经济责任审计资料清单请企业根据资料清单准备并及时提供经济责任审计所需基础资料,如有必要,审计组将根据审计需要提供补充资料清单。
原则上,所有资料应于审计组进驻企业之前准备好,并于审计组进驻当日进行交接。
本资料清单所指审计期间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
通用类清单各单位均需准备,特殊类清单,各单位根据所处行业特点对应准备。
第一部分:通用类清单一、综合类资料1、企业组织结构图、营业执照、组织机构代码证、公司章程、税务登记证、国有资产产权登记证;2、公司基本情况介绍(根据审计组模板编写);3、企业信用报告(详式,人民银行打印),银行开户及销户清单;4、董事会、经理办公会会议纪要及会议记录;5、XXXX年末和XXXX年末的详细架构图(包括股权关系)与审计期间的分支机构列表;6、审计期间,企业领导班子成员简历、职责分工,各部门负责人简历、职责分工及部门主要职能等;7、审计期间,“三重一大”有关的制度清单以及“三重一大”事项决策及执行情况统计表;8、审计期间,历次股权变动的转让协议、审计报告、评估报告、产权交易所交割单、划转文件、评估备案表、上级部门批准文件;9、审计期内的组织结构变动情况;10、内部控制制度汇编等内控体系文件与主要经营业务流程图;11、审计期间,报送国资委的内部控制评价报告,内控有效性调查问卷及中央企业12项重点财务内部控制资料清单;12、审计期间,内部审计部门出具的审计报告;13、审计期间,外部专项审计报告,如小金库的检查治理报告、企业负责人离任经济责任审计报告及整改情况报告等;14、审计期间,有关检查机构作出的重大检查事项结果、处理意见及纠正情况的资料;15、审计期内的内部纪检监察报告、举报材料(如有);16、审计期间企业全面预算报告;17、审计期间企业的滚动发展战略规划,年度工作计划,年度投资规划,年度工作报告和工作总结;18、审计期间各职能部门的定期工作总结、工作报告、内部经营情况分析评价报告(如有);19、企业负责人薪酬管理等基本情况;20、领导班子成员职务消费情况及是否有兼职取得报酬情况等;统计全体员工审计期间平均薪酬情况;(包括与经批准的预算执行情况对比);21、审计期间,上级核定的企业经营目标及其实现情况;上级部门(单位)对本企业的各类年度考核指标以及指标实际完成情况分析;审计期间经营业绩考核结果;22、审计期间企业对内、对外各类发文清单;23、审计期间企业对内、对外公章使用记录;24、审计期间投资项目统计表,以及各项目可研、审计、评估、法律意见、立项、批准、投资后评价资料;25、审计期间,账销案存资产清理情况表,年度账销案存资产管理情况专项报告;26、审计期间,企业本级及合并口径逐期财务报表变动、主要经营状况指标变动情况进行比较分析;27、企业面临的主要困难和风险。
总结企业目前存在的主要困难、问题和不足,结合企业的实际情况分析企业面临的主要风险,包括经营风险、市场风险、财务风险、管理风险、法律风险等;28、审计期间未决诉讼事项统计表;29、审计期内存在对集团合并范围外部单位贷款和担保以及提供资金的,提供贷款、担保、反担保和抵押等协议,及相关董事会决议文件的相关编号;30、公司各类信息系统清单及功能介绍;31、不良资产统计表、担保事项统计表、拆借资金统计表、账外资产统计表及其他重要事项统计表;32、审计期间企业中层及以上管理人员持有下级子企业、辅业改制等企业的股份情况;主业企业职工持有辅业企业股权情况;企业职工直接或间接持有本企业所出资各级子企业、参股企业及本集团所出资其他企业股权情况;33、企业主要业务板块、盈利重点等分析材料,总结企业主要竞争优势及对企业的影响;企业主要业务板块XXXX-XXXX年连续四年指标数据统计表(资产总额、应收账款、存货、负债总额、所有者权益、新签合同额、营业收入、营业成本、毛利、利润总额、净利润、资产负债率、资产周转率、净资产收益率);34、审计期内处置资产清单(土地、房屋建筑物、车辆、机器设备等)以及相应的转让协议、评估报告、内部及上级部门的批准文件。
请提供闲置资产统计表;35、期初(XXXX年末)、期末(XXXX年末)职工情况介绍,目前企业职工花名册(含姓名、年龄、部门、职位、性别、联系电话);36、审计期间有关经济遗留问题的专门材料;37、审计期间重大重组、改制、改革情况列表说明及相关资料;38、审计期间重大投资(含固定资产投资)经营项目列表、重大经营投资决策列表、重大资产损失列表、涉及诉讼事项列表、担保质押情况及相关资料;39、审计期间年度投资计划、资金预算计划及上述两项的执行情况分析;40、审计期间长期股权投资明细表,新增及处置或转让投资明细表,涉及股权变动的,提供转让协议、审计报告、评估报告、产权交易所交割单、划转文件、评估备案表、集团批准文件;41、审计期间功效挂钩清算结果及功效挂钩基数的批复;42、XXXX年度工资总额预算方案及批复;43、车辆、房屋建筑物以及土地使用权、商标权、专利权等所有权证书登记表及所有出租、融资租赁合同,涉及处置房屋建筑物的,提供评估报告、转让协议;44、审计期间海外业务、项目的情况简介以及经营情况的相关资料(如有);45、上级单位下发的工效挂钩工资文件及批复;与上级单位签订的《经营业绩考核责任书》;46、企业有关财产损失审批及税务部门批准处理的文件;47、清产核资已销案资产销案证据材料,案存资产案存资料,目前仍存在案存资产未销案的,请企业说明相关原因;48、税费资料,如缴纳税种、税率,所享受的税收优惠政策及批准文件,各税种纳税申报表及所得税汇算清缴资料。
