合作协议书
甲方:
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乙方
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经过三方友好协商,乙方通过丙方的居间服务将与甲方合作,为方便甲方学生的学习生活,在甲方校区内投放若干台自助式智能打印终端,为明确三方权利、义务,经友好协商一致,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,在平等自愿的基础上,订立本合作协议书(以下简称“本合同”),以期三方共同遵守。
一、定义
1.1自助云打印终端设备(以下简称“终端设备”):是指由乙方自行开发的基于聊天机器人的自助云打印终端,终端设备将为甲方在校及校区周围学生带来便利和安全的打印环境。
1.2打印服务:是指通过乙方提供的终端设备,为甲方校区及校区周边学生提供全新的自助、标准化打印服务。打印服务包括为甲方校区提供免费的智能打印终端设备,提供免费的纸张供给与墨盒供给等。
1.3 利润:是指丙方推荐的学校,在本合同中特指甲方,通过安装相应的终端设备,各台终端设备实际打印所产生的销售收入扣除各项成本后的净利润,其中各项成本包括但不限于纸张采购成本、设备采购成本等。
1.4书面形式:是指包括纸面、电子邮件、传真方式及在乙方指定网址公布。
二、合作资质以及承诺及保证
2.1合作方资质
2.1.1乙方系依法设立并合法存续的有限责任公司,有权按本合同约定向甲方提供自助云打印相关的专业服务。
2.1.2丙方系依法设立并合法存续的有限责任公司,有相应的资质及能力按本合同约定代理销售终端设备,乙方应向甲方提供加盖其公章的最新营业执照副本复印件及法定代表人或实际控制人最新身份证复印件。
2.1.3丙方保证提供给乙方文件的真实性(包括但不限于丙方自身的工商信息文件等),丙方工商信息发生变更的,应立即以书面形式通知乙方并提供变更后相关文件,自乙方收到变更后相关文件时起,该变更对乙方具有法律约束力。
2.2合作方的承诺与保证
2.2.1有合法资格从事本合同项下服务,具有签署和履行本合同项下义务所需的完全的权利、权力和授权,且其授权代表拥有充分签署本合同的权利。
2.2.2 本合同的签署履行以及根据本合同所计划之商业行为在任何方面均不违反中国法律。2.2.3不会在各自及其他媒介(包括网站)上进行不利于其他两方影响的陈述或报道。
2.2.4 不会向任何其他第三方(有关法律、法规、政府部门、证券交易所或其他监管机构要求和三方的法律、会计、商业及其他顾问、雇员除外)泄露本合同的任何内容以及本合同的签订及履行情况,亦不会泄露因签订和履行本合同而获知的其他两方及其关联公司的任何信息。
2.2.5不会向其他两方及与本合作有关的任何第三方的雇员/工作人员(包括政府机构职员,以下同)直接或间接的在账外暗中支付任何佣金、报酬、回扣、款待、礼品等不当利益,亦不得就上述事项达成任何安排。
三、合作内容
3.1丙方作为乙方的学校合作代理机构,代理销售产品为乙方提供的线下智能终端设备及相应的打印服务。
3.2乙方通过丙方的居间服务将为甲方学生提供高质量的自助打印服务。乙方自助终端支持多张图片上传、手动裁剪并打印,同时无需下载APP也可以实现自由打印,如下载乙方APP能得到更多打印功能。
3.3乙方通过丙方的居间服务将为甲方提供______台终端设备以供甲方学生日常打印使用,甲方学生拥有终端设备的使用权;
3.4终端设备型号:自助式智能打印终端,具体产品规格以及用户端使用体验流程详见本合同附件一。
3.5终端设备安装事宜:
3.5.1乙方在甲方学校宿舍楼,食堂,图书馆等人流量密集区域按照需求和设施便利性安装终端设备,甲方对其向乙方提供的终端设备安装区域收取/年的租金;
3.5.2硬件方面,终端设备需配备标准的220V电压插头为终端设备供电;
3.5.3网络方面,终端设备需要接入甲方校区稳定的高速网络以保障打印文件上传的稳定性。如确实接入甲方校园网络存在困难,甲方需提供4G/LTE信号良好的场地进行终端设备安装从而保证乙方向甲方学生提供便捷高效的打印服务。
四、甲方权利与义务
