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如何做一名优秀的中层干部
审计处郑晓佳
中层干部也就是中层管理者,在管理层中通常被成为“中坚力量”,有人说它是处在中间非常艰难的意思,这种说法自然有它的道理,其实这种所谓的艰难无非就是来自各方面的压力,我感觉只要正确面对压力,理解压力,利用压力,它就可能会变成执行力、影响力以及我们常说的动力,就能提高我们在工作中应具备的各种能力。
自从领导安排了这项工作,我就时常在思考,如何做一名优秀的中层干部?作为中层干部又应该具备什么样的能力?我认为能力分为很多:大的说包括专业技能、文化素质和道德品质,具体讲又包含沟通能力、授权能力、激励能力、创新能力、学习能力、团队管理能力、协作能力、理解能力、亲和力和执行力等等。
其实我对“中层干部”一词理解非常简单,我同意我前面所说的中坚力量的说法,我从未把自己当成过“干部”,我始终认为自己是一名服务人员,我要为领导服务,为职工服务,更要为国家和人民服务。
邓小平说过一句话:“领导就是服务”,我在工作中不管处在什么角色,什么岗位我都会坚持我的服务。
对于这个命题我更多的就是想结合自身的工作去谈一谈个人的想法,尚有诸多不妥请各位领导和同志们指正。
审计处肩负着对住房公积金各项业务进行审计的职能,它是中心财产物资的守护者,各项业务的审查者,强化管理的促进者,
提高效能的推动者,增值增效的促导者。
为了最大限度的发挥审计的监督、预防、建设性作用,在实际工作中,作为一个部门负责人,我要从以下几个方面做起:
1、树立一个观念。
即树立全局观念。
我们在审计工作中要树立一种全局观念,坚持中心一盘棋,不能为审计而审计。
在审计过程中,要站得高、看得远、审得准、查得透。
对审计结果,坚持轻处罚、重管理。
对个体技术性问题,当即纠正,予以指导。
对于涉及政策层面的问题,及时上报中心领导,提出修订政策的建议,为领导当好参谋,促进整体管理水平的提高。
2、增强两种能力。
即业务能力和沟通协调能力
一是中层管理者应具备较强的业务能力。
作为一名中层管理者,除了要以德取信于人外,还要做到以才取信于人。
部门领导业务能力的高低,是使工作顺畅进行的基础。
就审计处来讲,做好审计工作,首先应当做一个业务专家,不具备这一能力,就无法完成好自己处室主管的工作。
我们审计处的主要工作是中心的内部审计,涵盖中心的归集、提取、个人住房贷款、资金管理、会计核算、内部控制等各方面的业务,这就要求我们熟练掌握各项业务的操作规程、政策规定、运行模式等。
为做好审计工作奠定坚实的基础。
二是中层干部应增强沟通协调能力。
许多工作不单纯是蛮干,还要讲求技巧,在按原则办事的基础上,还有一个重要的原
因就是沟通。
同样事情有些人能完成,有些人则完不成,可能原因就在于与人沟通不畅。
有人说审计就是专门挑人毛病,找问题的,其实不然,审计工作有自己的工作范畴。
我们在戒过图强工作机制下查找不足,但是,仍有诸多工作需要完善。
审计工作必须履行其职责,而非挑具体业务操作人员的毛病。
我们审计的目的不是要处理问题,而是要发现问题,继而解决问题,最终达到保证资金安全的目的,以防范风险,对于这一点我们充分的把握了这一原则。
同时我们比较注重和被审计单位的沟通工作,在充分得到被审计单位的理解和支持后。
我们达成了一致的目标,为中心的各项工作的健康发展而努力。
良好的沟通使我们科室内部氛围融洽,与分中心、管理部之间建立了协调的工作机制,这样才能充分发挥审计工作的服务、监督、检查、指导的职能。
3、中层管理者需要在三个方面有所提高
一是提高主观能动性。
在工作中我们都有很高的积极性,领导安排布置的工作,我们都能尽力去完成。
但是缺乏主动性,很少思考。
作为中层管理者,就要找准自己的位置,我们要站在中心领导的角度去思考问题,调动自己的主观能动性,发挥自己的潜力,给领导当好参谋,做好助手。
创新思维,创造性的开展工作。
二是提高工作效率。
我们要树立中心一盘棋的工作思想,各处室、分中心、管理部协调合作,提高工作效率优化公积金的服务水平。
审计工作要提前做好计划,按照计划安排执行,以减少
盲目性和随机性,不拖拉,不推诿,事事往前赶,以提高我们的工作效率。
三是提高队伍素质。
作为一名中层管理者,首先要具备自身的素质,要养成良好的心态,用仁爱、正义、宽容树立大爱观、是非观、正确对待自己、他人和社会,正确对待困难、挫折和荣誉,与人为善,以德服人,这也是做人的基本准则。
“位有隐明本以德”,作为一名中层管理者尤为要深刻体会其中的含义,无论工作生活中,无论年长年少都可能在某一方面是我们的师长。
对待同事,我们要在工作生活中关心照顾,体谅,使其无后顾之忧,安心工作。
另外,我们还要有能力提升队伍素质。
中层管理者的一个重要职责,就是发现、培养年轻有为、素质好、能力强、信得过、有潜力的人员,为他们提供更多的学习工作机会,为他们显露才华和能力搭建舞台。
运用海尔公司提倡的一句话:员工素质低不是你的责任,但不提高员工素质则是管理者失职。
我们要鼓励队伍中的成员尽可能的学习,用知识武装自己。
培养一种浓厚的学习兴趣,创造一种人人思进、人人争先的氛围。
2012年2月28日。