机电安装工程设备材料管理办法1．概述为了规范项目建设中机电设备安装工程各系统设备材料 (供配电系统、电梯系统、照明系统、暖通系统、给排水系统、消防报警系统)的甲供设备材料、甲招乙供设备材料、乙供设备材料的有效管理，明确各相关单位对各类设备材料管理的职责范围，保证项目质量、进度和投资控制目标的实现，特制定本管理办法。
机电设备安装工程各类工程设备材料管理均应以机电安装工程合同为原则，同时要按照本办法进行管理。
本办法仅用于机电设备安装工程各类工程设备材料管理，工程监理、机电设备管理服务单位、设计单位的职责按相关合同执行。
2. 定义2.1业主：项目建设办公室，为项目建设的组织和管理者。
2.2工程监理：受业主委托承担项目工程施工监理工作的当事人（监理机构或监理工程师）。
2.3机电设备材料管理服务人：受业主委托对本项目机电设备材料招标、供货、生产监造等全过程实施管理的当事人。
2.4设计及咨询单位：负责本项目工程设计的相关设计单位和负责设计文件审核、施工图审查、协助业主进行设计管理的单位。
2.5施工单位：负责项目建设工程实施机电设备材料安装的施工单位，是本建设项目设备材料及服务的最终使用者。
2.6供货商：与业主或施工单位签订设备材料供货合同的供应商，并依据合同向业主或施工单位实施设备材料供应的供货商。
2.7甲供机电设备材料：指业主为方便工程的施工，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工质量，对本工程的部分设备材料进行公开招标采购，然后交施工单位进行安装调试，施工单位必须根据施工进度计划和设计图纸制定详细的阶段性的设备材料供货计划给业主及设备材料管理服务人，并对此计划负责。
施工单位依据施工合同中规定的甲供设备材料总包管理及配合服务费收取相关费用。
2.8甲招乙供机电设备材料：指业主为方便工程的施工，避免因设备供货和质量影响施工进度和施工质量，对本工程的某些设备材料即安装招标中设为暂定价的设备材料通过公开招标或公开征集选定合格供应商并确定价格，然后由施工单位负责与之签订供货合同，负责采购、保管、安装调试及支付，施工单位收取施工合同中规定的甲招乙供设备材料管理费。
2.9乙供机电设备材料：本项目中，除甲供、甲招乙供机电设备材料外，在工程招标时，由施工单位按招标文件要求直接投标报价的设备材料。
3. 施工单位职责3.1总体职责3.1.1施工单位应严格按照工期计划实施各类设备材料安装。
3.1.2无论工程设备材料是由承包人自行供应或是由发包人指定的供应商供应，均不免除承包人所负的工程全面质量的责任。
承包人应该对各种设备材料按规范进行检查验收，拒绝不符合要求的设备材料用于工程。
无论何种原因，出现不合格设备材料用于工程的情况，均由承包人承担应有的责任。
3.1.3建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，由施工单位和业主根据需要协调和处理。
3.1.4施工单位应及时提出书面的设备材料变更申请，并如实申报变更费用。
3.1.5施工单位应及时组织甲招乙供/乙供设备材料到货验收，负责甲供/甲招乙供/乙供设备材料的开箱检查。
3.1.6负责所有设备材料保管、堆放，并应符合国家有关规范要求并进行标识。
3.1.7未经业主书面批准，施工单位不得自行采购同类未经业主批准使用的不同品牌材料用于本工程，或以次充好现象，如经发现，业主将按自行采购同类材料金额的3倍作为违约金，业主保留对施工单位追究法律责任的权利。
3.2甲供机电设备材料3.2.1甲供设备材料供货商根据业主批准的设备材料到货计划，负责将甲供设备材料运到施工单位指定的仓库或工地现场。
施工单位须为甲供设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地，并提供设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地。
如因施工单位施工区域内道路或场地、仓储原因导致材料无法运送或不能及时到货而停工，费用及工期损失由施工单位承担。
