质量管理小组活动管理办法1 目的
为了激发广大员工的积极性和创造性,自觉、扎实、有效地开展各类小改小革活动,不断提高项目的产品质量、生产率、安全水平、环保水平和管理水平等。
2 职责
员工积极参
加 QC 小组活动,并做好 QC 小组活动的日常监督和培训、交流、推进、帮助指导;负责
本项目QC 小组活动课题的初审和报批工作;负责对本项目各 QC 小组注册登记的备案工
作;协助QC 小组整理活动记录、成果报告等;负责组织现场评审组对 QC 小组活动成果
进行现场评审和成果报告审核。
2.3 QC 小组组长负责抓好本 QC 小组成员的培训教育工作;负责制定小组活动计划,并按计
申请公司
活动经费补助),公司设立 QC 小组活动成果奖每年组织评选一次,以鼓励、推动公司各
类小改小革活动全面开展。
项目 QC 小组活动开展情况及成果多少与好坏将最终反馈到项
目管理综合考核中。
项目质量领导小组负责组织推进本项目 QC 小组活动开展提出相关课题和任务;
项目质量主管部门负责发动本项目员工积极参加 QC 小组活动。
3.2 课题申请及小组注册登记
3.2.1 QC 小组活动开展应遵循“自愿参加,上下结合”与“实事求是,灵活多样”的原则。
可以
3.2.2 QC 小组是针对改进课题而组织起来的,没有课题,成立 QC 小组就失去存在的意义。
因
此确定课题是组织 QC 小组的第一步,然后才是组织有关人员参加,制订活动计划。
3.2.3 确定课题
⑴ 应根据本项目的方针目标,从调查分析本岗位、班组、项目的现状入手,围绕
提高质量、降低消耗、改善管理、班组建设、设备改造、提高效率、保障安全、保护环境、优质工程、增加效益、提高人的素质、创建心情舒畅与团结奋进的集体和整洁文明的场所等方面选择课题。
为便于取得活动成果,选择课题可由小组自选,也可采取项目推荐或项目指定、招标、承包等方法。
在
公司质委
会申请活动经费补助,公司质委会评审确定是否给予经费补助(从公司科研经费中列支,
具体数额由公司质委会确定,在取得成果并通过专项审计后予以支付)。
3.2.5 确定 QC 小组成员
启发、动员与课题有关的人员参加 QC 小组时,尽量是同班工作的人组织起来,便于开展活动。
如果需要其他部门派人参加,可向项目质量领导小组提出申请,邀请有关人员参加,或请有关部门以与此有关问题为课题相应组织 QC 小组,即联合 QC 小组。
QC 小组成员一般在 10 人左右,可视具体情况而定。
3.2.6 确定 QC 小组组长
份,小组自存一份,另一份交项目质量主管部门备案。
3.2.8 QC 小组注册登记的变更
QC 小组活动课题经项目质量领导小组审批通过后,原则上不允许变更。
QC 小组
活动过程中,若小组成员、活动计划发生变更时,应及时填写“QC 小组注册变更表”,交项目质量主管部门备案。
3.2.9 当注册的 QC 小组完成课题后并通过成果评审之日起,三个月之内如有新课题(已通过质
量领导小组审批),该小组予以保留,若三个月之内无新课题时,该小组自动注销。
3.3 活动过程管理
献的精神,
不断学习、借鉴、消化、吸收国内外先进的管理经验,努力做到专业技术、管理技术相结
合,并根据实际,恰当应用统计工具和其它科学方法,以加速课题的实现。
3.3.3 QC 小组要如实做好并保存活动记录,包括会议记录、现场调查、现状分析、对策措施、
实施情况、检查记录、数据处理、经费支出等资料,活动记录是成果评审的重要内容之
一。
小组
QC
小组应及时汇报,
项目质量领导小组根据情况做出暂停或注销的决定。
3.3.6 项目质量主管部门应根据 QC 小组成员的文化程度、技术水平,提出分层次培训的具体内
容和要求,由项目行政安全办组织实施或提交公司人力资源部统一安排。
培训应包括 QC
小组活动程序、方法、常用的数理统计工具和其他科学方法及必要的技术业务知识。
3.4 成果评审、验收
⑸可行性论证;
⑹目标设定;
⑺原因分析;
⑻确定主因;
⑼制定对策;
⑽对策实施;
⑾效果检查;
⑿价值测算;
%。
小组
同时对其
提交的成果报告进行评审,组织验收。
3.4.4 对于公司质委确定给予活动经费补助的课题,在通过成果评审、验收后,项目质量领导小
组应组织课题组成员向公司安全质量部提交“经费补助支付申请报告”(并附成果报告、
验收报告及活动经费使用证明等资料)。
3.5 成果的管理与推广
3.5.1 凡在项目审批、注册登记开展的 QC 小组活动所取得的成果,其产权或专利权归
准等变更的成果,及时做好修订、审批工作,使取得的成果得到巩固。
4 记录控制
4.1 控制范围及保存期限
⑴QC小组活动课题申请表
⑵QC 小组注册登记表
⑶QC 小组注册变更表
⑷QC 小组活动成果申报
表
⑸QC 小组活动成果现场评审
注:编号栏由项目技术主管部门填写,选题理由填写不下可
QC 小组注册登记表
所在单
位:年月日
课题名称
变更事项人员变更□活动计划□
变更后与原注册内
容比对
变更原因
填表人:
QC 小组活动成果申报表
项目科技领导小组验收意见:
(盖章)
年月日
QC 小组活动成果现场评审表
小组名称:课题名称:
评
评委:。