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文档之家› OA办公系统的详细介绍教学文案
OA办公系统的详细介绍教学文案
专业模块 人力资源(HRM)管理、客户关系(CRM)管理、项目管理
可选组件 智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等
通达OA软件非模块性功能说明
类别
主要模块
分子机构 完美版以上支持分子机构设置,可设置分子机构之间独立性、互不可见。
分级管理 可按各模块实行分级权限管理设置,适合于集团化大规模应用。
即时通讯 实现类似于腾讯QQ的功能,实现消息即时发送、文件传递等功能。
第二章 通达OA的三种登陆使用方式
{内容摘要}
1、IE浏览器登陆; 2、OA精灵登陆; 3、3G手机或其它移动设备登陆。
登陆方式1:使用IE浏览器登陆系统
直接在IE浏览器中输入我公司OA地址,即可以登陆系统;为了获得最佳的使用体验, 建议使用微软Windows 系统自带IE,IE版本在7.0及以上。 1、当在内网使用时,建议通过内网IP地址登陆使用,速度更快; 2、在IE中将OA地址设置为受信任站点,即可以使用弹出窗口,下载默认插件等功能。
我的任务安排,显得比日程安排更为正式,可以写详细内容,可以写进度计划, 工作量等内容。可以描述类型和状态等。
领导如何查看下属员工日程安排?
有权限的领导,可以按日、周、月的方式查看下属员工的日程安排。
领导如何给下属员工安排日程?
领导通过“行政办公”模块中的日程安排查询,直接在某个时间段上双击某个员工, 即可以进行安排(也可批量安排)员工的日程,还可以安排带进度计划的任务。
登陆方式3:通过3G手机上网登陆
1、若允许在互联网上使用,则在OA登陆地址后输入/PDA即可实现3G手机使用部分功能。 2、高端智能手机如苹果、黑莓可以直接输入OA地址登陆使用。
登陆后的主界面
1、登陆后,可以看到主要有导航区、主菜单、桌面模块区等五大区域组成; 2、桌面模块可以直接拖拽调整,也可以选择不必要的关闭。关闭后在控制面板中打开。
登陆方式2:通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件,需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆,任务自动提醒,方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性,此模式适合于个人独立使用电脑,可设置锁屏。
关于即时通讯组件
1、即时通讯类似于QQ,实现开机自动登陆,任务自动提醒,支持文件离线传递。 2、即时通讯是一个可选组件,部分版本的通达OA可能没有该功能。
行政事务
公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、 图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报
公文档案 收发管理、发文管理、公文交换、公文归档、印章管理、档案管理
工作流程 流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志
知识管理 公共文件柜、网络硬盘、图片管理、OA知识、维基百科、交流论坛
开放源码 完美版开放30%软件源代码,平台版开放约70%软件源码,便于二次开发与整合。
数据开放 开放数据库结构,开放相关的数据库接口。
3G应用 支持在3G手机上应用,支持IPOD、其它平板电脑、E人本上使用。
软件升级 每月更新软件,每年一次核心升级,完美版以Байду номын сангаас软件终身免费升级。
OA精灵 免费集成,可实现开机自动登陆,任务自动提醒。
个人事务模块—新闻查询
与公告通知查询类似,但发布新闻时可以设置是否允许评论,是实名评论还是匿 名评论的功能。新闻和公告通知均可以设置分类,以方便信息归发布与查询。
个人事务模块—投票调查
该模块用于参与发布的投票调查,投票支持实名投票与匿名投票,发布之前或之 后是否允许查看结果,投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用,一是事务提醒,如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流,如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制,可能没有外发、接收手机短信的权限。
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知,发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附 件如果设置为只读,则只能在线阅读OFFICE文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅 读,无需下载后再打开。
个人事务模块—电子邮件
内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。
个人事务模块—电子邮件
主要功能
功能说明
一体化邮箱
内外网邮箱一体化管理,支持POP3邮箱设置功能。
邮件后悔
发送邮件给对方,对方在没看的情况下可以删除,对方收不到。
查阅情况
查看对方是否有看该邮件的功能。
附件选择
支持从网络硬盘、文件柜等选择附件,支持批量附件上传。
OA办公软件演示
第一章 OA办公系统的基础知识
{内容摘要}
1、什么是OA系统,OA系统有何作用? 2、单位实施OA系统的意义何在? 3、通达 OA系统简介。 4、通达OA软件的组成。
通达软件功能模块组成图
通达软件主要功能模块组成
类别
主要模块
个人办公 电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、工作日程、工作日志
2010版全新界面展示
1、2010版采用全新的大图标加自动展开式菜单,信息展示更加直观,界面更清晰友好; 2、新版特别适合在便携式界面上使用,如平板电脑、高端手机、E人E本、IPOD等。
第三章 个人事务模块的使用
{内容摘要}
1、电子邮件; 2、内部短信、手机短信; 3、公告通知、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂,也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记。
个人事务模块—日程安排
员工安排日程,可以设置日程的优先级别,可设置事务内容与提醒时间。还可以 安排周期性事务。
个人事务模块—我的任务
节省资源
批量发送邮件,只占用一封邮件的空间。
自动保存
写信过程自动保存,发送邮箱自动保存至发件箱。
邮件查询
可以根据标题、附件、内容、时间等多种模式查询邮件。
个人事务模块—内部短信
内部短信主要有两个作用,一是事务提醒,如工作流办理、通知公告阅读。第 二个作用是交流,如直接给相关人员发送短信。内部短信不支持传送附件。