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财务会计-出纳岗位核算-课件
第三节
支付结算业务
支付结算的含义 支付结算是指单位、个人在社会经济 活动中使用票据、信用卡、汇兑、托收承 付和委托收款等结算方式进行货币给付及 其资金清算的行为。
一、支付结算纪律及原则 结算纪律 ①不准套取银行信用,不准签发空头支 票、印章与预留印鉴不符的支票、远期支票及 没有资金保证的票据; ②不准无理拒付,有意占用他人资金; ③不准违反规定开立和使用银行账户; ④不准签发、取得和转让没有真实交易 和债权债务的票据,套取银行和他人资金。
(二)银行存款收付的序时核算 “银行存款日记账” 。 银行存款日记账采用订本式账簿,由出纳 人员根据审核无误的收付款记账凭证和银行收 付款结算凭证,按照经济业务发生先后顺序逐 日逐笔登记。每日终了应结出余额,定期与银 行核对,保证账实相符。 有外币业务的企业应分别按人民币和外币 设置银行存款日记账进行序时核算。
(2)收款单位的账务处理。收款单位 受理银行汇票后,应填制进账单连同银行汇 票一起送存银行,根据进账单回单和有关原 始凭证编制会计分录如下: 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 (销项税额)
(二)商业汇票 商业汇票根据承兑人的不同,分为商业承 兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票是指由 收款人签发,经付款人承兑,或由付款人签发 并承兑的票据;银行承兑汇票是指收款人或承 兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申 请,经银行审查同意承兑的票据。
(2)收款单位的账务处理。收款单位收 到付款人交付的商业汇票并发运商品后,根据 有关原始凭证编制会计分录如下: 借:应收票据 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 (销项税额) 汇票到期收回票款,根据委托收款凭证编 制会计分录如下: 借:银行存款 贷:应收票据
(三)银行本票 银行本票是银行签发的,承诺在见票时 无条件支付确定金额给收款人或持票人的票 据。 1.银行本票结算的基本规定 2.银行本票结算的一般程序
借:材料采购 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
(2)收款单位的账务处理。向银行办妥 托收手续后,根据托收凭证回单及其他有关原 始凭证,编制会计分录如下: 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 (销项税额) 收到款项时,根据银行转来的收账通知, 编制会计分录如下: 借:银行存款 贷:应收账款
【例1.7】 某企业4月发生了如下业务。 (1)企业因短期投资需要,将暂时闲置 的资金10 000 000元存入证券公司指定的第三 方银行投资资金专用账户,根据银行退回的进 账单第一联,做会计分录如下: 借:其他货币资金 —存出投资款 10 000 000 贷:银行存款 10 000 000
(2)企业用该投资资金专用账户存款购 买股票支付价款4 000 000元、有关费用共20 000元,根据证券交易凭证,编制会计分录如 下: 借:交易性金融资产—成本4 000 000 投资收益 20 000 贷:其他货币资金 —存出投资款 4 020 000
第二,汇款是到外地进行临时或零星采 购,汇款开立临时存款户,应根据汇兑结算 凭证的回单联,编制会计分录如下: 借:其他货币资金—外埠存款 贷:银行存款
(2)收款单位的账务处理。收款单位收 到款项时,根据银行转来的汇兑结算凭证收 账通知,编制会计分录如下: 借:银行存款 贷:应收账款(主营业务收入,应交 税费等)
(二)往来结算 1.办理往来款项的结算业务 2.建立往来款项清算手续制度
二、出纳岗位的业务流程 (一)现金收付业务流程 1.现金收款业务流程 2.现金付款业务流程 3.现金存取及保管业务流程 4.凭证传递流程
(二)银行存款收付业务流程 1.银行收款业务流程 2.银行付款业务流程 3.凭证传递流程
(1)付款单位的账务处理。企业办理信用卡、 存入备用金及支付手续费时,根据支票存根、手续费 收据等原始凭证,编制会计分录如下: 借:其他货币资金—信用卡存款(×持卡人) 账务费用 贷:银行存款 持卡人持发票来报销凭卡购物、消费的开支时, 根据审核无误的发票等原始凭证,编制会计分录如下: 借:材料采购 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金—信用卡存款(×持卡人)
3.存出投资款 存出投资款是指企业已存入证券公司指定 的第三方银行,但尚未进行短期投资(未进入 交易性金融资产)的货币资金。 企业向指定的第三方银行划出资金时,应 借记“其他货币资金—存出投资款”科目,贷 记“银行存款”科目; 企业购买股票、债券时,应借记“交易性 金融资产”、“长期股权投资”科目,贷记 “其他货币资金—存出投资款”科目。
(三)委托收款 委托收款是由收款人向其开户银行提供收 款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结 算方式。 1.委托收款结算的注意事项 2.委托收款结算的一般程序
3.委托收款结算的账务处理 (1)付款单位的账务处理。付出款项后, 根据银行转来的付款通知及其他有关原始凭 证,编制会计分录如下:
借:有关科目 贷:银行存款
