西昌市航天大道东延线道路建设工程高枧乡棚户区改造拆迁安置点项目四期工程资料目标策划编制人：审核人：审批人：目录1编制依据 (3)1.1施工组织设计 (3)1.2施工图纸 (3)1.3主要标准、规范、规程 (3)1.4主要法规 (3)2工程概况 (4)2.1工程简介 (4)2.3工程概况和特点 (4)3工程资料管理策划 (5)3.1项目各相关人员的管理职责 (5)3.2资料管理制度 (6)3.3资料管理实施细则 (9)3.4施工资料填写注意问题 (13)4工程资料分类明细表 (14)5科技文件材料归档范围和保管期限表 (18)1编制依据1.1施工组织设计序号合同（协议）名称编号签订/编制日期1 西昌项目施工组织设计00-00-C1-00 2016.01 1.2施工图纸序号图纸名称图纸编号出图日期1 结构施工图结构设计说明（一）、（二）、（三）结施0-2至结施0-4 2016.01 基础详图通用图结施0-5 2016.01 - - -2 建筑施工图总平面图总施-001 2016.01 地下二层平面组合图建施-101 2016.01 - - -1.3主要标准、规范、规程序号类别名称编号1 国家2 行业/公司技术质量管理制度汇编20171.4主要法规序号类别名称编号1 建设部中华人民共和国环境保护法中华人民共和国环境影响评价法中华人民共和国大气污染防治法中华人民共和国水污染防治法中华人民共和国环境噪声污染防治法中华人民共和国固体废物污染防治法2工程概况2.1工程简介序号项目内容1 工程名称西昌市航天大道东沿线道路建设工程高枧乡棚户区改造拆迁安置点项目四期工程2 建设地点四川省凉山州西昌市高枧乡3 建设单位中交一公局基团北京建筑分公司4 设计单位西昌市建筑勘测设计院有限公司5 监理单位西昌市建设监理有限公司6 施工总承包单位中交一公局集团有限公司7 建筑功能民通住宅+商业配套8建筑面积（m2）总建筑面积266409.1㎡占地面积58053.5㎡9 地下建筑面积179624.85 地上建筑面积86784.2510建筑层数地上层数地下层数1118 1层12 2层13 3-18层（标准层）14 1层15 3-18层（标准层）16 地下部分 217结构形式基础类型筏型基础18 结构类型框剪19建筑高度绝对标高1578.55m 室内外高差30cm20 檐口高度建筑总高58.8m 注：此表可根据方案内容自行调整，能明确表示出危大工程的信息。

2.3工程概况和特点西昌市航天大道东延线道路建设工程棚户区改造拆迁安置点建设项目，修建地址为西昌市航天大道东延线道路北侧城东大道东侧高枧乡属地内，地理坐标：北纬27°52'29.00"，东经102°17'50.00"。

本项目前期总平方案是在中规院指导下完成，地面建筑效果展现“北高南低、西高东低”的总体思路。

本工程总建筑面积262560.919㎡（其中地上建筑面积175815.069㎡，地下室建筑面积86745.85㎡）。

根据西昌市建筑勘测设计院建筑设计方案：工程用地为地下2层的大底盘项目，地上共有18栋（单元）的高层住宅建筑，4栋（10个单元）的多层住宅建筑，1栋多层社区服务综合体。

3工程资料管理策划工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的资料管理策划。

3.1项目各相关人员的管理职责1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。

负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。

2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报分公司。

对项目工程资料的管理负直接责任。

3、项目技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。

内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。

4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。

对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。

5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。

试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。

同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。

6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等）。

对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。

7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。

及时交项目试验员整理归档。

8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。

9、项目水暖水电工长负责所有暖通安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目资料室。

3.2资料管理制度1、工程资料管理制度1．1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。

1．2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。

1．3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

1．4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1．5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。

定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。

1．6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

1．7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。

1．8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。

1．9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GB50303-2002，《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013等技术资料要求。

2、公司文件管理制度2．1、对公司文件进行分类收存。

类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。

2．2、公司文件由项目综合办公室作接收登记。

2．3、项目综合办公室在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。

重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。

2．4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

2．5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。

2．6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。

3、项目收发文件管理制度3．1、项目对外发文应项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式按照项目部统一规定。

3．2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。

3．3、外发文件的具体要求：项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。

3．4、项目内发或传阅文件的具体要求①项目内发或传阅文件按技术部文件、工程部文件、经营部文件、财务部文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。

④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。

施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。

施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。

4、施工技术资料管理规定4．1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。

4．2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

4．3、图纸、方案、技术交底的收发管理：①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。

③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

④、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。

5、竣工资料5．1、项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

5．2、公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。

5．3、竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。

5．4、竣工资料的整理应符合下列要求：①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。