一手纸
二手纸
六、内容：
6.1.提倡推行无纸化办公
6.1.1.尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群等，减少纸张的用量。
6.1.2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
6.1.3.文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
6.1.4.上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读（如招聘简历等）。
（二手纸定义：一面已使用、资料信息已超过有效期，反面空白无破损与污渍的打印（复印）纸（常指A4纸）。
四、权责：
行政部负责办公用纸的监督与管控。
五、流程：
根据文件内容选择相应的一手纸或二手纸（特别是在批量用纸时）装到多功能复印机内
各自将不用的二手纸整理收集，并将二手纸有文字的一面用笔在上面打上“X’，有钉书针的取下来，整合好存放在复印机旁印有二手纸栏子内，便于他人使用.
6.2.提高办公用纸的利用率
办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率（如劳动合同等）。
加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。
●待签核程序文件；
●各类呈报副总/总经理批示之报告签呈类；
6.3.3使用注意事项：
●有带公司保密信息（员工档案信息、员工薪资、采购单价、供应商信息、开发类保密信息、客户信息、财务及出口相关资料、公司决策类信息等）不得做为二手纸使用；
●有带订书钉之二手纸，需检查并清除订书钉需画“×”，以免混淆查阅内容；
NO
修/制定日期
制修定内容
修订页次
版本
总页次
1
2015-6-29
初版发行
A/0
4
发行部门
核准
审核
制订
文件等级/阶数
行政部
三阶文件
一、目的：
为倡导绿色环保、节能、节约公司资源，提倡公司各部门“开源节流”，特制定办公用纸管理办法。
二、范围：
公司各部门
三、定义：
办公用纸即工作相关所用的打印纸、复印纸、传真纸。
●对于破损及污染之二手纸需检查剔除，避免复印/列印不清晰造成信息失真；
6.4.此管理办法于公布之日起生效，最终解释权归行政所有。
6.3.二手纸使用规范及要求：
6.3.1.一般性资料：（可使用）
●部门内部传阅无需送签之资料文档；
●送签核准后需发放至各部门资料（复印之管理规定/管理办法/内部联络函/补单/指令单等）；
●打印或复印非正式文件资料的。
6.3.2.规范性资料：（不可使用二手纸，需使用双面空白纸张）
●公司送外之文件原件及复印件；