图书报刊管理办法
一、总则
1、为了规范公司图书、报刊订购、借阅等管理工作，特制定本办法。

2、适用范围：集团公司所属单位图书、报刊订购、借阅工作，均适用本办法。

3、职责分工：
行政部负责图书、报刊的日常统筹管理工作；采购部负责图书、报刊的订购工作。

二、图书、报刊的订购
1、订购程序
（1）各部门可根据工作实际需要，合理安排订购工作参考书籍和报刊，依公司规定的程序申购，否则，费用自理。

（2）凡需订购图书、报刊的，由申请人填写《请购单》，经申请人所在部门负责人及上级领导同意后报至行政部总监审核，再报分管副总裁批准后由行政部汇总，采购部统一订购。

（3）特殊情况经批准后可由申请人自行购买或行政部派专人购买图书。

三、图书的管理
1、公司图书由行政部指定专人（图书档案管理员）管理。

2、凡新购进的图书：
（1）统一由图书档案管理员在仓库管理员处办理入库、出库手续，同时做好图书登记台帐。

（2）图书档案管理员应在图书的扉页加盖公司印章，在整本书的侧页加盖骑缝章，印章要完整、清晰可见。

（3）按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，存放在书架、书柜中。

（4）在电脑中建立图书信息数据库。

四、报刊管理
1、公司报刊由行政部指定专人按时分发。

2、分发到部门的报纸应置放在阅览架上，每星期更换一次。

3、过期报刊不得随意丢弃，由仓库管理员组织回收，各部门应予以积极配合，每季度由采购部集中处理一次，所得收入当天上交财务部，由财务部入帐。

五、图书借阅管理
1、图书借阅期限：
（1）普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况而定。

（2）必要时可以续借，续借必须办理续借手续。

2、图书借阅：
（1）借阅图书时，应办理借阅手续，由借阅者在图书档案管理员处登记，经行政总监批准后方可借阅。

（2）图书档案管理员经常检查外借状况。

（3）借阅图书必须在登记表上写明借阅姓名、所在部门等。

3、图书归还：
归还图书的同时，图书档案管理员在原登记记录上填注归还日期以及其他需要备注的内容。

4、遗失、破损：
由于个人原因导致图书遗失、破损，按图书采购价或折旧赔偿。

六、图书更新、清点管理
1、定期整理、更新：
（1）图书档案管理员必须经常整理、更新图书，将更新整理后的图书纳入书架后，按季度将更新的全部图书书目以通知的形式通知公司全体员工。

（2）图书档案管理员每月更新一次图书信息数据库。

（3）图书档案管理员每年对全部图书进行一次清点，并与仓库管理员对帐。

（4）清点与核对结果由行政经理上报行政总监，并通知财务部及其他相关部门。

2、移交和员工离职：
（1）图书档案管理员在办理移交事务时，必须以文书的形式进行，写明图书资料的目录与存放地或书架等。

（2）员工离职时，图书档案管理员应在员工离职表中签署员工图书归还情况。

七、其他规定：
除企划部进行必要的信息收集时，可以指定专人在工作时间内阅览报刊杂志外，其余人员在正常工作时间内一律不允许阅览图书报刊杂志。

特殊情况报直接上级和分管领导批准后，报行政部备案方可。

违反此规定者罚款30元/次。

八、本办法自颁布之日起实施，之前有与本办法相抵触的，以本办法为准
九、集团各二级分公司可参照本办法执行，也可另行制定相应管理规定，报集团行政部审核备案后方可实施。

十、本管理办法解释权归集团人事行政部。

人事行政部。