浅谈沟通的重要性
医学院13预防本一
摘要:随着社会的进步与发展,现代企业或组织管理以人本管理为主流,沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业或组织管理的重要手段。
通过有效的沟通,能解决一些不必要的误会或消除疑虑。
文章根据管理的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定沟通在企业管理中的重要性。
关键词:企业管理有效沟通管理者
一、概述
沟通是借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程。
石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比在太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。
”在现代社会,有效沟通不仅是人际交流的基础,而且是个人在社会成功的基本前提。
由此可见有效沟通在管理中的重要性。
二、影响有效沟通的因素
有效沟通不仅能传递意义,还对其加以理解并让对方达到共识。
在企业的实际经营管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。
1.个人因素。
个人因素主要包括两大类:一是有选择的接受,二是沟通技巧的差异。
所谓有选择地接受,是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不一致的信息。
研究表明,人们往往听或看他们感情上能够接纳的东西,甚至只愿意接受中听的,拒绝不中听的。
除了人们接受能力有所差异外,许多人运用沟通技巧也很不同。
有的人擅长口头表达,有的人擅长文字描述。
所有有些问题都影响进行有效沟通。
2.人际因素。
沟通是发送者与接受者之间“给”与“受”的过程。
信息传递不是单方面的,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。
对个人来说,员工对上级是否满意很大程度上取决于他对上级可靠性的评价;就团体而言,可靠性较大的工作单位或部门相对能比较公开和进行有效沟通,他们的工作成就也相应的较为出色。
3.结构因素。
在团队工作或管理者进行管理的过程中,地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面,都会对有效沟通造成影响。
不利于上下级之间和员工之间的交流,导致出现障碍。
4.技术因素。
管理者十分关心各种不同沟通工具的效率。
选择何种沟通工具,在很大程度上取决于信息的种类和目的,还与外界环境和沟通双方有关。
三、有效沟通的实现
采取适当的行动方式能够将这些沟通障碍有效消除,也就实现了管理的有效沟通。
因而,无论是对组织中沟通还是组织间沟通,有效沟通的实现取决于对沟通技能的开发和改进。
1.明了沟通的重要性,正确对待沟通。
管理者十分重视计划、组织、领导和控制,对沟通常有疏忽,这表明企业管理层没有从根本上对沟通给予足够的重视。
2.培养“听”的艺术。
对管理者来说,“听”不是件容易的事,要较好地“听”,也就是要积极倾听。
3.创造一个相互信任,有利于沟通的小环境。
企业经理人不仅要获得下属的信任,而且要得到上级和同僚们的信任。
4.缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。
如减少组织机构重叠,在利用正式沟通渠道的同时,开辟高层管理人员至基层管理人员的非正式的沟通渠道,以便于信息的传递。
5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。
特别委员会由管理人员和第一线的工人组成,定期相互讨论各种问题。
6.组成非管理工作组。
当企业发生重大问题,引起上下关注时,管理人员可以授命组成非管理工作组。
7.加强平行交流,促进横向交流。
通常,企业内部的沟通垂直沟通居多,横向交流较少。
而平行沟通却能加强横向的合作,且对组织间沟通尤为奏效。
四、结语
在现代企业管理中,许多企业都是提出“以人为本”的原则或者是方针。
但是,领导者或管理者对于如何提高员工的工作热情与积极性,还是做得不够的。
沟通是双向的。
作为管理者和领导者,应该主动与下属进行沟通;而作为下属,也应该积极地向上级反映自己的心声和意见。
沟通是企业正常运作和不断发展的强有力手段,,是企业管理中必不可少的管理手段。
所以,有效的沟通在企业管理中有着重要作用。