科研项目立项建议书格式
经费预算涉及到项目经费来源和经费支出方向两个方面,立项建议书中设计有完整的表格,只须根据项目的实际情况估算、填写即可。需要说明的是,由于科研项目的性质各异,经费支出的具体项目差异较大,如应用开发类项目的实验材料费往往会占到全部费用的60%~70%,而软科学类项目中比重最大的则是调研咨询费和人工费,填写项目经费预算表时一定要凸现支出项目及费用与项目研发方向的关联性。】
四、项目攻关目标,主要研究内容及关键技术
【这是科研项目立项建议书最关键也是最难写的部分。可以把三部分分开来写,也可以把三部分揉合在一起来写。不管怎么去写,都应做到以研究目标统驭研究内容和关键技术。
在攻关目标的表达上,最好依照先进行总述,再按子目标重要性排序进行具体陈述的方式列出具体攻关目标。常用的套话是“本项研究的目的是……,具体包括以下几个方面……”。攻关目标是判断建议剩余部分以及最终报告的基础。在项目启动后,需要根据项目进程检查研究计划、数据分析和结果部分是否都有讨论的每一个目标,以此来证明建议的一致性。
3.与国内外合作研究及技术引进情况
【这一部分要强调研发团队与国内外科研院所和高等院校合作研究的可能性。若已经进行过相关的合作研究及技术引进工作,要展示其成果和经验,若还没有做过,则要说明其可能性和现实性。】
八、经费预算
【研究设计、数据收集、数据处理与分析等都需要大量的资源,如果没有预算作保障,很多研究会由于资源不足而被迫终止。
如果你将你的时间安排制成甘特图之类的图表,这可能对你和主办方都会有帮助。如果项目很大、很复杂,就可能需要采用关键路径法(critical path method,CPM)来进行时间安排。在CPM图表中,节点表示的是主要里程碑,箭头表示达到那个里程碑所需要做的工作。指向同一节点上的多个箭头表明在达到该主要里程碑之前必须完成的所有工作。通常箭头旁边注有数字,表示完成任务所需的天数或周数。从开始到结束,需要花费最长时间来完成的路径称为关键路径,因为在这条路径上的任何活动的耽搁都会耽误整个项目的完成。下图是一个CPM图形。为项目管理而设计的软件程序简化了制定时间安排和将时间安排制成表格。大多数的这类软件都可以在个人电脑上安装使用。】
【科研开发项目的进度安排多采取进程表或进程图的形式体现。进程表包括项目的主要阶段、各阶段的时间表以及标志每个阶段完成的重要里程碑。例如,对一个管理类的研究课题,主要的阶段可能是:⑴探索性访谈;⑵提出研究建议;⑶调查问卷修改;⑷实地采访;⑸编辑和编码;⑹数据分析;⑺撰写报告。每一个阶段都应该估计好时间安排以及分配到每项工作的人员。
因此,这部分内容的撰写,必须根据项目性质和研究目标作出合乎情理的陈述,在充分估量研究风险的基础上,以一种留有余地的方式将真正可以达到的预期成果和考核指标明确地提出来。此外,如果因为一些所有权问题必须将数据交给主办方,也可在这部分得以体现;如果成果的受益方不止一个,也需要在这里注明。】
六、计划进度安排(按月安排)
印刷出版费
培训费
外聘人员劳务费
其他(列明细)
10
折旧费
11
租赁费
12
人工费
13
管理费
14
不可预见费
小 计
合 计
九、应用前景评价
【科研开发项目的价值如何,最终体现在其应用价值或获利能力方面。因此,从本质上讲,这部分内容属于科研项目经济可行性论证。通过这部分内容的撰写,要让专家相信,你的研究不仅在技术上是可行、可信的,在经济上也是可行、可信的。
十一、项目组织及实施(包括外协单位)
【除技术积累、实验设备和研发经费保障外,科研项目的有效运作,还取决于项目团队的构建和如何高效、合理地对项目的研究进行组织、协调和管理等因素。通过这部分内容的撰写,要让专家或主办方相信,你们是一个实力雄厚的研发团队,并且是按照能有效开展项目工作的方式进行组织的。
不同的研究项目,因其研究目标和内容各异,相应地对各阶段预期成果及主要技术经济考核指标的表述也不尽相同。一般来讲,应用开发类项目强调的比较多的是实验分析报告、新产品、新工艺、专利、专有技术、软件等成果,并通过若干数量指标加以考核;而基础类和软科学类研究项目强调的比较多的则是科研论文、综合性研究报告、模型、战略计划、调研报告、对策建议等成果,只能通过一些间接指标或定性指标加以考核。
科研项目的成功,有赖于多种知识、技术的集成与创新,具有瓶颈制约作用的技术就是关键技术。在科研项目启动前,就必须根据研发团队的知识和技术积累清楚地意识到这些关键制约环节之所在,并设计出突破这些关键环节的技术路线。立项论证特别重视创新,强调做国内外前人没做过的工作,即,有前沿性和开创性的工作,在这部分突出地罗列特色和创新点至为关键。在叙述时应避开艰涩深奥的术语堆砌,鲜明生动地表述关键技术及技术路线,一定要把可信性和可行性挖掘出来。总之,要用心铺叙拟解决的关键技术,强调独特性。
