3、台账
退回整改
不合格
审核 .………………………………标准…：
1、 电子文档清晰，无污损
合 格
2、 OA《文件资料交接单》内容与文档一致 3、 台账内容明确
办理交接 ……………………………….. 在 OA《文件资料交接单》中确认接收，并打印 2
份，双方各存 1 份。
录入台账
1、 录入纸质文件台账，注明“电子档案”
……………………………….2.、 建立文件夹分类保存
著录系统…………………………
1、
……2.、.
基本信息著录 文件上传系统
存档
………………………… …1、…打.. 印后与公司档案共同保存
2、 使用正规档案盒存放 3.、保存条件应防火、防潮、防有害生物等措施，以 确保合同文档安全。
鸿华公司电子文档归档流程（初稿）
责任部门整
ห้องสมุดไป่ตู้
文件整理：
理文件
1、 建立文件夹，分类保存文档
…………………………….. 2、 “文件夹名称”处注明文档名称
3、 建立台账，一并移交（文档过多时建立）
接收文件：
总经办接收…………………………….. 1、OA 填写《文件资料交接单》
2、电子版文档，网络传输形式移交