市场部日常工作规范
活动 借款 报销
订单、发票、转账付款审批单、稿样;(签字齐全)
转账付款审批单、发票、出入库单、礼品登记表、当月礼品台账,月度活动方案(签字版); (金额大于200元以上,需要留顾客的身份证复印件,并需签字).(签字齐全)
转账付款审批单,发票,并提供活动照片,月度活动方案(签字版),活动总结及合同审批和 合同复印件。(签字齐全)
与超百合作例会
2. 全国项目市场在收到总部与超市达成一致的合作意向后。1周内与本项目超百租户的相关负 责人召开门店协商会,落实各项合作的实际工作。
3. 形成会议纪要,提报到总部市场
每月5日 每月15日 根据实际通知执行 根据实际通知执行
每月5号之前
月度管理报表 北京/外阜
汇总
1.提报上月管理报表至总部市场 2. 8.0报表的数据需与当月2.0的口径一致。 3.确保数据的准确性,表格信息填写的严谨性(收支、客流) 3.确保数据的准确性,表格信息填写的严谨性
ACG
北京/外阜
电子版ACG
1.提报上月ACG8.0至总部市场 2. 8.0报表的数据需与当月2.0的口径一致。 3.确保数据的准确性,表格信息填写的严谨性
市场会议制度 北京/外阜
日常市场例会
1. 所有市场会议时间和要求,在全国市场群里以通知的形式传达; 2. 每次会议必须准时参加,无法参加需提前1天和总监请假; 3. 每次会议要求准备资料,需齐全; 4. 每次会议下达工作,需严格按时间节点完成
1. 总部每月会与超市、百货开工作协商会议,讨论下月各项活动的合作。
支出合同
北京 外阜
礼品采买 活动
合同汇总表
1.合同审批单及合同;2.三方比价及供应商资质;3.礼品实物图;4.月度活动方案,预算内;(签
字齐全)
1.每月20号之前
1.合同审批单及合同;2.三方比价及供应商资质;3.月度活动方案,预算内;(签字齐全)
2.预算外,需要在活动之前提报 总部,进行申请流程;
每月25日
活动执行
北京/外阜
1. 务必严格按每月签批的月度活动方案执行活动;
活动执行及总结
2. 每档活动,项目需留活动照片,并做好要做好礼品发放登记和相关资料留存。总部随时抽查 3. 对于重大节假日活动及标志性活动,全国项目需提报活动总结至总部市场(含活动照,活动
介绍,客流分析,活动优点及不足).社区恳谈会场部合同审批汇总表,预算内;(签字齐全)
月度计提表 北京
计提表
1.每月25日之前提报当月计提表签字版; 2.数据要和实际发生一致(礼品费用需要付款单至财务); 3. 所有的礼品,单子不齐全,不给计提。 4. 对于当月礼品采买的走签订合同,务必在当月计提表出来之前走完合同签批流程。
1. 每月5日提报下月月度方案电 子版(总部审核) 2. 每月7日提报签字页 (审核无问题后)
每月7日提报
投递计划 提报月度方案当月的投递计划
每月7日提报
制作/印刷 订单、验收单、发票、转账付款审批单、稿样;(签字齐全)
短信
发票、转账付款审批单、附合同、短信发送报告;(签字齐全)
支出付款
北京
设计 礼品采买
1.每月20号之前 2.预算外,需要在活动之前提报 总部,进行申请流程;
借款单、月度活动方案(签字版)、借款用途明细单;在活动结束当月必须完成冲借款流程; (签字齐全)
费用报销单、发票、月度活动方案(签字版)、报销款项用途明细单.(签字齐全)
外阜
所有费用付款 门店财务与总部财务对接,直接走付款流程
\
1.每月尺寸按规定执行 2.封面封底总部统一规划 3.多上一些商品图片,文字性内容尽量精简 4.下印场之前,均需要提报到总部,总部同意后,方可下印场
1. 每月15 日之前确定下月设计清 单以及DM版面规划内容 2. 每月25日截止下月所有设计清 单中的工作
网站
北京/外阜
审核
1.每月月初提报上月网站回顾报道(回顾性报道文字(不少于300字)/顾客参与照片) 2.每月月初提报下月网站宣传信息(礼品照片/FLASH图片/DM)
市场部日常工作规范
项目
工作标准
工作时间节点
1. 全国的月度活动主题必须和总部制定的活动主题一致;
2. 全国项目必须执行总部要求的标志性活动和公益及社区活动;
3. 每月月度方案的费用必须控制在年初的预算范围内,收入必须达标。费用的单项也不能超预
审批方案
算。对于收入未完成,或支出超预算,均需提前和总部沟通申请,最后还要在月度方案上备注 原因;
每月20号之前,提报下月收入合 同
如现有广告位及场地数量、位置等出现调整,则需在经济合同审批单基础上加附《调整现有广 告位/场地审批表》;
市场总监签字后,项目需于3日内录入合同,并提报租约号。保证系统内该合同录入信息完整准
确。 严格按保证金收取规则:场地合同收取1/2租金的保证金;广告位合同收取1个月租金的保证
月度活动方案 北京/外阜
4. 首页的支出收入实际发生总数需与后面的明细一致; 5.活动细节要尽量细化,时间、合作租户或第三方均需要明确到80%;而费用细节也要细化到
80%;
收入/支出差异表
1. 2.
例如:8月月度审批表,附6月份的差异表; 收支差异表的实际需与当月财务报表2.0口径一致;预算的数与年初预算一致
金;保证金如有前期已交未退的情况,需按应收保证金额提前在合同文本里,并在审批单中标
注; 同一租户一年内租赁场地不得超过3次。
外阜项目的上月临增收入合同,需在下月提报合同汇总表时一并提交;
1. 每月统一根据总部当月活动主形象,设计海报及相关延展物,进行店内装饰; 2. 重要节假日,总部统一店装,需要按总部统一执行;总部未统一店装,需提报店装方案至总 部市场审核,审核通过,方能执行; 3. 对于总部领导要求整改的问题店装,需在1周内调整完毕;
根据实际通知执行
北京/外阜
客流数据 每周日各项目需提报本周客流,环比,同比,至总部市场
每周日
收入合同 北京/外阜
北京/外阜 设计工作
北京/外阜
收入合同
店装设计 DM设计
1.需附经济合同审批单和合同 2.商户加盖公章的资质 3.场地需附效果图,广告需附点位图; 4.需严格按照定价申报表执行; 5.严格按照合同文本进行填写,内容完整清晰。如有修改,单位需加盖公章,个人需按指纹确 认 6.外阜只需提报汇总表,但是需门店财务经理签字。 7.总部财务部将协同相关部门定期不定期的对汇总表与MI和合同进行稽核审查,如出现问题将 对项目财务负责人和项目总监追责。 如与定价申报表有差异的合同,需上报立项-《广告位/场地出租审批表》(租金未达标,置换 等情况)