(二)托收承付 托收承付是根据购销合同由收款人发货后 委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向 银行承认付款的一种结算方式。 1.托收承付结算的注意事项 2.托收承付结算的一般程序 3.托收承付结算的账务处理
(1)付款单位的账务处理。承付货款后, 根据银行转来的付款通知及有关原始凭证,编 制会计分录如下:
(2)收款单位的账务处理。企业收到 银行本票后,连同进账单一并交开户银行 办理转账,根据进账单回单及有关原始凭 证编制会计分录如下:
借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)
(四)支票 支票是银行的存款人签发给收款人办理 结算或委托开户银行无条件将款项支付给收 款人或者持票人的票据。 1.支票结算的基本规定 2.支票结算的一般程序
3.支票结算的账务处理 企业签发现金支票提取现金时,必须在 支票上背书后才能向开户银行提取现金。根 据支票存根联,借记“库存现金”科目,贷 记“银行存款”科目。 企业采购材料等签发转账支票时,根据 支票存根联,借记“材料采购”等科目,贷 记“银行存款”科目。
企业对外销售产品或提供劳务收到转账支 票时,应填制“进账单”一式两联,并在支票 背面背书人签章栏签章,将支票连同进账单一 并送存银行,根据进账单回单及有关原始凭证, 借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入” 等科目。
第二节
出纳岗位的业务核算
一、库存现金业务核算 (一)库存现金的总分类核算 “库存现金”总分类科目的性质、用途 和结构。 发生现金收入业务时,借记“库存现金” 科目,贷记有关科目; 发生现金支出业务时,借记有关科目, 贷记“库存现金”科目。 P5例题
(二)库存现金的序时核算 “库存现金日记账” 。 库存现金日记账为订本式账簿,由出纳 人员根据审核无误的收付款记账凭证及所附 原始凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐 笔登记。每日业务终了应结出余额,与实存 现金进行核对。
二、银行存款业务核算 (一)银行存款收付的总分类核算 “银行存款”总分类科目。 当存入银行存款时,应借记“银行存款” 科目,贷记有关科目;当付出银行存款时,应 借记有关科目,贷记“银行存款”科目。 企业在银行的其他存款,如外埠存款、银 行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信 用证保证金存款等,在“其他货币资金”科目 核算,不在“银行存款”科目核算。 P6银行存款收付业务的总分类核算练习。
(2)企业根据开证行交来的信用证开单通知书 及有关单据列明的价款40 000元,增值税款6 800元, 通过银行存款科目补付差额16 800元后,做会计分 录如下: 借:在途物资 40 000 应交税费—应交增值税 (进项税额) 6 800 贷:其他货币资金 —信用证保证金存款 30 000 银行存款 16 800
1.商业汇票结算的基本规定 2.商业承兑汇票结算的一般程序 3.银行承兑汇票结算的一般程序
4.商业汇票结算的账务处理 (1)付款单位的账务处理。付款单位将 承兑后的商业汇票交给销货单位后,根据有 关原始凭证编制会计分录如下: 借:材料采购 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:应付票据
汇票到期支付票款后,根据有关原始凭 证编制会计分录如下: 借:应付票据 贷:银行存款 采用银行承兑汇票结算,承兑申请人按 规定向银行支付承兑手续费后,根据有关原始 凭证借记“财务费用—手续费”科目,贷记 “银行存款”科目。
支付结算原则 ①恪守信用,履约付款; ②谁的钱进谁的账,由谁支配。
二、票据 票据的含义 票据是指出票人依法签发的,约定自己 或委托付款人在见票时或指定的日期向收款 人或持票人无条件支付一定金额并可转让的 有价证券。票据包括银行汇票、商业汇票、 银行本票和支票四种。
(一)银行汇票 银行汇票是汇款人将款项交存当地银行, 由银行签发给汇款人据以办理转账结算或支 取现金的票据。 1.银行汇票结算的注意事项 2.银行汇票结算的一般程序
3.银行汇票结算的账务处理 (1)付款单位的账务处理。付款单位收 到银行汇票和解讫通知后,根据“银行汇票 委托书”存根联,编制会计分录如下: 借:其他货币资金—银行汇票存款 贷:银行存款
付款单位办理结算时,假定为购买材料 支付货款,且汇票款项有余额,应根据“银 行汇票”第四联“多余款收账通知”和购货 发票等原始凭证编制会计分录如下: 借:材料采购 应交税费—应交增值税 (进项税额) 银行存款 贷:其他货币资金—银行汇票存款
第一章
第一节 第二节务核算 支付结算业务
第一节
出纳岗位的核算概述
一、出纳岗位的核算任务 (一)货币资金核算 1.办理现金收付,审核审批单据 2.办理银行结算,规范使用支票 3.认真登记日记账,保证日清月结 4.保管现金和有价证券 5.保管有关印章,登记注销支票 6.复核收入凭证,办理销售结算
三、票据之外的银行结算方式 (一)汇兑 汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收 款人的结算方式,也就是俗称的“汇款”。 1.汇兑结算的基本规定 2.汇兑结算的一般程序
3.汇兑结算的账务处理 (1)汇款单位的账务处理。汇款单位的 账务处理分两种情况:第一,汇款是为了进 行各种款项的结算,应根据汇兑结算凭证的 回单联,编制会计分录如下: 借:应付账款 贷:银行存款