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任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.1 计划的写作
（二）计划的特点
1 预见性
计划都是在事前制订，是对将要进行的工作的安排打算。预见是否准确，是计划是否科学、具有实践 性的关键。计划虽源于实践，但以预测未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出的预想性安排。因此， 在计划写作前，必须对所安排的工作做正确地分析，充分考虑到可能出现的问题。
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任务一 事务文书知识简介
1.2 事务文书的特点
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作者的广泛性
事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各
业中一定的群体和个人。
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效用的参考性
事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导
和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题。
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程序的简便性
阅读提示 这份计划虽然粗浅，但内容具体，条理清楚，可操作性强。从写作角度看，作者思 路清晰，顺序明确，层次清楚，结构严密：先写计划的目的和依据；然后明确学习目标； 最后写明确保达到目标而采取的五项措施。
案例导入
Case introduction
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任务一 任务二 任务三 任务四
事务文书知识简介 计划、总结、调查报告的写作 述职报告、简报、会议记录的写作 实习报告、求职信、简历的写作
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文书
写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。
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任务一 事务文书知识简介
1.2 事务文书的特点
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体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这
些项目，写作格式较自由、灵活。
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行文的宽泛性
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任务一 事务文书知识简介
（一）以准确为基础
材料确凿
1.4 事务文书的写作要求
要符合党和国家的路线、方针、政策及有关规 定，要有实事求是、科学求真的态度。不能以 偏概全、把偶然当必然，更不能歪曲事实。
观点正确
表述准确
所涉及的时间、地点、人名、引语、事 例、背景和数据都必须核实，必须符合 客观事物的本来面目，以事实为根本。
事务文书的美感特征主要是生动、活泼。它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材 的形象、生动上。如果上升到美感层次，事务文书就写“活”了。
任务一 任务二 任务三 任务四
事务文书知识简介 计划、总结、调查报告的写作 述职报告、简报、会议记录的写作 实习报告、求职信、简历的写作
过渡页
Transition Page
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任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.1 计划的写作
（一）计划的含义
计划是一种常见的事务文书，是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做 的工作或要完成的任务作出具体的构想和安排的文书。
时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”； 内容较单一的计划叫“安排”或“打算”； 对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案” ； 对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”； 比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
用语要得当、严密，语义明确固定，不致 产生歧义。确需使用模糊语言时，要根据 语境恰当选用，切不可滥用。
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任务一 事务文书知识简介
（二）以鲜明为本色
1.4 事务文书的写作要求
1 提出问题要直接
事务文书重实用、少套话，往往开门见山，一针见血接触主要问题，不能拐弯抹角、不着实质。
2 主要问题要突出
文章内容要围绕主要问题展开，从而使主题单一、鲜明、突出。
目录页
Contents Page
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任务一 任务二 任务三 任务四
事务文书知识简介 计划、总结、调查报告的写作 述职报告、简报、会议记录的写作 实习报告、求职信、简历的写作
过渡页
Transition Page
56Biblioteka 任务一 事务文书知识简介1.1 事务文书的含义
事务文书，从严格意义上讲应称 之为通用事务文书，专指各级各类机 关、团体、企事业单位处理日常事务、 进行管理而制作的文书。它是不属于 通用法定公文和专用文书范畴的文书 材料。
素质目标:
养成先计划后行动，最后回顾计划实施情况、总结经验教训的习惯
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阅读下面的《2015年秋季学期语文学习计划》，从该计划的写作思路和结构安排的 角度，感知写作计划的方法与技巧。
2015年秋季学期语文学习计划 王××
为了学好《语文》第一册的基础知识，打好听、说、读、写四种能力的基础，提高 语言文字和思想道德素质，……每周检查一次自己执行计划的情况。
1.3 事务文书的作用
事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工 作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中 起着反映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会 主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求 的加强，事务文书的作用进一步增大，重要性愈显突 出。事务文书的写作也将成为国家公务人员和其他社 会成员必须具备的一项基本功。
应用文写作教程——
项目四
事务文书的写作
知识目标:
了解事务文书的含义、特点和作用 理解事务文书的写作要求 掌握计划、总结、简报和会议记录的写法 掌握实习报告、求职信和简历的写法
学习目标
Learning Objectives
能力目标:
初步具备拟写计划、总结、简报和会议记录以及实习报告、求职信和简历的写作能力
3 表达内容要简明
语言通俗易懂，简洁明快；结构层次清晰，多用小标题式、条目式或图表式，给人鲜明的视觉形象。 尽可能在标题中概括出事由或在标题下写一段内容，让人一看便知，从而准确地把握内容的主要精神。
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任务一 事务文书知识简介
（三）以美感为关键
1.4 事务文书的写作要求
较多的人谈论事务文书的写作时不探求其美感，以为求美势必影响其真实性和实用性。 事实上，许多事务文书吸取了散文的笔法，将内容的真实性与表达的艺术性高度统一，在 反映客观事物、剖析事理的同时给读者以美感。可以说，美感是事务文书较之公文的突出 优势。
事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平行之分。可以灵活选择主送机
关和抄送机关，也可以是多向行文，如简报可以上报、平送和下发。
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语言的活泼性
事务文书的语言较通俗活泼。通俗易懂的群众口语的运用，多种辞格的使用及叙述、说
明、议论的结合运用，使事务文书的语言具有优美活泼的美感特征。
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任务一 事务文书知识简介