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房交会参展策划方案

房交会参展策划方案【篇一:房交会策划方案】房交会策划方案(一)一、策划背景入春以来,楼市交易活跃,土地成交回升,加上金融危机,居民购房观望气氛较浓,经过观望期,压抑了相当长的硬性购房消费需求是否在展会前后释放?二、调查分析目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段,而主办展房会,是市场树立信心的重要手段,按一般规律来说,楼市在四、五月份会迎来需求释放。

所以大部分开发商并非消极等待,而是摩拳擦掌的着力准备在五月份这次展会上大展拳脚,抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。

春秋两季一直是房地产旺销季节,历年春季楼市新盘上市量和成交量都是相当精神的,所以我们不能放过这次好的推案时机,在南阳购房相对狭窄的情况下,半年一次的交房会将会早就许多选择的余地和更多的优惠方案,这就成就了购房客户完成消费行为的重要理由,考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度、将成为昆明房地产有效推广的有利契机。

从另一方面讲,有效实现了资源的优化。

三、宣传策略(一)目标对象:根据调查研究,本次传播首要目标受众为昆明市,及预计在昆明买房的周边城市的普通民众,并着重在25—40岁的中年人。

(二)参展目的:1、传递项目信息、收集和积累客户资料;2、锁定客户、利用优惠条件达成交易;3、树立企业品牌形象、宣传产品、达成交易;4、大力宣传其物业的功能要素及优势,力争积累更可能多的客源,并取得更好的销售业绩;5、通过举办房交会,给房产行业一个交流的平台,及搭建项目集中展示平台;6、以房地产业为龙头,整合更为完整的展会产业链,拉动家居建材、房产中介、金融等下游产业的参展份额,打造房产、家居、建材综合展会。

(三)销售策略:本案在前期积累客户量很少,欲使我们的项目在开盘期间能保证一定的成交量,达到“井喷”效果,并使业界及消费者树立良好的口碑效应,故认为,以5月1日为一个契合点,为开盘蓄积客户。

?(四)宣传媒介:cctv移动传媒、云南日报、云南信息港。

四、展会活动时间、地点计划(一)时间1、全程时间:2012年4月20日—2012年6月1日2、工作计划安排:(1)、2012年4月20日到012年4月25日工作准备;公关、人员选择、场地、宣传资料及其他到位;(2)2012年4月26日到2012年4月27日前期造势:横幅、彩带、空飘气球、标语、海报等。

(3)2012年4月28日到2012年4月30日检查设备是否完善,是否齐全,场地布置是否到位。

(4)2012年4月30日到2012年5月30日房展会开始到结束的详细操作。

(二)地点昆明国际会展中心五、传播主题这次展会的传播主题应该表现出整体形象宣传、树立独特品牌形象,又要达到房交会的目的,及激发消费者购买需求及欲望。

展会主题:给每个梦想找个家六、办展流程1,、洽谈展期了解办展机构的情况、办展内容、初步为展会安排日期,并请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关资料。

2、签订合同与会展市场部签订展场使用期合同,领取使用场地的技术图纸,参考展位图和参展手续。

3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图,用电用水要求及展位增租事项。

5、确定展位具体事宜进行场地布置,包括开幕式具体事宜。

6、结账。

七、展会内容策划策划宗旨:以5、1假期活动为契机,以具有公益性活动为主线,联合昆明市劳动和社会保障局及其他相关部门,配合一系列连续性的和具有操作性的活动,以达到充分展示项目,进一步宣传项目,提升项目知名度,发掘潜在客户,找到意向购买者,从而最终达到实现成交目标。

(一)房交会活动项目1、项目展示交易会2、昆明地产论坛(二)展会参展内容1、房地产行业展示昆明内外房地产开发企业,品质楼盘项目、二手房、物业管理企业、建筑业建材及装饰企业、房地产咨询中介代理机构、房地产价格评估机构。

2、房地产相关产业模型制作公司、金融业、保险业、设计公司、家居用品、各类装饰材料、设备及技术等。

3、其他家电产品、投资、合作项目、房地产营销优秀广告作品展。

(三)会展展区设置1、品牌产房展区参展对象:房地产开发商参展资格:取得房地产合法销售许可证、形象好、质量好、进度快、能保证规定时间能开盘。

2、别墅暨高端物业展区参展对象:房地产开发商及配套服务机构参展资格:取得房地产合法销售许可证、形象好、质量好、能保证入伙时间的高端不动产业及家具、艺术家饰等高端配套。

