合同编号规则

一、合同分类

合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。

二、编号规则

合同编号规则分为五级组成，要求如下：

一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)

二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。

四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。

五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号

举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：

GZZJ-HT2013-JS001

三、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。