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【本章主要知识点】



文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格
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3.1 文字处理工作概述
3.1.1 文字处理及其文字处理软件
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3.3.2 文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法 2．文本内容的输入 3．特殊符号的录入 4．文档录入后的联机校对
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
1．光标定位 2．选定文本 （1）选择内容较少并且不是整段的选取 （2）选择内容多但不是全文时的选取 （3）使用看不见的选择栏 （4）利用快捷键操作选取 （5）文档内容的扩展选取 （6）选定的简化
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3.6 电子表格处理概述
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取
表3-2 办公用电子表格的常见类型
类型 1文字表格 详细分类 11 规则的文字表 格 12 复杂的文字表 格 21 数字不参与运 算 22 数据统计报表 2数字表格 举例 日程安排表、假日值班表等 求职简历表、项目审批表等 出货单、发货单等 商品销售统计表、损益表等 学生成绩表、公司销售表等
下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过 程。
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文字处理软件的主要功能
1．文件存储 2．内容编辑 3．简单排版 4．输入校验 5．输出 6．提供输入／输出接口 7．对象的嵌入与链接
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3.1.2 文字处理软件的操作流 程
图3-2 文档处理操作流程
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3.2 本章实 例效果说明 1
办公自动化Hale Waihona Puke 30小 结
在办公事务中，文字和表格处理是经常进行的两种 操作。 本章通过办公实践中的一个“招录公务员考试”综 合实例，详细介绍了办公中文字处理和表格处理的 基本知识和具体操作方法。主要内容包括：文字处 理的工作流程以及办公公文的规范处理方法；文档 处理中的录入、编辑、排版、页面设置与打印操作； 利用向导制作办公公文；复杂文档制作中的大纲视 图运用、多级标题符号的设置、样式的使用等；规 则文字表格的制作，复杂文字表格的制作以及利用 Excel制作表格的方法。
图3-3 通知公文的正文效果
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3.2 本章实 例效果说明 2
图3-4 附件1： “报名与考录 简章”页面效 果
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3.2 本章实 例效果说明 3
图3-5 附件2：“录用职位表”表格效果
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3.2 本章实 例效果说明 4
图3-6 附件3：“报名登记表”表格效果
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23 数据库格式表 格
有各个月份数据表格组成的年度考勤 24 24 数据关联表格 办公自动化 表
电子表格制作软件选取
1．规则的文字表格用Word中的“插入表 格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用 Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的 单元格是由小的单元格组合而成，适宜 于用Excel制作，大的单元格可通过选取 单元格区域，然后“合并居中”来实现。
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习 题
一、填空
1．在Word文档中要选择一个矩形区域，应该在拖动鼠标的同时按住______键。 2．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以选择 ___________，双击可以选择___________，三击可以选择___________。 3．选择全部文档内容有三种方法，分别是_________、_______和 _______________。 4．将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”的方法为 ______________________。 5．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落中，应该使用 Word “常用”工具栏上的___________按钮，单击它可以___________。双 击可以___________。 6．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单词下面 自动加上___________；如果有语法错误，则英文句子被自动加上 ___________。 7．可以通过选择菜单项“___________|___________”打印当前文档。 8．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向页面，则应该______。 9．在Word中，当前文档的总页数和当前页的页号显示在窗口的______位置。 10．在Excel中，要实现表格标题的跨列居中，应该单击____工具栏上的_____按 钮。
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三、简答题
1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。 2．文档录入应该注意什么原则？ 3．文档中特殊符号的录入有几种方法？分别如何操作？ 4．在长文档编排中，为了加快文字输入的速度，可以采取哪些技巧？ 5．一篇文档共3页，正文内容有12个自然段。请说出在下列情形下选择 文本的最快方法：A.第3段内容的最后3句；B.从第2段到倒数第2段； C.最后3段；D.全文。 6、如何利用“替换”功能将一篇文档中多处出现的“办公自动化”词 语用一种特殊格式设置（比如设置为红色、粗体、黑体、双下划 线）？ 7．怎样打印Word一篇文档中的第1到5页，以及第7、9、13页的内容？ 8．在Word中如何打印文档中的某一部分（如一个段落或图片等）内容？ 9．在Word中，如何进行项目符号和编号的设置？ 10. 请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选取原则。
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3.7 利用WORD的插入表格法制作 规则的录用职位表
（具体内容参见教材）
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3.8 利用WORD的绘制表格法制 作稍复杂的报名登记表
1．制作表格标题 2．绘制表格 3．合并与拆分单元格 4．调整表格的整体形状 5．表格中文字的编排 6．设置表格外框线的粗线效果
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3.2 本章实 例效果说明 5
图3-7 附件4：“报名推荐表”表格效果
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3.2 本章实例效果说明6
图3-8 附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果
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3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通 知”
3.3.1 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工 具栏分开 （3）工具栏的显示或隐藏
3.4.1 办公室文字处理的基本规范
1．公文种类 2．公文格式 3．公文用纸 4．公文用字 5．公文书写
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文
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3.5 制作“报考简章”复杂文 档
3.5.1 Word视图方式简介
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
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3.5.3 复杂文档的文字快速录入技 巧
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3.3.3 文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧 4．复制、移动、删除文本 （1）利用快捷键 （2）菜单方法 （3）工具栏按钮方法 （4）鼠标拖动方法 5．“选择性”粘贴的作用 6．撤消和恢复操作
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3.3.4 文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向 2． 调整页边距 3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4．确定每页中的行数和每行的字符数
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通过本章的学习，读者可以达到能够熟 练进行办公业务管理中文字处理和表格 处理工作，对日常工作中像公告文件、 工作计划、年度总结、调查报告、科研 论文等文档能够进行娴熟的输入、编辑、 排版和打印操作；对于各种工作日程表、 节假日值班表、报名登记表、销售信息 汇总表等各种格式的表格能够熟练编排 和制作。
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4．包含大量数字并且需要进行公式、函数 运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用 Excel制作，其中利用Excel制作数据库表 格并进行数据处理将在下一章进行详细 介绍。
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3.6.2 电子表格的常用术语和通用操 作
1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序与公式计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格
Word:办公中的文字 和表格处理
【本章内容介绍】

本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识




通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例， 讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一 直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方 法，并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关 知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表 格的制作方法。
××省人事厅××省环保局文件 关于××省环保局录用国家公务员招考公告 各市人事局、环保局、教育局以及省属各高校： 根据《国家公务员录用暂行规定》和《××省录用国家公务员特殊考试暂行办法》 等有关规定，决定面向社会公开招考国家公务员 3 名。现将有关事项公告如下： 一、招考条件 1、具有中华人民共和国国籍，享有公民的政治权利； 2、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义； 3、遵纪守法，品行端正，具有为人民服务的精神； 4、身体健康，符合录用国家公务员的体检标准； 5、年龄 40 岁以下（1964 年 1 月 1 日以后出生） ； 6、环境科学专业毕业，具有国民教育学士以上学位，有 3 年以上工作经验。 二、招考职位 ××省环保局污染控制处主任科员 1 名，一般公务员 2 名。 三、报名时间、地点 报名时间：2005 年 1 月 21 日至 28 日。 报名地点：××省环保局人事处（××市××路 xxx 号） ，联系电话：06xx-78xxxxx 转 8576、8586。 四、考试内容和时间 2005 年 3 月 10 日上午 9:00---11:00 进行行政职业能力测验，下午 15:00---17:00 考试 专业知识。 未尽事宜，请直接向××省环保局人事处咨询。 ××省人事厅 二 OO 四年十二月二十五日