企业管理服务合同
甲方:
法定代表人:
住所地:
乙方
为了更好地配合甲方建立完善组织结构、人力资源、行政后勤、业务运营管控、财务管控等企业日常基础管理体系,使其能快速、健康、持续地发展,经过甲乙双方真诚沟通,根据《中华人民共和国合同法》和其它相关法律、法规,就乙方向甲方提供管理服务等事宜达成一致,订立本协议:
一、管理咨询及配套服务内容
双方经协商确定乙方向甲方提供以下管理咨询及配套服务:
(一)网站/管理软件服务
1.基础服务
(1)申领.com或.net域名一年使用期,提供免费备案服务;
(2)申领30个企业邮箱帐号,提供使用方法培训;
(3)已有网站企业提供网页优化咨询及建议,提供域名年费代缴、到期时间提醒。
2.增值服务
(1)网站建设购买;
(2)网页设计、网站维护、空间稳定、后台使用培训等;
(3)主机购买、空间扩容。
(二)业务合同管理服务:
1.基础服务
(1)为企业定制业务合同的管理流程和制度;
(2)日常业务审核:提供专业的合同范本,审阅修改对外合同;
(3)法律知识培训、咨询、合同档案管理和履行监控。
2.增值服务
(1)项目尽职调查,洽淡,合同草拟、谈判,项目(投资)可行性研究报告;
(2)法律纠纷处理。
(三)财务管理服务:
1.基础服务(小规模纳税人及以下企业)
(1)日常会计帐务处理咨询及税法咨询、税收筹划;
(2)提供金蝶在线会计系统;
(3)每月初帮助甲方审核整理好的原始单据的合法、合理和真实性,并且完成凭证录入、账簿汇总和报表生成;
(4)会计档案管理,严格按《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、账册、报表等资料收集、装订、汇编、归档等档案管理工作;
(5)税务处理,即每月税金核算、纳税申报、社保申报以及与税务相关的事项处理等;
(6)乙方到银行取银行汇款单据及银行对账单;
(7)代理甲方参加各种税务会议,协助甲方接受税务检查;
(8)协助配合进行年度审计工作。
2.增值服务
(1)甲方属或变更为一般纳税人企业的,财务管理服务部分费用另行协商收取。
(四)人事管理服务
1.基础服务(10人次以内)
(1)代办员工养老、工伤、生育、失业等社会保险;
(2)代办员工医疗保险;
(3)代办员工住房公积金;
(4)代办员工社会保险、医疗保险的关系转入及补缴手续;
(5)员工工伤、生育保险的报销;
(6)人事劳动政策法规咨询。
2.增值服务
(1)以上基础服务员工数超出10人次的(含公司新增员工),每人每年另收费40元;
(2)代为办理公司五险一金年检手续的,每次收费500元;
(3)代为办理公司五险一金开户手续的,每次收费500元;
(4)人才推荐、招聘等服务,按附件2约定标准收费。
乙方提供人事管理服务需要甲方提供相关资料的,由甲方派员或以其他方式送至乙方处,若需乙方提供上门服务的,每次额外收取人民币200元整。
(五)行政管理服务
1.基础服务
(1)代办营业执照、组织机构代码证的年检;
(2)代办税务登记证的换证。
2.增值服务
(1)代办公司注册、增资、减资、股东变更等事项办理等服务,费用另行商议。
二、合同期限
本合同约定的服务期为1年,自年月日始至年月日止。
三、服务收费标准
1.服务内容及收费
(1)本合同第一条约定的基础服务内容收费标准为人民币壹万元/年,本协议签订后3日内以转账方式支付;
(2)本合同第一条约定的增值服务内容已约定收费标准的按约定,未约定的另行协商支付;
(3)若甲方需乙方提供本合同第一条未作约定的其他服务,费用应另行协商(附件已列出的服务按附件规定标准收取)。
2.乙方从事与甲方业务有关的活动而发生的包括但不限于鉴定、翻译、资料和交通、食宿、出差补贴等差旅费用均由甲方支付。
3.本协议约定服务对象仅限于甲方,若甲方需乙方为其关联公司或其他介绍公司提供服务的,费用按本合同标准协商收取。
四、双方的权利义务
(一)甲方的权利义务
1.与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方及时提供与服务事项相关的真实情况和资料。甲方提供材料错误、遗漏,虚假或不及时导致的损失,乙方完全免责。
2.如业务有关的情况和事实发生变化,企业员工、指定联系人变动,企业变更地址,都应及时书面告知乙方。
3.按照约定支付服务费。未按时支付的,乙方有权选择不启动或直接暂停服务或单方解除本服务协议。暂停服务的,甲方仍有义务支付所有费用。
4.向乙方提出的要求不应与法律及会计等职业道德和职业纪律的规定相冲突。
(二)乙方的权利义务
1.必须遵守职业道德和执业纪律。因工作失误造成损失的应赔偿。
2.应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3.应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成提交项目报告。
4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。
五、保密责任
为履行本协议,甲方可能向乙方提供甲方认为保密的商业信息(“保密信息”)。除非经甲方明确授权,乙方同意对保密信息保守秘密,并不得将该等保密信息用于履行本协议以外的任何目的。
保密范围包括:甲方的技术机密、商业机密、甲方的经营状况、财产状况、人员状况、与任何第三方的合作情况和涉及争议情况、甲方正在进行编制或实施的项目策划及促销方案、甲方重大投资决策、甲方职员人事档案,工资性、劳务性收入及相关资料、甲方产品价格的涨、跌价在未实施之前的信息、甲方业务的成本资料、以及甲方其他涉及技术、商业或其他秘密的信息和材料。也包括甲方使用电子管家管理软件保存在乙方服务器上的数据。
本协议项下的保密义务不适用于如下信息:①非由于乙方的原因已经为公众所知的;②由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息,这些渠道并不受保密义务的限制;③由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。
除此之外乙方不得向任何第三方传播、披露、复制和使用甲方保密信息。本协议终止之日,甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的保密信息及所有复制品及含有任何保密信息的所有文件。
六、知识产权
在甲方使用乙方服务的时候,乙方只基于本协议各项条款向甲方提供软件使用权和服务,任何第三方产品在甲方使用乙方服务过程中向甲方发出的各种活动、广告等均与乙方无关。
甲方完全拥有在使用本服务时录入数据和资料(包括但不限于:客户资料、联系人等信息)的所有权,未取得授权,乙方不得使用甲方的数据。
七、生效、违约处理及其它约定事项
1.本协议书在双方签字盖章后即成立生效。如有书面送达事项,依本协议载明的地址寄出之日起视为送达。
2.双方之间发生争议的,应当进行协商或由第三方调解,在无法通过协商和调解方式的情况下,任何一方均可向福州市鼓楼区人民法院起诉。
3.本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。
4.本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、附件
1.双方营业执照、法定代表人身份证复印件各一份。
2.《智慧企业•云服务——管理服务包》列表。
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