项目的性质不同,对攻关目标的表述和重点也不尽相同。对于应用型项目,既需要直接根据用户的技术需求制定并量化出项目技术目标,又需要估计项目成果转化和应用以后可以带来的经济效益;对于应用基础型项目,主要是确定长期的技术和经济目标,即未来实现工业化应用后带来的经济价值;对于规划和决策支持型项目,主要侧重于工作量和成果的被认可程度。
CPM时间安排
七、前期科学研究与技术开发工作基础和支撑条件分析
【任何科研项目的实施,都需要一个由知识和技术能力积累、研究设备等要素构成的资源保障系统做支撑。因此,从本质上讲,这部分内容属于科研项目技术可行性论证。通过这部分内容的撰写,要让专家相信你的研究在理论上可行,在技术和方法上成熟,在实验设备上有保障。】
至于关键技术路线的确立,可分以下几步确立:⑴项目长与技术骨干一起,设计、讨论和比较几种不同的技术路线,比较重点放在各技术路线的先进性、成功机会、实现周期和成本等方面;⑵确定一条技术路线,并将技术方案作进一步的细化,包括科研过程中的主要步骤、主要的技术攻关点、主要的实验安排、可能出现的主要技术问题、主要的技术准备工作、需要的外部资源等等;⑶针对细化的技术路线中的关键控制点进行进一步的“情景分析”,即列举可能出现的主要情况,分析各种情况对项目带来的影响;⑷针对列举的可能情况,讨论和制定后备措施,并以此作为方案储备。例如当一项关键试验没有达到预期结果时,采取哪些方法继续、修改或停止项目;⑸记录项目技术路线。】
五、预期成果、主要技术经济考核指标
【撰写这部分的目的是以一种确切的形式告诉主办方他们将会在研究过程各阶段收到什么类型的科研成果。
科研成果从形成的过程看,有中间成果和最终成果之分;从表现形态上看,包括立项建议书、科研开发计划、科研过程控制方案、科研项目结项报告、实验设计方案、实验分析报告、调研报告、统计结果、应用结果、专著、科研论文、综合性研究报告、对策建议、行动计划、模型、战略计划、新产品、新工艺、专利、专有技术、软件以及科研人员认识能力的提高等。
应用前景评价主要通过科研开发项目的市场前景预测实现,以量本利分析最为常见,基本格式如下表所示。以新产品开发为例,往往在测算产品成本、产品销售价格、产品毛利率等的基础上,对产品开发成功后的市场竞争力作出综合判断。特别是成本核算方面,单纯由研发人员测算很难做到将各种成本要素进行准确计量,为保持成本核算的准确无误,可委托计划经营部门或专职成本核算部门测算。】
二、立项的必要性及意义
【这部分应该说服评审专家、管理人员或用户继续阅读建议。你应该陈述研发或管理困境、背景、重要性以及由此产生的问题方面的内容,以此来吸引他们的注意。要强调研究的迫切性和可用性,但不宜夸大。
范围定得太大的问题陈述不可能在一个研究中得到充分的说明。因此,将主要问题与相关问题清楚区分是很重要的。问题陈述务必清楚,没有方言或陈词滥调。看了这部分后,评审专家、管理人员或用户应该知道问题之所在、重要性,以及为改变现状而必须采取一些措施的原因。】
攻关目标明确后,进一步要将这一目标分解为可实施的具体研究内容或子课题。在这个部分,需要以简明的方式精确地列出提议的研究计划的主体内容。该部分应该尽量多的包括子部分,来说明项目的各个阶段。请提供有关你提出的任务设计的信息,如样本选择和大小,数据收集、处理和分析的方法、工具、步骤和道德要求等。如果有多种不同的设计方案,还需要讨论一下你已经否决的方案,以及为何你所选择的方案是最好的。为方便快速识别,研究问题(或假设)应该与正文分开。
科研开发项目市场前景预测表
产品成本
分析与测算
产品销售价格
分析与预测
产品毛利率
分析与预测
产品开发成功后的市场竞争力分析与预测
十、项目知识产权情况分析(专利检索等及其法律状况)
【通过文献和专利检索,可对科研开发项目的新颖性和知识产权等法律状况作出分析,并据此提出知识产权应对策略。这部分内容的撰写,最好建立在知识产权报告或科技查新报告的基础之上。互联网技术的发展,可以使研发人员借助各种类型的搜索引擎和联机检索系统,方便、快捷地检索和了解拟研究项目的研究进展、专利申报情况和知识产权状况。通过这种分析,可有效杜绝重复研究、侵权行为等问题的出现。】
其次,要实事求是地展示你们做这一项目已具备的实验设备等条件。这包括主要仪器和设备等实验室条件,实验模型、预实验结果和关键实验材料等技术条件,国内及国际合作的背景及技术优势等。要仔细的列出会用到的相关实验设备及成本预算。】
2.需要其它部门或外协解决的关键技术,试验手段等
【这一部分是要强调科研沟通和科研合作的必要性和重要性。科研项目的有效开展,需要许多利益相关者的配合和协作;科研团队或科研机构在承接研发项目时,也总会碰到研发能力、研发设施不能适应研发需求的问题。这就需要通过沟通机制的建立,通过科研合作引进智力或利用试验设施等,在时间和经费约束之下实现关键技术的突破。】
表一 项目投入总经费(单位:万元)
资金来源
拨款
贷款
自筹
其它
合计
经费
表二 项目经费预算表
序号
项目分类
数量
核算标准
核 算 费 用
小计