3.2.2设备材料使用前，如施工单位认为产品质量存在问题，施工单位负责检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由发包人承担；如果合格，检验或试验费用由施工单位承担3.2.3负责设备材料的安装、调试、试运行、验收和移交。
3.2.4负责提供设备材料供货商安装调试配合计划和要求。
3.2.5负责提供所有设备材料的安装调试试验记录。
3.3甲招乙供机电设备材料3.3.1提供招标所需的设备材料的数量。
设备材料的数量由施工单位根据施工图确定实际数量。
如果由于施工单位所提供的数量不准而造成的浪费，由施工单位承担相应的损失。
3.3.2负责与供货商签订供货合同，支付合同预付款（如果有）。
延期2天内按一般违约处理；3～5天内按严重违约处理；6～10天内按3次严重违约处理。
因延误影响工期，所发生的一切违约责任由施工单位承担。
3.3.3参加设计联络会，并确认设备材料合同清单。
3.3.4编制设备材料生产到货进度计划，负责进度计划的执行。
3.3.5对设备材料的质量负责。
业主发现施工单位采购或使用不符合招标要求的设备材料时，可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、拆除或重新采购，并由施工单位承担由此发生的一切费用，并处以相应罚款，延误的工期不予顺延。
3.3.6根据工程监理批准的到货计划组织设备材料的到货。
3.3.7组织设备材料的开箱检验，支付到货款。
3.3.8负责设备材料的安装、调试、试运行、验收和移交。
3.3.9负责设备材料的结算。
支付验收货款。
3.3.10负责设备材料的质量保证期工作。
3.4乙供机电设备材料3.4.1施工单位应在分项工程开工之前编制工程总体材料使用计划，在每月月底前编制下月材料分批使用计划，经工程监理审核后交业主进行审批，作为材料供应的依据。
建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，施工单位应及时调整材料供应和使用计划。
3.4.2施工单位应根据工期要求和施工图及时制定准确的总体及分批使用计划量，并对此计划负责，结算时如经有关终审部门审定的设备材料结算数量小于施工单位所报计划量，因计划的不准确性造成甲招乙供/乙供设备材料供货量多于竣工图纸数量，则由施工单位承担计划量与实际量的差额费用。
3.4.1施工单位负责采购的设备材料，应按照《合同专用条款》约定及设计和有关标准要求采购，并提供产品合格证明，对设备材料质量负责。
施工单位在设备材料到货前24小时通知工程监理清点。
3.4.2施工单位采购的设备材料与设计或标准要求不符时，施工单位应按工程施工监理要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，并处以相应罚款，由此延误的工期不予顺延。
3.4.3施工单位采购的设备材料在使用前，应按工程监理和规范的要求进行检验或试验。
不合格的不得使用，检验或试验费用由施工单位承担。
3.4.4业主发现施工单位采购或使用不符合招标要求的设备材料时，可要求施工单位在限定的时间运出施工场地、负责修复、拆除或重新采购，并由施工单位承担由此发生的一切费用，并处以相应罚款，延误的工期不予顺延。
3.4.5施工单位需要使用代用材料时，应经工程监理认可后才能使用，由此增加的合同价款不予补偿，减少的合同价款予以扣除。
3.4.6擅自采用未经工程监理认可或批准的材料的，或者使用的原材料、构配件不合格或未经检查确认的，或者擅自采用未经认可的代用材料的，所用的材料要求退场，已安装的材料要拆除，施工单位违反约定造成工程关键节点工期延误时，每延误1天的，应给业主支付本工程合同价款的3‰的违约金；延误超过5天的，业主有权停发当月的工程进度款；延误10天以上的，施工单位应在2天内制定出具体可行的自行赶工措施，报业主和总监理工程师批准。
如业主认为施工单位的赶工计划不可行，则业主有权解除合同，并要求施工单位赔偿业主的实际损失。
3.4.7业主和总监理工程师认为有必要时，有权对已检查、检验过的材料、设备进行重复检查、检验，施工单位应遵照执行。
