档案管理员岗位说明书
岗位名称
档案管理员
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
直属下级
无
岗位职责
1. 严格执行公司档案管理制度的保密规定；
2. 对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物相符；
3．“案卷类目”简明确切，，归档的文件材料种数、份数均应齐全完整；
4. 接收档案须认真验收，办理交接手续，需装订的要认真装订成册入卷；
5.做好档案借阅登记手续，熟悉档案的种类、数量、存放位置，查档迅速准确，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
6. 每年第一季度，对上年度各部门需要收集归档的资料，进行集中整理、鉴别、分类、装订成册、立卷归档；
7. 指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作，并督促其按规定归档；
8. 完成上级交办的其它任务。

权限
1. 对因工作失误而造成的案卷丢失、损坏等后果负责。

2．有权拒绝不履行借阅程序的人借阅档案资料；
3、密级资料，及时转交保密室保存。

内部协调关系
行政部部长、各部门兼职档案管理人员
外部协调关系
上级档案、保密主管部门
入职要求
1、大专以上学历，受过档案管理方面的培训；
2、1年以上相关工作经验；
3、熟悉档案管理办法；
4、工作认真负责，细致耐心，保密性强。