excel电子表格
例: B2=$A$2+$B$1
特点:公式复制后,被引用的单元格不会随公 式所在的位置的变化而改变。
例:
在B2单元格写一个公式=$A$2+$B$1,将这个公 式复制到D3单元格后仍为=$A$2+$B$1 。
3)混合引用
公式中含有相对引用和绝对引用. 例:
B2=$A2+B$1 就是混合引用。
特点:公式复制后,相对引用部分改变,绝对引 用部分不变。
填充数据
(4)初值为字符和数字混合体(如国贸1 班),填充时字符不变,数字递增。如果 按住Ctrl键再填充,则为复制。
(5)初始值为Excel 预设的序列,按预设序 列填充。
如初值为“星期一”,自动填充将产生 “星期二”、“星期三”、“星期 四”、…、“星期日”序列的循环填充。
公式与函数
自动求和∑ (1)选定计算区域 (2)单击工具按钮∑,则在区域下方或右 边显示结果
例: 在 B2 单 元 格 写 一 个 公 式 “ =$A2+B$1”, 将 这 个 公 式 复 制 到 D3 单 元 格 后 就 变 为 “=$A3+D$1” 。
4)引用其他工作表中数据
例: B2=[Book2][Sheet1]!$A$2+[Book1][Sheet2]!$A$2
上例中引用了[Book1]和[Book2]两个不同工作簿中 的单元格。其中,在进行不同工作表或不同工作簿 中的单元格引用时,感叹号“!”不能省略。
7. RANK(number,ref,order)
功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的 排位。
参数说明: number代表需要排序的数值;ref代表排序数值 所处的单元格区域;order代表排序方式参数 (如果为“0”或者忽略,则按降序排名,;如 果为非“0”值,则按升序排名)。
8. AND(表达式1,表达式2, ...)
3.MAX函数 功能:返回给定参数表中的最大值。 格式:MAX(参小值。 格式:MIN(参数表)
5.COUNT函数 功能:计算数组或单元格区域中数值项的个数。 格式:COUNT(参数表)
6. IF(条件表达式,X1,X2)
如果条件为真,则函数值为X1,否则为X2. 例: IF(2>3,5,6)=6
输入数据
1)数字作为文本 在第一个数字前先输入一个’(单引号)。 例如,’2001528121。
要在单元格中显示多行,则按Alt+Enter
键实现。
输入数据
2)日期和时间 输入日期时,可用“/”或“—”(减号)分 隔年、月、日部分。例如,2002/02/12。 输入时间时,可用“:”(冒号)分隔时、 分、秒部分。例如,10:30:47。
1)相对引用
直接使用单元格的地址标号来引用别的单元格。 例:
B2 =A2+B1 特点:公式复制后,被引用的单元格会随公式所
在的位置变化而改变。 例:
在B2单元格写一个公式=A2+B1,将这个公式 复制到D3单元格就变成=C3+D2。
2)绝对引用
绝对引用是指引用特定位置的单元格。绝对引 用是在被引用的单元格列字母和行数字之前加 上符号“$”,
本周上机练习
一级B题库1第1,7,11,12,15,19套电 子表格题
函数应用
1.SUM函数 功能:返回某一单元格区域中所有数值之和。 格式:SUM(参数表) 例:SUM(A1,A2,B1),SUM(A2:E2)
2.AVERAGE函数 功能:用于对所有参数计算算术平均值。 格式:AVERGAE(参数表)
举例: 单元格引用与复制
单元格格式设置
• 合并/拆分单元格 • 设置百分数 • 设置小数位数 • 设置货币格式 • 设置对齐方式 • 设置边框和底纹(图案) • 设置条件格式 • 自动套用格式
插入图表
• “插入”菜单---“图表” 例等级考试系统一级B第12套电子表格题
高级应用
• 排序 • 筛选 • 分类汇总(分类汇总之前必须先排序)
Excel基本概念
• 工作簿(一个Excel文件就是一个工作簿) • 工作表(Sheet1,Sheet2,Sheet3…可以重
命名,一个工作簿最多可包含255张) • 行(1~65536) • 列(A~IV,共256列) • 单元格(列号+行号组成单元格名称,如
A1,B4,F6等)
Excel界面组成
输入公式
1、公式的形式 输入公式必须以等号“=”开头 以下为Excel 2003合法的公式: =23+35 、 =0.3*A2+0.7*B2
三、复制公式
1.公式复制的方法 可采用常规“复制粘贴”方法或”填充”方法
2. 单元格地址的引用 即在单元格公式中使用别的单元格的数据。 单元格地址的引用有三种形式:相对引用、绝 对引用和混合引用
功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑 “ 真 ( TRUE ) ” , 则 返 回 逻 辑 “ 真 ( TRUE ) ” , 反 之 返 回 逻 辑 “ 假 (FALSE)”。
9. COUNTIF(Range,Criteria)
功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的 单元格数目。
参数说明: Range 代 表 要 统 计 的 单 元 格 区 域 ; Criteria表示指定的条件表达式。
• 菜单栏 • 工具栏 • 编辑栏(可输入文本、数据或公式) • 工作表标签(可插入、删除、复制、移动、
重命名)
基本操作
• 选定单元格 • 选定行 • 选定列 • 选定工作表 • 插入/删除行 • 插入/删除列 • 设置行高、列宽
数据类型
• 文本 • 数值数据 • 日期和时间 • 逻辑值 • 公式和函数
10. SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数 值和。
3)输入分数 先输入0和空格,例如输入2/5,正确的输入 是0 2/5。
填充数据
方法: 拖动初值单元格右下角的“填充柄”, 直到最后单元格:
(1)初始值为数值型,填充相当于复制。在 填充时,如果按住Ctrl键,则数值加1。
(2)初始值为纯字符(文本型),填充相当 于复制。
(3)初始值为纯数字字符(如学号),填充 时数字增1;如果按住Ctrl键配合,则填充 相当于数据复制。