浪潮ERP-PS9.1系列培训
——采购管理
2013-8-5
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认识采购管理 采购管理功能详述 采购管理特色 竞品与优势分析
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认识采购管理 采购管理功能详述 采购管理特色 竞品与优势分析
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认识采购管理
① 采购管理是PS中供应链系统中 的重要环节；
② 帮助企业中的采购部门合理完 整的归集企业内的采购需求， 规范采购业务，加强采购管理 ，从而有效降低采购成本； ③ 通过关键业务点的控制与信息 透明，有效避免采购中的舞弊 行为； ④ 通过采购业务帐表的统计、跟 踪与分析，支持企业对供应环 境的逐步改善； ⑤ 采购管理处于企业管理链的重 要环节，与生产管理、库存管 理、销售管理、财务管理等企 业管理的其他各系统都保持着 紧密的关联关系。 Inspur group 2013-8-5
• 在经过了计划控制，价格审批以后，在形成采购的时候，系统会自动判断最高单价 • 对于超过系统定义的最高单价时，系统进行了密码设置，只有输入密码，才能进行 下面的业务
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采购业务跟踪，加强过程监控
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支持寄存/项目/销售订单采购
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采购成本管理与控制
避免盲目采购
• 按照科学的有步骤地进行计划采购 • 需求-计划-订单，整个过程考虑了当前的库存以及有效避免重复计划，从而降低采 购成本
比价采购
• 对企业重要的物资设立严格的审批制度，最大限度的降低采购价格，提高原料质量 • 系统提供自定匹配价格以及供应商，避免人为因素的干扰
最高限价
帐龄 管理
业务 往来 帐管 理
通过对业务的跟踪，可以看到供应商的实际供货过程与
货源 管理
资信 管理
供应 商档 案
执行进度 通过供应商的供货过程的管理，又可以及时维护该单位 的信誉 对供应商的管理贯穿整个采购管理，可以说整个采购管 理的所有业务几乎都涉及到了供应商的管理
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供应商管理
分地区分类别建立供应商档案 对供应商资信的管理可以帮助本企业获得更好的购买环 境与信誉 供应商往来帐分余额与明细，并且可以跟踪部门与业务 员；可以随时查看暂估应付余额与明细 帐龄分析的区间可以自定义，并且可以按照供应商的不 同类别进行分析
业务 跟踪
③ 去向：审批、不审批
④ 几个日期的理解：起始日期与 结束日期，截止日期、需求日 期、订货日期 ⑤ 来源：录入、合并下达、计划 生成、项目生成 ⑥ 分录类型：普通、项目、订单 ⑦ 计划下游业务为价格审批或采 购订单
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采购订单
① 订单分类：普通订单、寄存订单；可 以进行普通物资、寄存物资以及项目 物资的采购；
④ 采购到货单在采购整个流程 上的意义；
⑤ 到货单的下游业务是采购入 库单
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采购入库单
① 单据信息：库存业务日期、存 货业务日期、单据日期、业务 类别、单位工程、供方单位、 单据来源、冲销编号、特殊库 存、应收数量、实收数量、拒 收数量等；
② 单位工程：解决易用性问题； ③ 单据来源：手工录入、采购计 划、采购订单、暂估冲销单； ④ 特殊库存：来源为录入的单据 只能为正常库存，其他的与来 源单据相同； ⑤ 业务类别与金额、税额的换算 方式有关，因此要首先确定； ⑥ 采购入库单的下面的业务进行 了分支：一个是库存管理，一 个是采购结算
业务流程图

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采购请购单
① 单据信息：编辑部门、需求部 门、需求日期、物资的品名、 规格、数量、建议供应商、计 量单位、入库允差等；
② 跟踪业务的进展状态：录入、 执行、全部计划生成； ③ 可以定义多级多人的审批流程 ④ 可以及时查看相应物资的库存 可用量 ⑤ 单据的来源有：录入、项目、 生产 ⑥ 分录类型：普通、项目、订单 ⑦ 下面的业务是合并下达生成采 购计划
③ 货源请单主要应用于采购环节 的比质比价管理
④ 另外还用在供货商与物品的对 应关系处，比如：物品A只能由 供应商甲提供等；
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采购费用分摊
