. 河南科技大学林业职业学院信息工程系第九次团、学代表大会筹备委员会筹备工作报告
各位代表：
在这喜庆祥和的日子里，我系又迎来了一年一度的代表大会，为了保证这次大会的顺利召开，在系领导的关怀下，在系办公室、学生处老师的指导下，筹备委员会统一部署，合理安排，积极投入到紧锣密鼓的筹备工作中，圆满完成了工作任务。

现在我受筹备委员会委托，将大会的筹备工作向大会汇报如下：
本次大会筹备委员会设资料组、会务组、宣传组、监察组，分别负责大会所需材料的起草打印、会场的布置及后勤安排、大会的宣传和代表资格的审查等工作。

资料组的工作是本次筹备会的重点项目，该组成员自接受任务起就利用课余时间加班加点，起草准备本次大会所需的各项材料，另外，还对大会的各项议程及细节方面做了认真考虑合理安排，为本次大会的顺利召开奠定了坚实的基础。

为了提供一个优雅、安静、协调的会场氛围，会务组成员进行了周详的布置。

从悬挂横幅、主席台摆放、代表证制作、音响调试等方面一丝不苟，认真准备，付出了辛勤的汗水。

为了使本次大会能够深入到广大师生当中，宣传组借助墙报、板报广播等宣传工具进行了大量的宣传。

利用板报对大会筹备委员会的机构进行张榜公布，并全面介绍本次大会的指导思想和主要任务以及系代表情况等，协调大会“公平、公正、公开”的原则，对系各代表进行了有效的宣传。

监察组为确保本次大会召开的质量，对所有代表的资格进行严格审查，包括考试成绩、劳动成绩、操行成绩等，并对系里各代表的男女生比例及少数民族代表等情况进行了统计，做到严格把关，公正严明。

至目前为止，大会筹备工作已圆满完成，值此大会召开之际，我们特向大会筹备工作关心指导的各位老师，以及积极协作完成各项工作的各位同学表示衷心的感谢！
河南科技大学林业职业学院信息工程系
第九次团学代表大会筹备委员会
2012年12月8日
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