信息员培训班开班致辞各位同仁:大家上午好!根据会议安排,下面我就自己多年从事组工信息工作的几点认识和思考在会上作一交流发言,不妥之处请在座的各位批评指正。
一、组工信息的功能中央组织部把组工信息功能概括为四句话:领导决策的“参谋部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
从领导角度看,组工信息是各级组织部门为领导进行科学决策的基础和依据;从政治要求看,报送信息是下级向上级报告工作的基本要求,是讲政治的具体体现;从推动工作看,组工信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段;从职能作用看,组工信息是组织工作参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体;从社会功能看,宣传工作要组织,组织工作要宣传。
报道非涉密组工信息,是加强宣传、扩大影响、赢得社会广泛支持和领导重视的重要途径。
二、组工信息的特点组工信息是一种特殊文体,它与机关公文、调研报告、总结材料、新闻稿件既有联系又有明显的区别。
与机关公文相比,组工信息的政治性、政策性很强,但其格式、要素、用途却不一样。
与调研报告相比,组工信息需要进行大量的调查研究和收集整理,但在使用素材、分析问题、对策建议等方面,比调研报告内容更加简练,观点更加明确。
与总结材料相比,组工信息需要对组织工作进行总结、概括和提炼,但是侧重于反映某一点或某一方面的问题。
与新闻报道相比,组工信息也要有新闻敏感,反映组织工作中的新情况、新经验和新问题,但侧重点和体裁又不尽相同,组工信息主要是反映领导关注的问题,限于内部掌握。
概括起来说,组工信息具有以下五个方面的特点:一是服务性。
通过下情上报,为领导机关和领导同志了解情况、进行决策服务。
二是指导性。
通过上情下达或交流工作经验,为下级机关的工作提供指导。
三是针对性。
撰写或编发一条信息,一般都有明确的目的性和针对性,着眼于反映机关关注的某些情况或推动某项工作的落实。
四是时效性。
组工信息工作是围绕组织部门的中心任务和重点工作展开,由于各个时期的中心任务和重点工作不尽相同,而且同一项工作在不同的时期也有不同的情况和要求。
五是可读性。
撰写组工信息的目的是要让人看,如果没有可读性,别人不想看、不愿看,就达不到报送信息的目的。
三、为什么要加强组工信息的写作、报送 1、服务领导决策。
组工信息是领导决策的情报部和参谋部,是领导掌握基层情况、掌握工作进度和大局走势的显示屏,有组织、有计划、有针对性地收集、提供组织工作方方面面的情况,有助于领导提高决策的质量和效果。
2、当前组工信息的写作、经验的总结和挖掘不够。
目前从乡镇、县直单位报送信息来看,报送影响社会稳定和经济建设、社会管理、农业农村工作、计划生育等方面的信息多,而反映党的建设方面的信息少,就事论事的信息多,对深层次的问题挖掘少,为完成任务的应付性的信息多,高质量信息少。
3、交流工作,推进工作。
闭门造车难以适应工作的需要,要广泛吸收借鉴成功经验,工作才不会走弯路,通过信息写作,及时推广有价值和指导意义的经验,可以促进乡镇之间相互学习、借鉴,改进工作,将会更好地促进基层党的建设。
四、组工信息的写作:(一)把握组工信息需求要点(写什么内容)主要有三个大的方面。
一是组织工作各方面的情况。
这是组工信息最基本最主要的内容,也是组工信息反映的主题,主要包括:基层组织建设,党员队伍建设,领导班子建设,干部队伍建设,还有干部人事制度改革,干部的教育培训,人才工作,两新组织党建,老干部工作,干部监督还有组织部门、组织系统自身的建设,这是组织工作所包含的内容。
二是党的建设中与组织工作有关的情况。
党的建设包括思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设,这都与党的组织建设密切联系在一起,党的组织工作决不是单纯的组织建设的业务活动,而且在组织建设过程中包含或渗透着大量的党的建设各个方面的内容,也就是说与组织工作相关的这些内容,组织工作只是党的建设的一部分,而与党的建设,这各大部分之间,组织建设又与它们有着密不可分的关系,这些方面的东西也是我们组织工作信息的内容。
三是与党的建设和组织工作有关的重要涉及民意事件。
当前由于各种利益关系的调整,社会价值观念的变化,劳动力的流动等等,都不同程度的影响到党的建设和组织工作,给党的建设和组织工作带来了新情况新问题,这些虽然不是组织工作的直接内容,但了解这些情况及其对党的建设组织工作带来的影响,也很重要,所以说这些也是和组织工作有重要的直接或间接的关系,也是组工信息反映的内容。
(二)信息报送的要点。
概括起来主要有四个方面:一是中心工作方面,比如学习贯彻党的十七届四中、五中、六中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,创先争(三)组工信息基本格式(按什么格式写)主要包括四部分,标题、导语、主题和背景。
1、标题。
先谈一个修改标题的故事。
去年我写了一篇信息《舒城采取四项措施切实加强村民小组长队伍建设》一、合理调整和设置村民小组,解决“难以办事”的问题。
二、发扬民主,选准村民小组长,解决“无人管事”问题。
三、加强培训,育好村民小组长,解决“无力办事”问题。
四、完善考核,管住村民小组长,解决“无心干事”问题。
这篇信息写好以后,我感到大标题不够醒目,没有抓住要点,就把大标题改为《舒城加强村民小组长队伍建设,激活农村基层组织建设的“神经末梢”》这样一改,标题抓住了信息的关键点,才能引人注目”,引起了领导的重视。
