《政企客户部合同管理办法》

为加强政企客户部合同管理工作，保存好签订的合同，并对合同到期进行有效管控，特对合同的管理作如下规定：

一、设置合同管理专人负责本部合同的管理，负责检查客户经理的合同管理工作；客户经理负责整理并保存好所负责单位的每份合同，负责将合同录入网格系统并完成合同认领。

二、合同管理专人职责

1）负责对客户经理提交的纸质合同原件进行保存归档和扫描保存，发送合同的一份扫描件给客户经理，纸质合同每季度装订成一册，并对扫描件进行光盘存档。

2）负责对本部合同每月初进行一次稽核，对没有及时提交合同纸质原件、没有及时将合同录入系统并认领的客户经理进行考核，奖励哭脸一个。稽核办法为通过办公室调取合同送审记录进行比对。

3）负责对本部合同每月初进行一次到期预警提醒（提前3个月），并对到期合同续签情况跟进情况进行通报。

三、客户经理职责

1）对签订的合同纸质原件在合同签订当月（以合同上签订时间为准）提交合同管理专人；

2）客户经理负责保存好所有合同两件：合同纸质件（可

是复印件）、原件扫描件，接受合同管理专人对该两件整理保存工作的检查。

3）客户经理负责在合同签订后一周内将合同录入网格系统并在网格系统中完成合同的认领。

本办法自发文之日起执行。

政企客户部

年6月24日