二、财务类资料1、会计核算办法(若各单位与上级部门核算办法一致,注明即可;若各单位根据上级单位核算办法制定细则,请提供);2、XXXX年至XXXX年全级次久其决算数据,审计机构出具的年度审计报告、财务决算专项说明、管理建议书,合并报表底稿;3、XXXX至XXXX年高风险业务情况介绍及相应的盈亏分析;4、审计期间资产质量情况说明;消化的历史遗留问题、以前年度潜亏情况及涉及金额;5、财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍;6、审计期间,非主业投资情况及相应的主管部门审批文件;7、审计期间财务会计资料,如审计报告、对账单及余额调节表、往来明细、科目余额表、序时账、企业填列的财务明细表、会计凭证、财务状况说明书,审计期间的现金盘点表;8、审计期内无形资产、固定资产、投资性房地产、长短期待摊费用等摊销、折旧计算表;应收类往来款项账龄及坏账准备计提明细表;各类资产盘点表及盘点分析报告;9、审计期间各期供应商、销售客户名单,包括采购(销售)品种、采购(销售)量、采购(销售)金额;并请包括供应商、销售客户办公地点、联系电话、联系人;如存在大量零散客户,可提供前20名销售客户上述信息;10、审计期间前十大工程项目相关的审批资料及招、投标相关资料;11、审计期间包括联营企业、合营企业、关键管理人员开办公司等在内的关联方清单(涵盖关联方名称、法人代表、实际控制人、公司主营业务,最近会计年度的与公司的交易情况);请提供关联交易及往来统计表;如审计期末存在集团内部往来的,提供明细表,双方往来不符的请提供差异产生年度和不符原因的说明;12、存在集团内部往来的,提供明细表,双方往来不符的要提供产生年度和不符原因的说明;13、存在长短期贷款和集团担保的,说明目前贷款和担保的变化情况;14、存在预收账款、其他应付款的,提供明细表,提供款项性质、超过1年未能支付的原因说明;15、存在本单位租赁他人资产或他人租赁本单位资产的,提供协议、租赁价款确定依据的说明;16、审计期间应收款项管理报表系统有关资料,包括应收账款(合同正常经营项目应收、逾期应收、在建工程、竣工质保期及完工工程应收等)、应收票据、预付账款、其他应付款、应收客户合同工程款、账销案存应收款等明细表及报告;17、审计组在现场需要提供的其它资料(现场审计时提供)。
第二部分:特殊类清单一、建筑施工类1、XXXX至XXXX年新签项目的可行性研究报告、招投标文件、项目审批单、工程预算、项目的立项标准、工程设计施工图、评审报告、盈利预测报告、咨询评估报告。
(注:可以先提供合同台账清单)2、XXXX年-XXXX年工程合同台账、变更索赔台账、设计变更签证、分包合同台账及签订的合同、协议(包括业主合同及分包合同、变更协议)、完工项目的工程完工报告、竣工验收报告、最后一期对外、对内结算报表、存在暂估工程量的:必须提供相应依据,包括经营部门经过审批的工程量计量单、相关的资质证书。
3、关联方清单(包括集团内部和外部的)、供应商清单4、3年的存货盘点计划及盘点表、物资采购台账及合同、采购相关的审批文件、物资收、发、存报表、存货减值准备计算表。
5、XXXX至XXXX年年终固定资产盘点计划、盘点表、盘点结果处理的相关资料、固定资产卡片账(折旧、减值的计提依据)、大额长期资产(包括固定资产等)投资的可行性研究报告、评审报告、采购合同,所有长期资产产权证书(包括房屋所有权证、土地使用证、车辆登记证、无形资产证明书(鉴定书)等)、无形资产摊销的计算表、长期资产处置的审批报告。
6、建造合同信息表、完工进度计算依据。
注:各公司可以先提供建筑合同明细表电子版,包括各所属项目部的建造项目明细表,对于有项目管理系统的,把权限事先给审计组开通)7、对于各项目部上交机关管理费的,给我们上报建造项目明细表时,一定要把管理费抵消后的数据,并提供抵消过程明细。
二、勘察设计类1、审计期间各年供应商、分包商、客户名录,包括销售(分包)金额,供应商(分包商)及客户办公地点、联系电话、联系人;如存在大量零散客户,可提供前20名客户上述信息;2、审计期间前十大勘察设计项目相关的审批资料及招投标相关资料,合同及合同变更资料、成本预算、各节点进度确认资料;3、前十大设计项目成本归集资料,包括人工成本分配表等。
三、制造类1、审计期间新签订的前十名客商销售、采购、长期资产购置、运输、租赁合同(复印件);2、审计期间存货盘点计划、盘点(按类别)汇总表(复印件、加盖公章及经手人签名),盘点明细表(电子版)、库龄较长存货明细表(电子版)、盘点结果汇总表(复印件、加盖公章及经手人签名);3、审计期间存货及固定资产清查结果汇总表及处理意见;4、审计期间新增在建工程立项、工程合同、转固的手续及说明、预算文件及工程进度统计表;5、审计期间生产成本计算所有资料(电子版);6、审计期间国内前十大客户的销售合同、销售发票、出库单、第三方货运单据以及客户的验收单或消耗确认单7、审计期间前十大供应商采购合同、发票、入库单、第三方货运单据、验收证明、以及仓库台账8、审计期间销售部门月报表或销售台账、应收账款发生及回款台账;9、审计期间各月水电蒸汽耗用情况统计以及产能、产量、销量的统计台账。