上上级级领领导导机机关关给 其给所其属所的属下的级下机 关级的机行关文的，行即文自
上，而即下自的上行而文下。 如的命行令文、。决如定命、 指令示、、决批定复、等指。
示、批复等。
同互之如级间函不同者机行机的是隶文互级关属关行最。机之不机或文典隶关间者。型关或的属 的平如行函文是。最典
型的平行文 。
1.1构建故事线哪，些形成场PP合T整适体合结构用PPT？
思想
下越详细，并且都对希 望表达的主题思想起着 解释和支持的作用。
章节
图 文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构
段 落
句 子
1.2用金字塔结构思维
（1）为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组；
（2）分组后的思想观点经过不同层次的抽象后构成金字塔；
•练习一：某天你出门，妻子让你买以下食物，怎样记住以下食物并不易忘记地全部买回呢？
位于一 角
5000平米 大
每平米价 格约$10
请用归纳法陈述以下观点
写作很容易犯了以下两种错误中的一种：
3.1所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺 序
行动的先后顺序：因在 前，果在后 例：人、财、物 例：最重要、次重要等
大前提、小前提、结论
银行、旅游例
标准——重要性顺序 男朋友
女朋友
按照时间顺序写作时常出现的问题是分不清原因和结果
上午
下午
张主任
王主任
李主任
星期三
上午
下午
星期四
上午
下午
星期五
上午
下午
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
上午
下午
星期三
上午
下午
张主任 王主任
×
×
李主任
××
星期四
上午
下午
一：结论先行
一篇文章的结构只支持一个思想 ，这个思想将概括所有各级各组 的思想。
二：以上统下
上对下概况，下对 上解释支持。
三：归类分组
每组中的思想必须属于 同一个范畴。
四：逻辑递进
每组中的思想都必须按照 逻辑顺序组织。
2.1讲故事式的序言结构
举例
以讲故事的模式撰写的商业报告序言
(1)常见的商业报告中的序言
本备忘录的目的是为了进一步思考和讨论以下问题而
① 董事会的组成及其最适宜的人数； ② 董事会和执行委员会的一般作用、具体职责及相互关系； ③ ④ 董事会成员的选举和任期的有关规则； ⑤ 就董事会和执行委员会的运作，公司可采取的其他方式。
(2)以讲故事的模式撰写的商业报告序言
10月份新建的机构将管理该机构两个部门的所有日常事务的 全部权力和责任，这些原本都完全由两个部门的经理负责。这一 举措将董事会从琐事中解脱出来，全力处理董事会独有的决策和 规划等宏观事务。-----背景
序言结构
序言
A(主题)：对序言问题的回答
Ａ
Ｂ
C
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3
2.2主题和子题之间的纵向关系
纵向的疑问/回答式对话
英英国国莱莱兰兰公公司司的的 特特许许经经销销权权
将将快快速速增增长长
将将产产生生积积极极 的的财财务务作作用用
容容易易引引入入
市场 份额大
零售 竞争小
会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行。李主
任说他明天较晚时间才能出差回来。会议室明天已经有
人预订了，但星期四还没有人预订。
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
出席人
星期二
奶酪
葡萄 香蕉 胡罗卜
牛奶 桔子
土豆 茄子 苹果
黄油
酸奶
咸鸭蛋
不同的人有不同的划分方法
不同的人有不同的划分方法
练习二：
公司老总要求本周内在所有部门主任都有空的时候开个会，前题主任们必须都 参加，让秘书调查，秘书联系各位主任后回来向老总汇报（今天是周二）。 秘书调查情况如下：
张主任今天3点钟不能参加会议。王主任不介意晚一点开
张三 喜欢她
Case
李四 喜欢她
Case
王五也喜欢 她
Case
•即使认可所有论据，也不一定得 出唯一正确的结论
演绎性思想
所有的人都会死 苏格拉底是一个人 因此苏格拉底会死
归纳性思想
法国坦克已抵达波兰边境。 德国坦克已抵达波兰边境。 俄国坦克已抵达波兰边境。
推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想 。