3、场地专业服务展区参展对象;品牌中介机构、知名广告策划公司、专业媒体、建筑规划公司、模型制作公司、品牌物业管理公司、知名金融保险机构。

参展资格:具有合法经营执照、形象佳、信誉好的住宅专业服务机构。

八、总策1、房展会准备工作2、布展公司联系3、布展方案制定并确定4、展位布置5、模型运输6、房展会执行7、楼盘介绍8、资料发放,客户登记9、房展会效果分析10、客户资料整理11、客户电话回访1、准备工作(1)政府公关;获得相关部门的挂名联办,获取更多广告权,比如整个会场的地面广告;(2)展位布置:包括支架、喷绘、灯光、展板、桌椅、再配以电视宣传片;(3)宣传:宣传资料制定、发放方式、地点、受众、楼盘价位说明赠品发放、参与抽奖等方式。

2、前期造势(1)从4月20号起,悬挂、张贴促销海报、设立休息场所、确立设备配置人员;(2)专门有人负责清洁会场及维护会场秩序,制造新闻效应;(3)气球、海报、横幅悬挂。

3、房展会开始到结束操作(1)形象、特色宣传单;投放广告,及分为屋内装饰广告、形象广告、活动广告;人员派发宣传册。

(2)与前来参观的购买者或潜在顾客交流、做好客户登记。

(3)发放赠品、参与抽奖。

(4)现场解说、项目介绍、现场认购、现场签约,做好登记。

4、建立客户资料、客户电话回访目的是提供消费者参考,以及作为有效的市场调查,并为后期调查做准备,后期宣传在房展会接近尾声时,竭力引导,为接下来宣传、售房做准备。

5、活动前期准备(1)展品产品代言人。

展品主要指模型、沙盘。

房地产不可能将建筑实物搬到展销会现场,只能通过模型和沙盘来再现楼盘的品质与形象。

(2)资料产品和产品形象推销员根据调查,大多数的开发商,在参展时,都有资料准备不足的遗憾。

开发商的资料往往在第一天比较充足,能保障供给,但到了第二天、第三天,就没有资料可发了,这是非常不正常的,开发商应该追究销售管理者的责任,像出现资料短缺的现象,就等于将参展费“打水漂”了。

这样一来,“首先是耽误了时间,再就是,浪费了精力,最严重的是失去了客户。

宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。

这些资料是给客户的第一印象。

参加一次大型的房地产展览会,展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。

而且,一定要准备充足的名片。

参展人员的名片就是广告。

(3)布展强化形象设计在展位的设计和装修方面,既要与楼盘、与企业文化相一致,又要突出项目特色。

要达到既宣传销售的项目——楼盘,又宣传开发商的良好效果。

展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段,加以说明、强调和渲染。

比如可以考虑到用模特展示,或事先与展览组织者联系安排专场表演,引起参展买家的兴趣。

在布展方面,要舍得花钱,不能吝啬,可以考虑配上录像机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品,显得气派、庄重、温馨,以给参观者留下深刻印象。

6、现场活动活动宗旨;力争做到在整个展会活动中“天天有活动,人人都参加,人人有收获”。

活动一:房交会现场发放vip领卡号码200—300个,领号者凭号到售楼部领取vip卡,领卡者凭卡购房可优惠5000元。

活动二:展会前中,整点到达会展中心,即可获赠小礼品,参与看房或者参与座谈会的顾客,可获赠价值5000元的购房券。

活动三:抽奖,一等奖可获赠价值一万元的购房券。

7、经费预算(1)宣传费:5000元(包括报纸、络、传媒)(2)场地租金:20000元(3)促销人员工资:100/天/人 5天共500元(4)活动用品服装费用 200元/身 6 1200(5)矿泉水 200 备品设备电脑 2台音响 1套办公用品看房车 2辆预计消费:23300元(6)应急费及其他50000元共计:100000元8、活动效果预测(1)、展会观众质量,观众活动;(2)、展台内观众数量和质量;(3)、样本和资料派发数量;(4)、观众问题质量;【篇二:2014秋季房展会-策划书】房产、家居、建材展览会策划书会国庆黄金周龙湖公园正门10月1-3日一、展会背景二、展会目的1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。

金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。

龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。

充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。

(详见附录一展会宣传推广方案)4、新颖的展会形式。

在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。

(详见附录二展会特别活动策划方案)四、展会时间、展会地点2014年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位:邯郸广播电视台承办单位:邯郸广电传媒会展部媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等支持单位:八、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供应商4、建材用品供应商5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)九、展会规划①房展区a区特装展位:费用为6万元a1(13m*8m)、a2(12m*6m)、a3(12m*6m)、a4(10m*8m)b区标准展位:费用为2.5万元b1(6m*6m)、b2(6m*6m)、b3(6m*6m)、b4(6m*6m)、b5(6m*6m)、b6(6m*6m)、b7(6m*6m)、b8(6m*6m)②建材家居展区c1—c3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)c3—c29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)十、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格;2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;5、展位未经组委会许可不得转让他用;3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

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