3.4.8设备材料的抽查、检验结果与约定不符的，施工单位必须在业主或工程总监理书面通知的限期内全部无条件拆除、更换，并运出施工现场；由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由施工单位承担。
同时，施工单位还应当承担相应违约处罚。
4. 施工监理的职责4.1甲招机电设备材料4.1.1审核施工单位编制的机电设备材料安装、调试、验收计划。
4.1.2主持施工图交底审查会。
4.1.3检查施工单位为设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地及设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地的落实情况。
4.1.4参加设备材料的到货验收、开箱检验，并签署相关文件。
4.1.5负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质进度控制。
4.2甲招乙供机电设备材料4.2.1参加机电设备材料的设计联络会。
4.2.2审核施工单位提供的设备材料数量。
4.2.3督促并审核施工单位签订设备材料供货合同及合同款的支付情况。
4.2.4审核并批准施工单位编制的设备材料生产和到货进度计划。
4.2.5监督检查施工单位对设备材料生产的质量控制。
4.2.6参加出厂验收。
4.2.7审核施工单位编制的机电设备材料安装、调试、验收计划。
4.2.8主持施工图交底审查会。
4.2.9检查施工单位为设备材料提供运输所需通道和卸货作业场地及设备材料仓库或符合要求的材料堆放场地的落实情况。
4.2.10参加设备材料的到货验收、开箱检验，并签署相关文件。
4.2.11负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质量、进度控制。
4.2.12审核施工单位提供的设备材料的结算资料。
4.2.13检查质量保证期工作。
4.3乙供机电设备材料4.3.1审核工程总体机电设备材料使用计划，及月机电设备材料分批使用计划。
4.3.2审核施工单位选定的设备材料合格供货商。
并对样品进行封存。
4.3.3督促并审核施工单位签订设备材料供货合同。
4.3.4组织施工单位拟定准确的设备材料进场计划，及时进行设备材料的采购及供货。
4.3.5组织施工单位认真清点到货设备材料，在安装设备材料过程中及安装后应进行监督、检验，把好质量关。
4.3.6对施工单位所定设备材料规格、型号、数量、质量必须严格把关，发现货不对板情况应及时向业主汇报。
4.2.11负责机电设备材料安装、调试、验收过程中的投资、质量、进度控制。
4.2.12审核施工单位提供的设备材料的结算资料。
4.2.13检查质量保证期工作。
5. 机电设备材料管理人的职责5.1甲供机电设备材料5.1.1负责编制机电设备材料采购方案和采购计划。
5.1.2协助机电设备材料招标（包括协助业主审核技术参数、统计设备数量、审核招标文件等）；5.1.3协助机电设备材料合同谈判，协助审核设备材料采购供货合同；5.1.4负责机电设备材料供货进度控制；5.1.5制定机电设备材料的质量控制、供货进度控制的实施方案,负责质量、合同管理；5.1.6负责管理和协调机电系统内部接口、甲供机电设备材料与其他相关系统间接口；5.1.7负责组织机电设备材料设计联络；5.1.8负责对因项目工程量增加或设计变更而调整的机电设备材料进行询价或审价，提出专业意见供业主审定；5.1.9负责协调供货商、安装单位根据工程工期要求安排机电设备材料的生产、供货及安装计划；5.1.10协助安装单位、工程监理对现场机电设备材料安装调试、竣工验收中供货商的组织管理等；5.1.11负责机电设备材料生产监造；5.1.12负责监督机电设备材料工厂例行试验；5.1.13负责机电设备材料出厂检验、设备到货、抽样检测或送检、设备操作培训的管理；5.1.14负责审核机电设备材料合同进度款项的支付请求，并签署审核意见；5.1.15负责管理机电设备材料安装及调试过程中供货商的督导；5.1.16协调组织机电设备材料各系统的联调；5.1.17协助组织机电设备材料供货商参加试运行、设备验收、负责质保期并协助业主进行索赔管理。