但是，因为董事会长期深陷于处理短期运营问题，现在无法 有效地将工作重心转移到长期战略发展上。因此，董事会必须考 虑实现工作重心转移需要进行的变革。具体地说，我们认为董事 会应当考虑如下变革：----冲突、问题
① 将日常运营事务交由执行委员会处理；
② 扩大董事会编制，吸纳外部董事参与；
③ 建立规范内部运作的政策和程序。----回答
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短络腮胡子或胡 髭的人。
苏黎世已变得不再保守 她准备把苏黎世同其他城市进 行比较 她很迷恋男人的胡须或胡髭
她不喜欢男人面部蓄须 想比较不同办公室职员的蓄须方 式 她对专业机构如此容忍职员蓄须 感到惊讶
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
而且，如果你在任何一家纽约的 办公室周围转一转，你会发现几 乎没有一个不留短短络腮胡子或胡 髭的人。
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭的人。
音乐
娱乐
新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
递进关系
2008
2009
音乐 股票 新闻
音乐 新闻 房产
2010
音乐 娱乐 新闻
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
层次关系
白领
咨讯
新闻
音乐
休闲
影视
生活
交通
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
总
封面页 摘要页 目录页
分 总
转场页 内容页 内容页 ……
转场页 内容页 内容页 ……
转场页 内容页 内容页 ……
总结页 结束页
转场页 内容页 内容页 ……
1.2建立个性化母板
✓ 个性化母板 ✓ 统一母板 ✓ 多母板并用
专注、专业
北京天一仕业国际企业管理顾问有限公司 2012年3月
copyright © 2012 天一仕业
归纳推理摘要——主语或谓语有相似之处
主语相同，寻找谓语的相同之处
温州商人 在世界进行
房产投资
温州商人 投资美国房产
温州商人 投资欧洲房产
温州商人 投资中国房产
归纳推理摘要——主语或谓语有相似之处
谓语相同，归纳主语的相同之处
经验丰富的投资者 正涌向中国
日本商人提升
对中国市场的 兴趣
美国公司开始
大量投资中国 的产业
商务写作的逻辑思维训练 和ppt呈现技巧
企业内的沟通形式
结构化思考 形象化表达
思维顺序从最底
部的层次开始，句 子间按某种逻辑顺 序组织成段落，将 段落组织成章节， 将章节组织成文章 ，金字塔最顶部是 全文的思想。
1.1金字塔结构
总结：每篇文章的结构 都必定只支持一个思想 ，在其之下的思想越往
1.3 文本幻灯片应尽量简明扼要
X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域，不能 完全按订单供货。将不可避免地导致市场份额下降。
①制造问题是造成目前状况的原因之一 ②供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂 ③供应链和制造流程缺乏紧密配合，无法缓解未交订货问题 ，也不能集中保证重点客户和重点产品
早在十年以前，重庆金山城火锅就是北京街头一景了。
我想说的是：
川菜馆已经遍及全国，不论是首都北京，还是 远在新疆，川菜馆都很受欢迎。
练习四：
① 没有结构的表达方法
上个期我趟苏黎世。你知道，苏 黎世是一个非常保守的城市。我 们到一家室外餐馆吃午饭，你知 道吗？在15分钟内我至少见到了 15个留胡须或胡髭(zī)的人。
星期五
上午
下午
结论
为什么?
•你如何向老板汇报？
“我们可以将今天的会议改在星期四上午10点开 吗？因为这样对张主任和王主任都会更方便，李主 任也可以参加，并且周四会乐福在北京有好几家，都 非常的大。逛了半天，快到中午了，就打算找家餐馆吃饭。抬 头一望，麻辣香锅，再走两步，是麻辣烫，全是川菜馆，你知 道，我这个人是不太喜欢吃辣的。 记得上次去新疆出差，在街上想找家特色餐馆 ，但是发现一 条街上的很多南方菜馆。
低成本
销售量 增长
利润 上升
单独的 业务
可用相 同的管 理人员
简简单单的的 控控制制 过过程程
这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买 英国莱兰公司的特许经销权。
2.3横向的演绎或归纳逻辑
(演绎)
我能飞
(归纳)
她的 人缘好
鸟能飞
Rule
我是只鸟
Case
我能飞
Result