4.1 甲方在确定安装意向后,需按审批流程向甲方相关部门进行申请、说明、报备等,配合乙方完成终端设备的安装工作。
4.2甲方有权向乙方收取相应的费用,主要包括终端设备安装场地租金,供电产生的电费、打印服务所产生的利润分成。
4.3甲方有义务配合乙方对终端设备打印服务在甲方校园进行有效宣传,帮助学生更便捷的了解和体验打印服务。
4.4甲方有义务向乙方终端设备的安装提供良好的支持,包括但不限于硬件以及网络相关的配套支持;
4.5甲方应在运维方面提供人工协助,协助终端设备的运行和维护,运维产生的材料和人工费用将由我司承担,包括但不限于每日的纸张更新及每周的墨盒更新等。如甲方不方便提供运维支
持,甲方需保障乙方运维人员在校区运维工作的便利性。
4.6甲方有义务保障乙方所提供终端设备的安全性,将乙方提供终端设备视同甲方学校财产进行保护,避免终端设备被人为毁坏,从而影响终端设备的正常运行。
4.7甲方不得在终端设备投放当日起90 日内无正当理由地将终端设备退还给乙方。甲方向乙方提出的退货要求仅限于“货物与订单不符”和“货物破损”。
4.8甲方拥有乙方提供终端设备的日常使用权,但不具有终端设备的所有权,如出现甲方不再使用乙方终端设备等情况,甲方需将终端设备完好无损的退还乙方或乙方指定的第三方。
4.9乙方应保证甲方学生上传打印资料的数据加密安全,不得将文件信息泄露给任何其他第三方,否则由此产生的损害赔偿责任由乙方承担。
五、乙方权利义务
5.1乙方有义务通过其终端设备,整合打印设备资源,基于PC和移动互联网实现线上文件管理、储存、打印,通过部署于公共区域的终端设备,为甲方学生提供全新的自助、标准化打印服务。
5.2乙方有义务向甲方提供本合同第3.4条约定的终端设备,并负责终端设备的安装和调试工作。
5.3乙方将承担终端设备投放过程中产生的运输、人工、物料损耗等各项费用。
5.4乙方有义务为在甲方安装的终端设备提供免费的纸张供给与墨盒供给。
5.5乙方须确保终端设备上投放的广告宣传不涉及色情、暴恐、时政、邪教等违法信息素材,否则甲方有权终止合作并保留法律诉讼权。
六、丙方权利义务
6.1 丙方作为乙方的学校合作谈判代理机构,销售产品为乙方提供的线下智能终端。
6.2丙方应按照本合同的规定、乙方经营模式及相关管理规定开展本合同项下的内部管理和市场推广相关的代理工作。对于乙方指出的丙方任何违法、违规或违反乙方管理规定要求的行为应予立即纠正。
6.3 丙方应指定相应的商务、技术人员经常与乙方进行沟通和协调,除保证合作渠道的正常运行外,就推广宣传、页面调整及其他技术合作方面的工作进行沟通和推进。
6.4对于本合同4.5条款约定之甲方义务,丙方负责与甲方进行协助沟通,乙方运维人员可以自由进出甲方校区,并确保甲方提供相应供电设施和终端设备安装空间。
6.5对于本合同4.7条款约定之甲方义务,丙方需承担保证义务,确保不存在除本合同4.7条款约定之外的其他任何退货情况。
6.6本合同到期或提前终止的,丙方应立即停止使用乙方通过本合同授权其使用的一切内容。
七、费用结算
7.1租金、电费结算:
7.1.1甲乙双方同意采用以下结算周期结算租金以及电费:____(每一自然月为一结算周期)。7.1.2结款方式:乙方根据甲方提供的电子账单与甲方进行结算。
7.1.3甲方在每结算周期结束日起5 日内向乙方出具上月发生租金、电费的电子帐单,乙方在收到电子账单后4 个工作日内完成对账,如乙方未在约定时间内回复,则默认乙方同意甲方账单;如乙方对电子账单提出异议,甲乙双方在1 个工作日内对异议部分确认完毕(如当月无法及时完成确认,则由甲乙双方先结算已经确认的部分,异议部分在下一个结算周期内予以确认并完成结算)。乙方核对完毕后,通知甲方开具发票,甲方应在1 个工作日内为乙方开具等额有效发票并快递发出,乙方应该于收到甲方开具的有效发票后5日内完成上月租金以及电费的支付。
7.2合作服务费、落地中介费结算:
7.2.1在本合同签署生效后,乙方将按照每台终端设备人民币元的价格向丙方支付合作服务费。具体来讲,甲丙双方接洽确认合作细节,合作细节确认完成并经乙方书面同意后,乙方会将甲方校区实际安装终端设备数量所对应的合作服务费在合作协议签署后个工作日内及时
足额支付至丙方指定收款账户。