因此,一条出色的标题,要概括和提示信息的基本内容。
一篇好的信息首先要有一条引人注目的标题,吸引人看下去。
特别是现在,每天人们要接触大量的信息,看报、上网看材料都不可能对每篇都逐句阅读,也就是说除了看标题了解内容然后判断价值,因此写好标题极为重要。
题目是消息的脸面和窗口,首先看到的是消息的题目,消息题目的好坏直接影响到对消息内容的关注程度。
拟定信息题目主要是六种方式:第一种是直叙式。
直叙式就是直接叙述,它用于动态类信息的撰写,要求用词准确,数字精确,简单明白,比如说××单位举办庆祝建党90周年文艺晚会,这个标题就是直叙式,直接把这个事情一句话概括出来。
第二种是反馈式。
反馈式主要是集中反馈本单位贯彻落实上级重要会议精神或重要决策的贯彻落实情况。
比如乡镇党委或县直机关对县里做出的重要部署进行反馈,就可以说××单位从几个方面迅速贯彻县委工作会议精神l 这是直接提上来,下面就直接写信息的内容,这题目属于建议式。
第五种是经验式。
根据平常收到的信息看,经验式是平常采用非常多的一种拟定标题方法,也就是说把经验和做法概括为一个题目,然后总结一下。
如某乡三措并举加强农村党组织活动阵地建设,或者某乡开展几个一活动迎接建党90周年,这都是通过把里面的内容概括在题目上,对工作经验进行一次总结,这叫做经验式。
第六种是预测式。
预测式就是针对下一步工作或下一阶段可能出现的情况问题进行超前性分析和预测。
如某乡率先完成村级场所建设任务。
2、导语。
导语称之为导读之语,就是标题下面那一段话。
信息也要导语,导语要直接入题,一般为开头的第一自然段。
有的同志认为写信息不要穿靴戴帽,实际上有时候有这个帽还是很需要的,关键是如何写不给人以累赘感,XXXX年,针对农村党员民主评议工作,我写了一篇信息叫“舒城县三评一示评议农村党员”,它的导语写的是:“舒城县采取党员自评,群众参评,支部考评,结果公示,三评一示法积极改进农村评议党员的民主评议方式,收到了良好的成效”,他这个就属于导语。
看到题目后会首先感到啥是“三评”,何为一示,在导语中很简练很概括的把“三评一示”的内容,即党员自评、群众参评、支部考评、结果公示给概括、介绍了一下,同时对三评一示法的成效进行了简要的描述,这就是导语,很简洁。
三句话,既把题目进行了解释,又把下面的内容给高度的概括了一下。
导语是信息的灵魂,它是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、最主要的事实的概括,也就是说他把你信息里最主要东西用两句话三句l 主题的叙述方式。
一是按事件发展的自然顺序,也就是时间顺序。
比如说写如何加强选拔任用干部的监督,在选拔前、在选拔中、在选拔后,按这三个环节去写,在选拔前详细制定方案,在选拔中全程监督。
选拔后要进行公示,按照事件的逻辑时间顺序把信息的主题写出来的,这叫自然顺序。
二是按事物发展的逻辑关系。
分别是递进、并列、因果、主次,刚才“三评一示”的信息就是一个递进的关系,先是党员自评,然后群众参评,最后支部考评,第四是考评结果公示。
还有一种是并列式的,比如《舒城利用五大课堂给村组织书记扩能充电》,五大课堂分别是固定课堂、流动课堂、空中课堂、田间课堂和**课堂,这五大课堂是属于并列关系的,在写信息主体时一定要处理好小标题之间的逻辑关系。
4、背景。
背景主要是说(四)组工信息的不同类别(写什么类型) 1、按写作方法和特点,分三种。
一是专题性信息,它体现的是一个“专”字,对上级的文件、会议精神贯彻落实情况实行及时、准确的专题专报,比如说单一叙述贯彻落实市委、县委组织工作会议情况、纪念建党90周年和庆“七一”活动开展情况,创先争优活动的开展情况、村两委换届选举等方面的工作信息都叫专题性信息;二是综述性信息,围绕某一个主题用高度概括的语言对某一个区域某一方面工作在某一个时期的整体情况进行综述,比如说,在创先争优活动中,我们对全县各个乡镇的活动开展情况进行通报,要根据各乡镇上报的信息,突出重点,进行总结归纳,把各乡镇的开展情况逐个进行介绍,形成一篇信息对各乡镇的创先争优活动进行综述;三是述评性信息,就是信息和评论兼而有之,前半部分客观的对信息进行介绍,最后一段对信息进行评论。
如某县报送的一篇信息《××县XXXX年全县农村工作会议上提出来的今年基层党建工作的主线是什么,重点是什么,主要任务是什么,把这些整理提炼观点后就是一篇信息,把领导的讲话内容提炼概括整理一下,也就成为了一篇领导思路信息。
二是动态类信息。
就是反映客观事物的发展、状态,反映党的建设和组织工作的进展情况。
比如说某乡老党员躺在床上交党费,把这个事写出来就是动态的信息。
动态类信息按照信息的发生时间可分为已经发生的动态类信息和即将发生的动态类信息。
即将发生的动态类信息写出来就是领导了解情况把握局势的主要依据,动态类信息时效性比较强,一般在报纸上用的比较多。
三是经验类信息。
这样的信息大家写作和报送的最多,也是写作的重点。
经验类信息就是对自己的工作、工作中的一项或者某项有套好的做法或者好的经验进行概括,这就是经验型信息。
第四是问题型信息。
重点是反映组织工作中存在的问题或不足。
阜阳有一篇反映农村党支部换届选举后出现的问题。
撰写了一篇当前农村支部换届选举中的非正常现象应引起重视的信息。
它提出了一是大量退休下岗失业党员的组织关系转向农村;二是以农村党支部为单位的党员群体家族化苗头明显;三是外界裙带关系交织其中;四是历任干部存在不安定因素。