广告业务承接登记、审核、档案管理制度
依据《中华人们共和国广告法》和公司有关规定，为加强广告业务的管理，保证业务工作健康、有序地开展，特制订本管理规定。

—、基本原则
1、遵守国家法律、法规的原则。

2、公平、诚实、信用的原则。

3、广告收费公开、公平、合理的原则。

4、建立健全广告承接登记、审核、档案制度的原则。

二、广告业务承接登记制度
1、广告承接登记人员必须热情接待客户，了解客户有关广告活动的要求及所做的内容及事项。

2、广告承接人员应向客户介绍本公司业务范围，出示营业执照, 预约面议广告内容及时间安排。

3、公司市场部应通过电脑存储全部客户资料，并保存好，客户资料如发生变化，应及时修改补充完善。

4、承接的广告业务必须逐件、逐项认真登记。

三、广告发布合同制度
1、为客户发布广告前，均应与客户单位签订正式广告发布合同。

2、合同书中的各个事项应详细填写，对合同中的权力义务如需依
据具体情况进行修改，也应将双方确认的修改内容在原条款旁标明，同时双方代表签字。

如需对原合同条款做较大改动，可另行起草合同文本。

3、合同条款内容应本着公平、诚实、信用的原则，保证客户和公司的利益。

四、广告业务审核制度
1、坚持预防为主，充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展的保证。

坚持依法办事，不违反原则。

2、广告审查的范围及应提供的文件：
（1）广告客户的合法资格进行审查。

对委托承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查，需查验企业法人营业执照。

（2）审查证明文件。

必须要求客户提供证明其广告内容真实、合法的证明文件，对不能出示证明或证明文件不全、不真实的，不能与客户签订合同。

（3）审査广告内容是符合《广告法》规定。

特别是广告表现形式、诉求对象、广告语等有无引起消费者误解，引发企业间不正当竞争、损害国家主权及其他不符合社会主义精神文明建设要求的内容。

（4）广告审查员应了解、审査客户的声誉及履约能力，避免与有可能影响合作双方企业形象、信誉或不能履约的客戸签约。

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五、广告业务资料档案管理制度
1、对已经代理的广告，公司建立档案
2、广告业务档案的管理，由公司市场部负责，相关档案应及时归
档。

3、档案内保存的文件资料应当完整，真实地反映广告承办的全过
程。

4、广告档案管理员应有髙度责任感，认真检査、清点、归档、妥善
保管，方便查阅。

5、档案资料不得外借。

因特殊原因需借出的，应进行详细的登记,
注明用途及归还时间，借出人必须签名。

6、广告档案的保存时间为自合同签订之口起十年。

六、广告发布合同管理制度
1、广告发布合同必须按公司相关流程走完才能签订。

2、合同中涉及到媒体位置、广告尺寸、广告价格、付款时间等内容
时应准确清晰，不能有任何涂改现象。

如有特殊条款需要修改或补充，可另外用纸注明并作为合同附件「并归档。

合同附件也应由签约双方签字、盖章。

3、正式签订的广告发布合同一式肆份，客户、公司各执贰份。

公司
合同原件由市场部和财务部各保留壹份，且合同编号必须保持一致。

4、广告合同属公司的保密文件，持有或保管合同的人员，不得将合
同交给任何无关人员查阅或提供任何形式的合同文本。

5、登记合同时，要按客户名称、发布期限、合同金额及收款时间分
类标注，以利于查找。

6、广告合同作为广告客户档案的- •部分，保存时间为十年。

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