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采购入库核销
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采购统计分析
⑤ 来源：录入、采购入库单生成 、委托入库单、委托订单、应 付类合同、运费发票、应付票 据生成、积存结算生成、采购 订单生成 ⑥ 采购发票的下游业务是结转到 应付管理
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采购统计、查询、分析
应付帐款查询
计划单据查询
订单单据查询 业务单据查询
采购统计查询
采购分析查询 供应商信息查询
原始单据统计
任意汇总查询
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期末处理
月末结 转 采购发 票结转
进项发票转 出
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采购管理特色分析
一． 供应商管理：资信、档案、业务往来 动等 帐、货源管理、帐龄分析及业务跟踪 九． 自定义任意汇总及统计报表，满足企 等 业特殊需求 二． 成本控制：计划控制、比价采购、最 一○．定义采购流程，规范采购业务 高限价 一一．签订采购协议，建立供方协同，增强 三． 采购业务跟踪：订单跟踪、业务跟踪 供应水平 及回溯 一二．及时了解供应商信誉，避免坏账发生 四． 企业中的特殊采购：销售订单、项目 一三．需求领用对比分析，及时矫正采购计 、寄存 划，降低采购浪费 五． 引入采购货源管理，加强采购控制 一四．合理处理往来单位的合作伙伴，成功 六． 灵活的费用分摊：单笔物资、整批物 处理多客户业务 资 一五．将部门与业务员纳入到应付帐中，增 七． 核对到货，避免采购资金损失 强帐龄分析的力度 八． 查询统计分析：业务单据、资金/付款 一六．暂估应付帐本的建立，了解企业全面 计划、在途/检验、逾期未到、价格波 应付
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强大的
标准ERP业务群组
将成为大家今后工作中的坚强后盾！
谢谢大家!
Thanks a lot!
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②
③
④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨
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采购到货单
① 单据信息：到货日期、订单 接收方、开票方、货物提供 方、原料制造商、付款方， 来源，采购部门/员工，运 输方式，仓库、货位、应收 数量、实收数量、拒收数量 、质检方式；
② 来源：手工录入、采购计划 、采购订单、委托订单；
③ 仓库/货位信息放在表体上 的意义；
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采购发票
① 现实中的结算票据、结算凭单 或者应付单等；
② 采购发票分为采购业务发票与 采购费用发票两种； ③ 单据信息：五个单位信息、币 种、汇率、核算对象、对帐业 务号、采购部门、采购员、付 款条件、标示类别号、结算方 式、来源、物料、单价、数量 、税额、核销金额等；
④ 理解核算对象：单位、部门、 人员
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采购货源管理
① 货源清单将企业的供应商与所 供物品的信息进行了有效的纪 录与管理
② 信息包括：物料、供应商、级 别、相对比例、质检地点、供 方代码、起始日期、终止日期 、固定提前期、变动提前期、 日供量、订货频次、是否唯一 、五个数量、五个报价、币种 、价格类别、报价单号等
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采购计划
单据上指明了：
① 起始日期、结束日期、截止日 期、需求日期、订货日期，下 达部门、状态、计划类别、去 向、采购部门、采购员、业务 来源、物资名称、规格型号、 数量、计量单位等信息 ② 状态：录入、执行、价格审批 完成、订单生成完成、完成、 中止。表头表体都有
单据信息：订单类型、币种、汇率、 采购部门、采购员、订单类别、预付 定金、付款条件、结算方式、订单标 志、签订地点、来源、状态、应到日 期、税率、入库数量、入库允差等； 单位信息：订单接收方、收款方、开 票方、货物提供方、原料制造商，它 们之间的关系以及来源； 几个类别的关系及意义：订单类型、 订单类别、订单标志； 订单信息的来源及状态； 理解截止日期、应到日期； 订单状态转换以及订单调整： 预付订金、付款条件、结算方式的理 解； 订单下游业务：采购到货单或采购入 库单