集团公司合同的审批程序:
(一)合同发起部门拟定合同文本草案,报集团总裁办公室。总裁办公室收到合同文本后,根据合同类型,转发集团法律顾问、财务部、审计办公室、投融资部等集团职能部门审核。
(二)各职能部门根据部门职责负责审核合同相关条款,并提出修改意见,反馈给合同发起部门。
(三)发起部门根据审核意见修改合同文本,若与法律顾问、分管部门存在分歧,需要会议决定时,由发起部门向集团领导提出申请,组织会议并形成会议纪要,作为合同附件备案。
(四)发起部门将修改后的合同文本连同《长发控股合同、协议审批表》报总裁办公室。总裁办公会根据会签流程组织各职能部门会签,并报集团公司领导审批。
(五)合同标的小于50万元,集团领导审批的程序是:主管副总经理、总经理;合同标的大于等于50万元,集团领导审批的程序是:主管副总经理、总经理、董事长。
(六)集团公司领导签批后,总裁办公室加盖公章或合同专用章,由合同发起部门组织实施。
(七)订立担保合同须经董事会批准,并报请市国资委审批。
(八)合同审批时限一般不得超过7个工作日,其中:
总裁办须在1个工作日内将合同文本草案转发法律顾问、各职能部门;各部门须在2个工作日内完成审核并提出修改意见,反馈给发起部门;主办单位须在2各工作日内完成修改工作,并连同会签表报总裁办;总裁办须在2个工作日内将会签结果报集团领导审批,并通知合同发起部门。若遇重大疑难问题需要会议,审批时间可根据实际情况适当延长。
第六条集团公司各业务部门根据董事长的授权,负责职权范围内合同的订立、履行工作;总裁办公室为非工程类经济合同的主管部门,负责合同的流程管理、登记、归档工作。
财务部 发起单位 总裁办 总裁办
裁财务部 相关部门会议决定 相关部门发起部门集团非工程类经营合同审批流程图
一、发起阶段
二、修改阶段
三、会签阶段
四、审批阶段