主流,网络财务系统的建立,为计算机财会全面实现网络化提供了软件保障。
二、两种不同的信息系统
ERP下会计信息系统:刘丽、胡艳(2007)指出ERP系统中,通过设置大量的信息首先由业务部门或生产部门整理,核算并录入完成。
ERP系统会自动生成相应的会计凭证,会计人员最后再肘打印的凭证正进行审核。
另外ERP中会计模块的实施一个重要的工作是原有数据向新系统的转移。
在现有的ERP环境下,多采用标准成本法,即企业制造费用按照车间进行归集,然后再按照各产品直接人工、直接工时或机器工时等作为标准进行分配。
比较便利。
王莹(2010)ISCA模型:杨周南(2003)提出ISCA模型,一是建立和实施现代信息技术或计算机技术环境下的会计信息系统(以下简称AIS);二是为了确保AIS安全有效
地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须建立健全的信息系统内部控制度;三是为了确保和审查内部控制制度的有效执行,必须开展对AIS及其内控制度的审计,以最终达到对AIS安全、可靠有效和高效地应用。
上述体系结构都称为ISCA模型。
三、会计信息系统与会计管理的关系
刘晓兰(2006)以会计、审计系统为核心的公司管理系统上叙述,其主要服务于企业进行有效管理,但它也是公司治理的内部监督机制和外部监控机制运作的信息基础。
三者处于一种互动状态。
会计信息系统的作用就在于协调各方的利益,尤其是股东、债权人等组织外部相关者同组织内部管理者之间的利益冲突,使得在追求企业价值最大化时,也实现了个人利益最大化。
因此会计信息系统最终是服务于两个目标:一是为企业内部管理者提供管理决策信息;二是帮助企业内外监控者对企业管理者进行监督激励和评价。
四、存在的问题
吴海萍(2010)指出如今许多企业的领导者都对信息化会计的管理认识不到位,不了解企业的管理和信息化会计之间的关系,没有充分的认识到实行企业会计信息化对改善企业管理。
在企业核算的会计方面,基础较差,核算中常常会用到的账、证、表的格式和内容混乱。
核算的方式与程序不够统一和规范。
缺乏会计信息化的人才,会计信息化的应用水平低。
还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机。
对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。
五、如何加强管理
赵天一(2010)认为1、制定适合企业实际的内部控制制度以加强会计管理。
完善企业的会计信息系统,企业的财务和会计制度,明确账务处理的权限。
2、充分发挥内部审计的作用。
3、加强信息化环境下会计档案的管理。
同样赵春曦(2006)也认为应加强内部牵制开展会计电算化,应按照内部控制制度的要求和本单位的实际工作需要合理设岗。
建立健全会计档案的保管、领用、复制、修改、销毁制度,实行专人、分人、分处管理。
并且所有使用的软件必须经过授权;安全程度不等的数据应赋予不同的访问级别;陶志伟(2008)在会计信息系统变革对商业
参考文献:
[1] 刘国辉;现代会计管理分析,财税金融,2009(33)
[2] 刘丽、胡艳;浅谈当前ERP下会计信息系统存在的问题,科技信息,2007(21)
[3] 王莹;ERP应用对企业会计的影响分析,时代经贸,2010(35)
[4]蒿俊晓;信息技术条件下财务会计管理制度创新的思考,学术探讨,2011(11)
[5] 杨周南;论会计管理信息化的ISCA模型,会计研究,2003(10)
[6] 刘晓兰;浅谈公司治理、公司管理与会计信息系统的相互关系,湖南冶金职业技术学院学报,2006(06)
[7] 吴海萍;浅谈信息化会计管理的发展,财会天地,2010(11)
[8] 赵天一;如何在信息化环境下加强企业的会计管理,市场周刊,2010(10)
[9] 赵春曦;会计信息系统的风险管理初探,决策探索,2006
[10]陶志伟;会计信息系统变革与商业银行会计管理,中国外资,2008(11)。