外展活动执行方案
从前期反馈的信息显示“香格里拉上河湾”项目还没有被平顶山当地人所认知，因此我们必须需要加强宣传力度，将“香格里拉上河湾”进一步推广出去，被更多的人接受。

建议在平顶山主要住宅小区举行外展活动。

A、活动目的
1、通过活动提升项目知名度，让“香格里拉上河湾“项目深入人心；
2、吸引市场关注度，积累更多意向性客户；
3、点对点的对客户进行项目宣传；
4、通过发放印有项目信息的购物袋，有效的吸引客户群体眼球。

B、活动时间
7月20日—9月30日近期（待物料准备好后即日开始），如果效果好可长期做。

C、活动地点
平顶山主要居住小区、高档小区、主要企事业单位家属区
D、活动内容
1、活动方式：
①设置外展场，摆放电视播放宣传片、X展架、宣传资料，场内安排2名置
业顾问为客户讲解项目，只要登记就送印有项目信息的手提袋；
②场外安排两名工作人员发送DM单；
2.活动器具：
帐篷1个（3*3米），在平顶山购买，由范维诚负责
易拉宝（X展架）2个，在平顶山购买，由范维诚负责
活动现场喷绘背景图在平顶山购买，由范维诚负责（根据活动现场再订）
购物袋1000个（礼物，印有“香格里拉上河湾”）已有，由范维诚负责
有奖问卷1000张，已有
活动小礼品在在郑州制作（目前还有梳子和烟嘴），由范维诚负责
电视机、DVD播放机、音响，平顶山购买（后期可放在山里使用）
饮水机：从售房部搬出（或自带瓶装饮用水）
桌椅：从售房部搬出(根据场地再订)
交通工具；面包车带司机
3.人员安排：
活动现场人员：
现场责任人1名：负责活动全程监控；负责监控活动礼品发放及客户登记；
置业顾问2名：现场讲解、客户登记、项目资料发放；客户接待、项目讲解、客户登记、礼品发放；
发单人员2名：负责发送项目DM单及拉顾客来现场；
4.注意事项：
①整个活动安排注意节奏性；
②礼品必须事先在活动现场准备到位，有秩序的进行发放；
③X展架内容：
项目鸟瞰图及项目简介：
香格里拉上河湾，位于平顶山鲁山县尧山镇马公店，由河南金川实业有限公司开发，小区建筑面积7.5万多平方米，规划户数1000户，绿地率接近99%，
小区由6栋多层和3栋18+1高层建筑组建而成，小区配制有网球场、羽毛球场，儿童游乐设施，老年活动中心和超市等。

有从54.04㎡至71.15㎡的户型，几乎涵盖了平顶山市场上热销户型的任何优点，辅之紧密契合人体工程学原理的设计。

5、现场布置图：
E、活动流程
根据目前天气情况，巡展宣传主要安排在每日下午5时至8时（如果有电源，可巡展到9时），因为更多人此时间段外出消暑纳凉。

有时间对项目做详细了解。

17:00进场布置；
17:30人员全部到位，外展活动正式开始，场内安排两个讲解员，场外安排两人发DM单；
18:00开始活动
21:00活动结束，。

F、费用预算
1、总费用测算：。