关于印发《长江大学课程考试资料管理规范》的通知
长大教通字[2006]22号
各教学院（系）：
为了规范课程考试资料的收集、整理和归档工作，加强课程考试资料的管理，现将《长江大学课程考试资料管理规范》印发各院（系），请各院（系）严格执行。

长江大学教务处
二ΟΟ六年五月三十日
长江大学课程考试资料管理规范
考试资料是重要的教学档案，它既是学生考试和成绩的原始依据和记录，又是教师教学工作的主要信息资料，同时也是进行教学工作总结、分析、监控、考核和评价的依据。

因此，做好学生考试资料的管理是教学管理的基础工作，也是教学管理部门的重要职能。

为了进一步加强考试资料的管理，切实做好教学管理的基础工作，制定本规范。

一、考试资料的基本内容
考试资料是指与学生课程考试相关的各种信息材料，主要包括以下方面：
1．课程考试命题的基本要求及空白试卷；
2．试做答卷；
3．命题审批单；
4．课程考试试题的参考答案和评分标准；
5．学生考核成绩登记表（含平时成绩、课程结束考试成绩和总评成绩）；
6．考试考场记录表；
7．考试情况分析表；
8．与课程考试相关的其他资料和信息。

9．学生的答题试卷（答题试卷或答案试卷）；
二、考试资料的收集和装订
1．凡每学期组织了考试的课程（包括必修课、选修课和公共任选课），都必须按要求做好考试资料的收集、装订和保管工作。

2．考试资料由任课教师在课程考试结束后7天内随成绩登记表一并送交课程所在院（系），并由所在院（系）教学办公室负责收集、整理和装订。

3．考试资料的收集、整理和装订要做到及时、准确、齐全、完整、规范，应在新学期开学前完成。

4．考试资料收集后必须按班级进行装订，装订的顺序和基本要求如下：
（1）封面：按照教务处规定的格式和项目（见附件），由各开课院（系）用黄皮纸自行印制，规格大小应与试卷大小一致，封面上的各个项目应按全称认真填写，不得遗漏；
（2）目录：按以下考试资料装订顺序列出；
（3）空白试卷：A、B卷各一份；
（4）试做答卷：用正规的答卷纸答题并归档；
（5）命题审批单；
（6）参考答案和评分标准：A、B卷各一份；
（7）学生考核成绩登记表：要求信息完整，签字手续齐全；
（8）考试考场记录表：基本信息和签字手续齐全，提供复印件即可；
（9）考试情况分析表；
（10）与考试有关的其他资料和信息（如考试违纪资料及证据、特殊情况的记载等）；
（11）学生答题试卷：根据学生考核成绩登记表的顺序装订；
（12）封底：采用空白黄皮纸，规格大小应与试卷大小一致。

三、考试资料的管理和使用
1．整理装订成册的考试资料应妥善保管，保管期限一般为6~8年，在保管期限内，考卷应妥善管理和使用，不得丢失和损坏。

2．考试资料主要供教务部门、院（系）及其他有关部门进行教学质量分析，考试环节的检查和考核，试卷的复查和抽查，以及学生申请查卷等所用。

除教务处和课程所在院（系）统一复（抽）查课程考试试卷以外，其他单位和个人需借阅考试资料的应由院（系）主管领导批准，并办理借阅手续后方可使用，学生申请查卷按有关规定执行。

附件：1、课程考试资料装订封面样式
2、长江大学课程考试命题审批表
3、长江大学考试情况分析表
长江大学教务处
二ΟΟ六年五月三十日
纸型:A4
纸张:黄色牛皮纸
长江大学╳学院（系）考试试卷(黑粗小一号居中)（至学年第学期）(楷粗三号居中)
课程名称：(黑粗三号居中)任课教师：(黑粗三号居中)考试班级：(黑粗三号居中)考试时间：(黑粗三号居中)
精品
纸型:B4(长270mm,宽390mm)
纸张:黄色牛皮纸
长江大学╳╳╳╳学院（系）考试试卷(黑粗小初号居中)（至学年第学期）(楷粗二号居中)
课程名称：(黑粗小二号居中)
任课教师：(黑粗小二号居中)
考试班级：(黑粗小二号居中)
考试时间：(黑粗小二号居中)
可编辑
长江大学课程考试命题审批表
（20 -20 学年第学期）教务处制
可编辑
可编辑
说明：1、课程任课教师是指该课程本学期所有任课教师；
2、考试辅助材料请根据实际需要列出；需要草稿纸或答题卡的，由开课院（系）提供；
需要计算器、收音机或其他物品的，由任课教师通知学生携带。

长江大学考试情况分析表
可编辑
可编辑教务处制
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