供应商反恐安全要求程序
4 外来承包商控制
4.1 承包商包括:来工厂从事非生产类工作的外来公司人员,如维修公司的人员,外聘保安公司人员、食堂工作人员等。
4.2 承包商工作人员来访需到保安室说明来访原因,并做好来访登记,记录于《来访人员登记表》,要检查来访人员有效证件,情况属实的发给来访客人“访客证”。来该人员由负责该项目的相关人员接待、带到工作区。
6.8供应商的厂房需要安装足够的安全照明,以监测整个货仓、出口的情况。
6.9门窗需要装设铁条/铁网,以预防出现入室行窃。
6.10厂房的围墙和门需要坚固,以防止使用武力非法强行进入。
6.11危险物品/高价值的贵重物品必须妥善/安全储存。
6.12供应商厂房需要配备内部/外部的通信联络设备,以便需要时联络内部的安全人员或者外部的执法部门。
6.3对于进出货仓、装运区域的人员和车辆,必须实行出入管制措施
6.4所有的门户必须关闭和上锁,除非需要进行收发装卸货才开放。
6.5员工需要出示和配戴厂牌。所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件。
6.6所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。
6.7如果可以,应该装设一个能够24小时运作的CCTV(中央监控闭路电视)去监测内部/外部的人员/货物进出情况。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
供应商反恐要求安全程序
TPAT-QP-A01
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1目的
响应全球各界反恐怖行动,确保货物财产/人员安全,确保货物、交通工具快速付运。
2对供应商C-TPAT的基本要求
2.1C-TPAT的遵守-供应商有责任去履行C-TPAT的要求。
2.2供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。
2.3供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核。
2.4供应商有责任去确保跟随C-TPAT指引的变更以及符合所进行的变更。
2.5供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行C-TPAT反恐方面的审核。
2.6供应商有责任去进行C-TPAT方面的自我评估,并向本公司报告在C-TPAT方面未能完全符合的事项,我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
3管理职责和支持
3.1供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本公司,了解和推行C-TPAT,并负责在其内部执行自我评估、审核和调查,并制定相应的改善措施。
3.2安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴,并需要做好防盗措施。C-TPAT程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链。安全控制包括:监控货物的传入和迁移;适当标识、秤重 、计算、验证核对货物/货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条。监控进出迁移的货物。
7 人员安全教育,培训
7.1供应商需要对员工的背景、身份进行调查和验证,以确保员工的身份的真实性和清白。
7.2需要有一个培训程序去教导员工认识什么是非法进入、如何维护产品的完整,防止外来物品的非法进入等。
8 遗失预防要求
8.1供应商需要确保在24小时内向本公司报告有关产品或者货柜/货车的遗失事件。
8.2装运的货柜/货车需要按照指定位置停放,汽车/货柜的锁匙必须时刻由司机亲自保管。
4.3 安全经理负责培训并监督承包商人员遵守厂纪厂规以及相关反恐安全制度,有异常情况应立即向公司相关领导报备。
4.4 本公司要求承包商进入本公司人员进行反恐背景调查,并保留背景调查记录。
5供应商/承包商信息调查
本公司对供应商/承包商(如船运公司、保安公司等)进行经济能力调查、反恐程序建立及执行情况调查,并收集和保存调查信息资料、营业执照和评估结果。
8.3车辆到本公司装卸货或人员到本公司公干时,需要遵守本公司的出入管制程序.
9 相关程序及文件
无
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
供应商反恐要求安全程序
TPAT-Q.1供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系统,以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力。
6.2供应商的厂房必须有坚固的围墙/围栏保护,围墙/围栏大约高2米(6尺)。其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭。