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公务接待制度

公务接待制度
为加强党风廉政建设,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好来宾的接待工作,进一步规范公务接待,切实控制接待费用支出,打造节约型机关,特制定本制度。

一、接待范围
1、上级及有关主管部门前来检查指导工作的领导和工作人员。

2、外地市兄弟单位前来交流、考察等公务活动的领导和工作人员。

3、请求有关部门支持工作需给予招待的领导和工作人员。

4、其他因工作需要经公司主管领导批准的接待。

二、接待原则
1、归口管理原则:公务接待工作由办公室统一协调安排,并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。

2、事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。

3、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

三、接待审批程序
1、公司组织的会议及重大活动的接待,组织会议及活动的部门要作出接待经费预算,经办公室审核,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。

2、领导临时安排的接待,接待领导签字后由办公室办理接待事宜并
补办审批手续。

3、业务科室进行日常公务接待时,需填写《公务接待用餐审批单》(见附表)经办公室审核后,报分管领导阅签后由办公室分管领导审批。

4、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向办公室说明原因;接待工作结束后,由主办科室或人员补办审批手续。

四、公务接待标准
1、招待标准:招待用餐按以下标准掌握:接待餐标60-80元/人;会议餐标30-40元/人;工作餐标20-30元/人,以上餐标均不含酒水,酒水费不超过标准的30%,工作餐原则上不安排酒水。

2、陪餐安排。

市领导及各单位主要领导,一般由主要领导出面陪餐,办公室人员参与;其他客人如需要安排陪餐的,应严格控制人数,由分管领导安排办公室或业务科室人员陪同。

3、住房标准。

住宿一般安排在定点宾馆。

厅级以上干部安排住套房,县处级以上领导干部安排住单人标准房,其他人员安排住双人标准房。

五、定点接待
1、按照不同档次确定几个宾馆和酒店,作为来人的定点接待单位。

2、根据来宾级别,由分管领导确定接待单位,办公室具体安排
3、未附接待审批单的凭据一律不予报销。

来宾情况
来宾单位
主宾姓名/职务
人数/事由
用餐地点陪餐人数
业务分管领导意见办公室分管领导意见
注:接待费报销须凭此审批单办理
注:接待费报销须凭此审批单办理。

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