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超市调拨管理规定

天润多超市
门店间商品调拨流程
总则:规范单据流转,明确责任;确保单据流转期间不会丢单、漏入,给公司带来不必要的损失及麻烦,准确核算库存,确保财务核算准确。

一、调拨商品规定
门店间调拨商品原则上包括:
1、现金采购商品滞销,门店商品库存较大且无售后的商品;
2、现金采购商品畅销,门店商品低于安全库存线采购又无法及时补给的
商品;
3、因其它原因供应商不能及时送货的畅销商品。

二、单据流转
1、门店根据库存将需求告知采购(品名、条码、数量);
2、采购依据各门店库存量开具店间调拨通知单;
3、调拨店主管依据采购开具调拨通知单的商品明细准备商品;
4、信息部收到部门主管递交的调拨通知单开具一式三联的商品调拨单;
5、部门主管或员工、收货部、送货司机逐一核对商品与商品调拨单上商
品一致后由部门主管或员工、收货部、送货司机共同在一式三联的调拨单签名确认;签名复印无效;
6、送货司机将一式三份调拨单连同商品一起送至收货店,收货店收货后
在一式三联调拨单上签字确认。

7、第二联(红联)由收货店信息部留存
8、第一联(白联)及第三联(黄联)由送货司机带回调拨店;其中第一
联(白联)由信息部付在手工调拨单后上交财务;第三联由调拨部门
留存
三、单据管理
1、手工调拨单由公司财务统一管理,严格记录每个门店领取的号段,做好
发放、回收、检查工作;
2、调拨单连号管理,不允许跳号使用,如出现破损或不能正常使用,应将
该编码三联同时保留调拨单上,不允许将原件撕下。

天润多超市商品调拨单编号:000001
调拨店主管:调拨店收货部:司机:收货店:
四、流程图
注: a.门店之间调拨需沟通结束
b.由部门填写货物调拨单
c.信息部确认调拨单价、数量是否正确
d.打印单据由物流人员、收货人员、部门、防损人员签字认可
e.由物流人员带入调拨单和货物去各门店送货交接
f.接收门店验货审核,如有单据跟实物对不上情况,需立即联系发货门店处理。

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