团委宣传部组织概况
团委宣传部简介
团委宣传部是隶属于团委的部门，其包括通讯组、秘书组、网技组及广播组四个小组。
主要负责营造健康的文化氛围，充分利用各种媒介向社会广泛宣传共青团的工作。
宣传部具体负责积极宣传党的路线、方针和政策，提高广大团员青年的思想政治素质；负责团员、青年思想政治教育工作，组织制定思想教育计划，组织进行专题教育活动；围绕党委和团委的中心工作，开展宣传、总结工作，负责团委对内、对外的宣传报道；指导和审核团委的有关刊物的编发工作及日常管理工作；负责团学网站的建设和信息网站的维护，通过网站及时报道团的活动；配合团委各部门有关部门的宣传工作。
团委宣传部设置
团委宣传部组织设有四大部门，分别是秘书组、通讯组、网技组、广播组
团委宣传部制度及岗位职责：
团委宣传部部门制度
一、团委宣传部例会制度
1、部门例会在每周星期二晚上9:30准时召开。
2、部长会前应做好充分的准备，使会议开得简洁高效。
会议控制在一个小
时之内。
3、每次例会提供15～20分钟的交流学习时间，每次由一组成员负责组织，
按值班分组进行。
交流的形式可以多样，话题不限，可涉及学习、生活、工作任何一个方面。
4、所有成员必须按时参加例会，不得无故缺席，不许迟到，有事应提前向
部长或者负责人请假。
会议由专人做会议记录跟考勤工作。
5、参会人员应携带笔记本做好会议记录。
6、与会人员必须将手机调为震动，会议其间原则上不接电话，如有需要应
离场接听。
7、会议其间尊重他人发言，不得交头接耳、窃窃私语乃至小组讨论。
8、与会人员应积极思考问题，踊跃发言，提建议。
二、团委宣传部值班制度
1、值班时间为周一至周五下午4：30～5：30，没特别事情不得迟到、早退、缺席。
有事应提前向当天值班的负责人请假。
2、负责人及值班组长共同负责考勤工作。
值班结束前对迟到、早退、缺席以及请假者在签到表及扣分表上做好记录。
3、对于不太急切的任务负责人尽量利用值班时间分配，例如出海报、贴海报、审稿、学分认证、派报纸、活动中心卫生打扫等。
4、对前来工作、咨询的其他部门同事要认真协作，详细解答，做好宣传用品的借用登记。
对前来投稿、咨询的同学要有礼貌，做好来稿登记。
5、负责下次例会交流话题的一组应利用好值班时间来讨论、确定下次例会的话题，负责人和值班组长应负责组织好。
6、闲暇之余应充分利用时间，主动翻阅部门文件资料，详细了解部门的大小事务；多阅读相关报刊，进一步了解编辑工作，提高思想深度；积极在留言本上留言；多与部门内外同事沟通交流。
7、值班时保持办公室整洁，桌面资料摆放整；值班结束时关掉电源，锁好门窗。
三、宣传部财务管理制度
1、宣传部经费报销由宣传部秘书组负责。
各组开展大型活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交部长团审查并由部长签名后方可预支。
2、报销时须在发票、收据和会长证明凭条的背后用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：
用途：（发票用途）
经手人：（具体经办这笔经费的人）
证明人：（由部长当证明人）
审核：（会长签名审核）
3、宣传部购买物品所需款项，可以先由经手人垫付，报销后统一发还。
4、宣传部活动经费由秘书处统一管理，一切工作，活动经费开支应从“少花钱，多办事”的原则出发，合理使用。
5、宣传部各成员负有爱护，正确使用并妥善保管宣传部财物的义务。
任何人不得将宣传部的财物据为己有，否则，一经发现，通报批评。
6、宣传部成员对宣传部财务状况持有异议可随时提出质询。
7、此项制度需严格遵守，如有违反，由部长团讨论给予相应的处理。
四、宣传部奖惩制度
1、为使宣传部成员明确工作责任与义务，鼓励在工作中发挥积极性，特制订本制度。
2、宣传部全体成员应以宣传部的整体利益与整体形象为重，服从宣传部的领导与工作安排。
3、宣传部成员值班或参加活动时应佩带工作证，未佩带者以迟到记录考勤。
秘书组负责监督，工作证应妥善保管，如有丢失速报秘书组备案，重新办理。
4、对工作态度散漫，工作不负责任，不认真值班的宣传部成员进行记录，并在例会上警告并批评。
5、经部长团评定，工作有一次重大失误者记过一次。
第条宣传部各种会议、值班应准时参加，无故不参加累计达3次以上者取消该年度评优资格，严重者将给予除名处分。
6、对故意损害或因过失损害宣传部公共财物的人员，要求其按实价赔偿并依其认识错误的程度给予警告、通报批评。
7、宣传部每学期期末评出优秀委员,并给予一定奖励。
评选过程由秘书组负责，其他组共同监督。
