企业信息化规划与管理
它们共同组成了初始的企业模型。
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信息输入
步骤1:确定业务处理的主题域(Subject Areas)。一个主题域是企业感兴趣的一些事 物的概括,是业务处理的主要数据,每一主题 域可以被分解成与该主题有关的一些基本的数 据对象。在此,规划者只尝试确定大范围的概 念,记录每一主题域的名称和简要描述。
步骤2:使用IT规划工具箱的数据模型化(数 据建模)工具的主题域图表,描述不同主题域 之间的联系。
步骤3:确定高层次的业务功能,记录有关信 息,并使用IT规划工具箱的功能层次图表工具 来建立企业的功能层次图(只两层)。
信息输入:正式的业务计划、年底报告、战略备忘 录、组织层次图。
信息输出:
任务说明书 组织单元的目标、战略和关键成功因素列表 企业目标/组织单元目标矩阵 企业和主要单元的初始目标层次列表
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信息输入 步骤1:考察全部提供的可用文件,确定并列出企业
的任务、目标、战略和关键成功因素,在确定企业 的关键成功因素时,应注意它们总是与确保企业竞 争能力的因素相关。关键成功因素是由企业的关键 信息、关键假设和关键的决策组成的。 步骤2:将任务、目标和关键成功因素组成一个任务 说明书。 步骤3:记录组织层次图中与企业有直接关系的组织 单元的目标、战略和关键成功因素。 步骤4:建立企业目标/组织单元目标矩阵, 步骤5:产生一份初始的目标层次列表, 信息输出:同前
通过分析信息技术对企业业务的潜在影响,找 出使业务可能获益的信息技术,这里的信息技 术是指用于创建新的业务机会的计算机硬件、 软件、数据库和网络通信产品。
信息输入:与信息技术最新发展和应用有关的 出版物,发行的目前流行的技术环境的业务文 件,有可能依赖于信息技术的业务战略。
信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务 产生潜在影响的简短说明。
给项目组成员分配具体任务和确定任务完成的 时间,并绘制详细的进度表,便于及时检查和 掌握工作进度。
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第二节 初始的企业模型
信息化规划阶段的第二个任务是建 立一个初始的高层次的企业模型。
高层次的企业模型应包括业务处理 的主要数据(称为主题域)和这些 数据之间的关系,以及企业的高层 业务功能。
首先要求识别企业的组织结构,确 定企业的任务、目标和关键成功因 素及其信息需求,进行业务战略规 划。
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一、建立组织层次图
首先,识别企业的组织机构,建立企业的组 织层次图。
信息来源:从得到的组织结构的文档中获得。 信息输入:组织结构图,组织手册或指南,
组织文件或数据库报表。 信息输出:组织层次图和组织单元的信息记
录表。
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信息输入 步骤1:利用IT规划工具箱的组织层次图表来表
示层次形式的组织结构,或用缩进形式图表表示。 步骤2:记录每一组织单元的下列信息,并建立
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三、阐述信息需求和性能度量
在信息输出的基础上,必须识别出支持每个目 标和关键成功因素所需要的信息,这称为“信 息需求”;给出的评价每个目标完成的方法, 称为“性能度量”。
信息输入:书面文件,上一节的信息输出、组 织层次图。
信息输出:
信息需求列表 信息需求/组织矩阵 性能度量/组织矩阵
组织单元信息记录表。 名称; 负责人的姓名和职务; 组织单元的任务; 组织单元之间的关系。 信息输出:
组织层次图、 组织单元的信息记录表
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二、识别企业的任务、目标、 战略重点和关键的成功因素
为了获取企业的信息需求,应该识别企业的任务、 目标、战略重点和关键的成功因素 。
信息来源:从审查的书面文档中提取有关业务的材 料。
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信息输入 步骤1:重新审查可用的技术资料,以确定信
息技术在企业内部使用的范围。 步骤2:根据规划者的经验和从出版物中得到
的信息,列出使业务可能获益的技术,这些技 术包括四类:
转化为产品或服务的技术,或转化为部分产品 或部分服务的技术,
银行所关心的产品或服务的技术, 用于市场销售的技术, 提高企业竞争优势的技术
确定IT规划的信息技术边界,即信息系统应 用哪些信息技术;
确定信息化规划的时间限制,一般应在3~6个 月之内完成,时间太短,结果比较肤浅;
时间太长了,规划过于详细,可能过时。
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二、建立制定信息化规划项目的组织
项目发起人,他是主管项目的高级行政官员,他 能与其他高层管理人员进行交流;
项目小组,即前面所述的核心小组; 咨询小组,其作用是提供项目小组不具备的专业
信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务 产生潜在影响的简短说明。
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五、创建企业模型—初级信息结构
企业模型是企业信息结构的基础,是企业所具 有的业务功能和所涉及的主要数据(主题域) 的宏观表示。
信息输入:公司年度报告,企业先前开发的任 何模型,组织层次图。
信息输出:
主题域列表 主题域图表 初始化的功能层次图(三层)
技术,审查可交付的报告,以确保能正确反映业 务现实。 是否一定需要咨询小组,可以根据企业的具体情 况来决定,所以,咨询小组是任选的。
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三、制定项目进度表
制定企业的信息化规划要完成7项任务,而每 一项任务又包含一些子任务,有的子任务仍需 分解成为更小的任务。
为此,需要制定一个详细的任务表,规定各个 任务的优先次序和完成任务的时间安排。
信息化规划与管理
建立企业模型
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第一节 信息化规划项目的规划
制定大、中型企业的信息化 规划本身就是一个庞大的项目, 必须对这个信息化规划项目进 行规划,这是制定信息化规划 阶段的第一项任务,在这一项 任务中应该完成以下三个子任 务:
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一、确定信息战略规划的边界
确定信息化规划的范围,是对企业制定整体 (或全局)规划,还是制定企业一个部门的 规划(局部规划);
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信息输入 步骤1:识别和记录信息需求及其特征,建立
单元矩阵,其元
素表示一组织单元的信息需求。(表6-3) 步骤3:建立性能度量/组织单元矩阵,其元
素表示一个组织单元通过一个或多个性能度量 来监测它的目标。 信息输出:同上
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四、分析信息技术的潜在影响