8、部长团听取工作汇报后，由部长长团对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以表扬。
并对个人及所在部门相应加分。
9、其他情况向部长团请示后作相应处理。
团委宣传部岗位职责
【部长团】宣传部最高管理层，统筹管理宣传部的一切事务，按照本部章程和目标制定方针政策，积极配合团委开展工作；对其他各小组的工作进行整体指导。
【秘书组】负责统筹管理组织人事、财物、资讯、评优、内务、各类活动申请、外联以及协助部长做好相关项目跟踪工作，及时发现各类问题，发掘各类宣传新途径，协调各组关系。
同时负责部门各类大型活动的策划，部门招新与干事培训活动策划，团委主题教育活动和部门每月专题策划会，节日部门活动策划，日常的海报、横幅、喷画制作工作。
同时负责策划广告的制作等。
对外提高部门的影响力，树立宣传部良好的形象；对内积极开展各项工作和活动，团结其他小组，活跃内部气氛，建立部门文化。
【通讯组】负责部门各类采访、编辑工作，部门人员业务（采访、写作、摄影）培训工作。
用最敏锐的眼光捕捉每一个细节，负责采集第一动态，收集邑大学子的心声，以最真实的笔触、最快的速度，报道最新消息，跟踪三会的各项活动，捕捉生活的真善美，反映丰富多彩的文化生活。
【网技组】负责建设和维护团委网站,包括新闻发布、信息编辑、团委网站的改版与管理，力求建立一个信息量大且精，功能多且强，版面简洁且吸引的网站；制定和完善信息报送工作，确保发上团委网站信息的质量和数量。
同时负责维护广播系统和“信息直通车工作站”常务工作。
【广播组】广播站以声音为主要载体，每天分早晚两个时间段播音，以普通话播音为主，兼有英语和粤语节目。
实现广播、网络广播。
用敏锐的眼光捕捉最热动态，用优美的声音传播最新消息。
团委宣传部特色活动：书香园读书月、论坛各特色活动的简介
书香园读书月
“读书月”活动是团委的品牌活动之一，由团委宣传部主要承办，至今已经开展到第七届。
“读书月”活动的目的是为了加强思想修养，积极营造浓厚的读书气氛，引导形成良好的阅读习惯，建立健康向上的学习生活方式，促进学风建设。
活动的主题、内容围绕着工作思想。
读书月活动主要以人文电影、人文讲座、现场作文或者征文、图书漂流等形式开展，每一届还各有特色，会添加一些新的元素。
如第
三届的“韵神之音”诗歌朗诵、第四届的十大最喜爱的故事人物评选、第五届的迎评知识竞赛、第六届的“晒书单”和第七届互动式书评会等活动。
邑大论坛
“论坛”是创新人才培养模式的一项举措，是团委创办的面向全体同学的第二课堂教育新品牌。
实行一期一专家，一期一专题。
旨在为邑大学子们扩展知识，增强能力，提高素质，全面成才提供一个开放兼容、慎思明辨、互动交流的平台。
“邑大论坛”是荟萃专家学者和各界精英与莘莘学子的风云际会，公开讨论热点问题，在思想的交锋，学术的论述，人生的感悟，灵魂的碰撞中，促进同学们博学广识，拓展视野，见贤思齐，修养心智。
团委宣传部工作流程：
广播组工作流程：
广播站例会流程示意图.doc 广告创意大赛流程图.doc 广告申请制作流程图.doc 换届流程图.doc 军训阅兵仪式流程图.doc
快讯制作流程图.d oc 调查问卷流程图.d oc 推优流程图.doc 无线咪流程图示例.doc 校运会流程表.doc
一周节目流程.doc 与其他院校交流活动流程图.doc 招聘会流程图.doc 招新及培训流程图.doc 值班流程.doc
通讯组工作流程：
稿件与摄影培训.d oc 换届流程图.doc 盛夏的果实流程图.doc 邑大导航流程图.d oc 邑大青年流程图.d oc
邑大晚报、通讯稿、团讯流程图.doc 招新流程图 .doc 值日流程图.doc
行政组工作流程：
部门培训活动工作流程框图.doc 读书月工作流程框图.doc 江职交流会.doc 邑大论坛工作流程框图.doc 招新换届工作流程框图.docx 网技组工作流程：
团委网站管理流程.wps 校团委宣传部微博管理工作.doc 信息报送工作流程
.wps
具体工作手册：
邑大论坛工作手册：
第四次修改版邑大
论坛工作手册.doc
读书月工作手册：（资料整理）
读书月品牌介绍.d oc 五邑大学“读书月”开幕式方案.doc 五邑大学第二届“校园读书月”活动方五邑大学第三届“校园读书月”活动方五邑大学第四届“校园读书月”活动方
五邑大学第五届“读书月”活动.doc 第六届读书月方案及开幕式流程.doc 第七届读书月策划
书【定版】.doc
换届工作：
宣传部换届方案.d
oc。